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Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能(ゲストアクセス)を試してみた

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Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能(ゲストアクセス)がリリースされたようなので、ちょっとだけ動作確認を行ってみましたのでメモ。また、これはちょいと注意したほうが良いかな?というところも。

いまのところ英語だけですが、公式のリリースは下記のページです。

Expand your collaboration with guest access in Microsoft Teams
https://blogs.office.com/en-us/2017/09/11/expand-your-collaboration-with-guest-access-in-microsoft-teams/

(2017/9/12 追記)さっそく日本語訳も公開されました。早い。

Microsoft Teams のゲスト アクセスで共同作業に参加できるユーザーを拡大
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2017/09/12/expand-your-collaboration-with-guest-access-in-microsoft-teams/

どうやら、現時点で外部ユーザーとして招待できるのは、Office 365 ユーザーのような Azure Active Directory のユーザーだけのようです。今後、Microsoft アカウントも招待できるようにするとのことですね。

(2017/9/12 追記)サポートチームからも日本語で記事が出ていました。今回の記事では紹介できていないところについても記載がありますので、こちらも合わせてご確認ください。

Microsoft Teams にゲストアクセスが追加されました
https://blogs.msdn.microsoft.com/lync_support_team_blog_japan/2017/09/12/microsoft-teams-guestaccess/

(2017/9/13 追記)関連情報や他にも試された方の記事を見つけたのでリンクを追加します。

Azure AD B2B Collaboration in Microsoft Teams
https://blogs.technet.microsoft.com/enterprisemobility/2017/09/11/azure-ad-b2b-collaboration-in-microsoft-teams/

Microsoft Teams のゲストアクセスを試す – kazuakix の日記
http://blog.kazuakix.jp/entry/2017/09/12/205824

Microsoft Teams のゲストアクセスの機能を使ってみた(トラブルも) – Art-Break : Tech ;
http://art-break.net/tech/?p=1134

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Microsoft Teams のチャット履歴を管理者が確認できるか?

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Microsoft Teams に期待する企業が増えてきている中で、従来のメールなどと同様に「何かあったときに、チャット履歴を管理者が確認できるか?」という疑問や不安を持たれる管理者さんが多いようです。

Microsoft Teams のチャット履歴は、ちゃんと Office 365 上に残っていますので、その確認方法を書いておきたいと思います。

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Microsoft Flow の対応サービスに Microsoft Teams が追加されました

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以前の記事で、Microsoft Teams の Incoming Webhook を利用して、Microsoft Flow から Microsoft Teams に投稿する方法を書きましたが、いつのまにか Microsoft Flow の対応サービスとして Microsoft Teams が追加され、ややこしい操作なしで簡単に投稿できるようになりました。

とはいえ、単純なテキストのみしか投稿できないようなので、Incoming Webhook を利用した方がより豊かな表現ができます。以前の記事は下記です。

Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する
http://idea.tostring.jp/?p=2737

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SharePoint Virtual Summit 2017 まとめ #SPSummit

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日本時間 5 月 17 日の早朝に、SharePoint Virtual Summit 2017 がオンライン イベントとして配信され、いくつかの新たな今後の追加機能などがロードマップとして発表されましたので、まとめていきたいと思います。発表のスライドについては、Twitter で Microsoft SharePoint 公式アカウントがツイートしていたので、そちらを参照していきます。

動画の視聴はこちら。

SharePoint Virtual Summit Keynote
https://event.microsoft.com/events/2017/1705/SharepointSummit/

SharePoint Virtual Summit 2017 Technical Sessions – YouTube
https://www.youtube.com/playlist?list=PLXtHYVsvn_b-7onG7XS6HN7v9XlVEFvJL

当日の Q&A の全文はこちら。

SharePoint Virtual Summit – Q&A Full Transcript (May 16th, 2017)
https://docs.com/migueltabera/9409/sharepoint-virtual-summit-q-a-full-transcript-may

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Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する

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(2017/5/19 追記)Microsoft Flow の対応サービスとして Microsoft Teams が追加され、簡単に投稿できるようになっていました。ただ、単純なテキストの投稿のみのようなので、表現を工夫したい場合などは引続きこの記事の方法が利用できます。

Microsoft Flow の対応サービスに Microsoft Teams が追加されました
http://idea.tostring.jp/?p=2866

Microsoft Flow では、どんどんと連携可能なサービスが追加されており、さっきほど確認した時点では 125 個のサービスが「サービス」の一覧に並んでいました。最近では「PREMIUM」と表示されている、いわゆる有償版でしか利用できないサービスも増えてきたようです。

と、連携可能なサービスが増えていることは嬉しいのですが、いつまで経っても Microsoft Teams が追加されません!いつかは追加されるのでしょうけど、待ってられん!ということで、今できる方法で Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿するフローを作ってみます。

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Microsoft Teams と SharePoint Online のモダン ページは相性がいい

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いつの間にか、Microsoft Teams のタブに追加できるアプリの種類が増えていましたね。その中に「Web サイト」があり、これと SharePoint Online のモダン ページの相性がとても良かったのでご紹介します。SharePoint Online のモダン ページは、Office 365 グループなどで利用できるチーム サイトのトップ ページでも利用されている新しい UI のページです。Microsoft Teams からチームを作成すると、合わせて Office 365 グループも作成され、モダン ページが利用可能な SharePoint Online もスグに利用可能となっています。

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Microsoft Teams の Markdown 記法まとめ

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Office 365 の中でも特に注目の(?)Microsoft Teams が Markdown(マークダウン)記法に対応していましたので、記述方法をまとめてみます。2017 年 3 月時点のものです。

公式は、このあたりに記載がありますが、間違っている箇所もある気がします。

最高のメッセージング エクスペリエンスを実現する – Microsoft Teams はマークダウンをサポートしていますか?
https://support.office.com/ja-jp/article/f3a917cb-1a83-42b2-a097-0678298703bb#bkmk_doesmicrosoftteamssupportmarkdown

また、iOS や Android などのモバイル アプリでは、いまのところ表示のみのサポートのようです。

モバイル デバイス上の Microsoft Teams – Microsoft Teams はモバイルでのマークダウンをサポートしていますか?
https://support.office.com/ja-jp/article/2acbcf73-8fd4-4929-9b31-ae403b88c2d3#bkmk_doesmicrosoftteamssupportmarkdownonmobile

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さっそく Microsoft Teams Preview をレビューしてみる

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昨日(2016 年 11 月 3 日)の早朝に、Microsoft Teams という Office 365 ユーザー向けの新たなサービスのプレビューが開始されました。この Microsoft Teams を利用可能なプランは、下記の通りです。

  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 Enterprise E1、E3、 E5、(提供終了の)E4

公式なリリース記事は、いつもの通り Office Blogs にあります。

Introducing Microsoft Teams—the chat-based workspace in Office 365
https://blogs.office.com/2016/11/02/introducing-microsoft-teams-the-chat-based-workspace-in-office-365/
Microsoft Teams の概要: Office 365 のチャット中心ワークスペース
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2016/11/04/introducing-microsoft-teams-the-chat-based-workspace-in-office-365/

以前より、「Slack への対抗」として噂されたこのサービスは、「Skype Teams」と呼ばれて注目を集めていました。今回のプレビュー開始直後には、Slack からも「Dear Microsoft,」と題して、その登場を歓迎する(迎え撃つ)記事が出るなど、盛り上がりを見せています。

Dear Microsoft,
https://slackhq.com/dear-microsoft-8d20965d2849

その Microsoft Teams の Preview をさっそく試してみたので、分かっている範囲で情報や使い勝手をまとめます。

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