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SharePoint Online のチーム サイトのホームを”新しい” UI のページへ変更する

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2016 年 8 月末の記事で、SharePoint Online のチーム サイトに新機能や新 UI が適用され、「ページ」も新しいものになることが発表されました。これにより、先行して展開されている新しいドキュメント ライブラリやリストですでに実装されている UI と、統一された UI での利用が可能になります。

New capabilities in SharePoint Online team sites including integration with Office 365 Groups
https://blogs.office.com/2016/08/31/new-capabilities-in-sharepoint-online-team-sites-including-integration-with-office-365-groups/

SharePoint Online チーム サイトに新機能登場 – Office 365 グループとの統合など
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2016/09/09/new-capabilities/

近頃の先行リリーステナントでは、従来のチームサイトに、この新しい「ページ」を作成しホームページとして設定することで、従来のチームサイトを新しいチーム サイトの UI に変更することができますので、その手順をご紹介します。

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新機能: Office 365 Groups と Yammer のグループ連携へ向けた確認・準備事項

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先日、Yammer の今後のロードマップのひとつとして、Office 365 Groups との連携強化が発表されました。この機能が展開されれば、Yammer 内にグループを作成した際に、同時に Office 365 Groups にもグループが作成され、OneDrive を利用したドキュメント共有や、OneNote での情報共有、Skype を利用した会議なども Yammer グループへの参加メンバー間で利用が可能となります。

Yammer strengthens team collaboration through integration with Office 365 Groups
https://blogs.office.com/2016/09/26/yammer-strengthens-team-collaboration-through-integration-with-office-365-groups/

ただし、この機能が展開されるテナントには前提条件があるため、展開を望む場合は管理者による事前の確認・準備が必要になるようですので、それらの項目をご紹介したいと思います。

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OneDrive for Business から SharePoint サイトへのファイル コピーが簡単になりました

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先行リリースを有効化しているテナントを確認していたところ、以前からアナウンスされていた「OneDrive for Business から SharePoint サイトにファイルとフォルダーをコピーする」機能が展開されてきていましたので、さっそく試してみました。公式のマニュアルは既に日本語化されています。

OneDrive for Business から SharePoint サイトにファイルとフォルダーをコピーする
https://support.office.com/ja-jp/article/67a6323e-7fd4-4254-99a8-35613492a82f

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Office 365 Groups へ外部ユーザーを追加してみる

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Exchange Online、SharePoint Online、Skype for Business などを束ねて提供されている Office 365 Groups の機能ですが、先日「外部ユーザー(組織外ユーザー)」ともファイルなどを共有できるようになることが発表されました。

Introducing guest access for Office 365 Groups
https://blogs.office.com/2016/09/08/introducing-guest-access-for-office-365-groups/

すでに先行リリースを有効化しているテナントでは、その機能の展開が開始されていますので、外部ユーザーとの共有を許可・制限する設定などと合わせて紹介したいと思います。

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SharePoint Online のデータ センターの場所を確認する

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Office 365 の日本データ センター開設後(2014年末ごろ)に利用を開始した場合は、日本データセンターから Office 365 のサービスが提供されていますが、その前は、東アジアのデータ センターよりサービスが提供されていました。

私が利用しているいくつかの Office 365 テナントは、東アジアのデータ センターを利用していたものがほとんどだったのですが、進められている Office 365 データ センター 移行プログラム(以前は、移行をオプトアウトすることができた)によりサービス単位で徐々に日本のデータ センターに移ってきているようです。

こうした場合に、どのサービスが、どのデータ センターから提供されているかを確認するためのメニューが用意されていましたのでご紹介します。

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SharePoint Online のトップ リンクバーのデザインを CSS で変更する

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SharePoint Online で簡単なポータル サイトやチーム サイトを作りデザインを含め手を入れていくと、多くの場合ナビゲーションのデザインも変更したくなります。(よね?)ただ、そこまで大きな改修は行いたくないし…と言った場合、CSS を使うだけでも簡単に雰囲気を変えることができます。そろそろ今年も本格的な夏を迎えることですし、SharePoint のサイト デザインもちょっとだけ変更して気分を変えたいところです。

CSS を使ってスタイルを適用するために必要な要素の Id や Class を毎回調べるのは面倒なので、それらを CSS の形でまとめておきます。

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使っていてよかった Office 365 Admin アプリ

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先週の土曜日。Office 365 にとある障害が発生しました。その障害とは「Office 365 ポータル」にアクセスができなくなるというものです。偶然一緒にいた複数人のユーザー(他テナントのユーザー)も同じ現象になやんでいたので気がつくことができたのですが、ここで大きな課題に直面してしまいました。それは「Office 365 ポータルにアクセスできなきゃ、管理画面を開けないぞ?!」つまりは「サービス正常性が確認できないじゃないか!!」ということです。

そのとき助けてくれたのが「Office 365 Admin アプリ」だったので、ご紹介しておきます。

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SharePoint のロードマップ発表、そして SharePoint Server 2016 が一般提供開始されました

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米国時間の 5 月 4 日に開催されたイベントで、SharePoint の今後のロードマップと、SharePoint Server 2016 が一般提供開始(GA)されたことが発表されました。MSDN サブスクライバーに対しても提供が開始され、いよいよ本格的に検証や利用が開始されそうです。Office 365 を含む SharePoint に関する今後のロードマップでは、かなり多くのことが発表されましたので、現時点までに確認した内容をまとめておきます。

※ 適時、公式翻訳記事のリンクを追加しました。

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