Category( "SharePoint Online" ){ return results; };

SharePoint Online モダン ページのセクション レイアウト機能とレスポンシブ対応

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この記事を書いている今日現在では、先行リリーステナントのみに配信されているようですが、SharePoint Online のモダン ページの機能が強化され「セクション レイアウト」機能が追加されたことにより、ユーザーがブラウザ上の簡単な操作で、ページ レイアウトを自由に作成できるようになりました。

この新しくなったモダン ページやセクション レイアウト機能を簡単に見ていきたいと思います。

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Office 365 グループに紐付く SharePoint チーム サイトの URL 管理パス

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Office 365 グループを作成すると、SharePoint Online のチーム サイトも同時に作成されます。Office 365 グループで共有されたファイルなどは、このチーム サイトのドキュメント(ドキュメント ライブラリ)に保存され、一元管理できるというのが良い点です。

さて、SharePoint チーム サイトの「管理パス」についてです。従来通り、SharePoint 管理センターからサイト コレクションを作成しようとした場合、「Web サイトのアドレス」として sharepoint.com 直後のパスを 「/sites/」または「/teams/」から選択可能となっています。これは、SharePoint では「管理パス」と呼ばれるもので、SharePoint Server では管理者が自由に追加できるのですが、SharePoint Online では追加することができません。

また、ユーザーが任意のタイミングで作成できる Office 365 グループに紐付く SharePoint Online のチーム サイトでは、管理者があらかじめ「/sites/」か「/teams/」のどちらを利用してチーム サイトを作成させるかを設定できるようでした。

SharePoint Online のサイト コレクションの URL 管理においては、意外と重要になる設定かなーと思い書き留めておきます。

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SharePoint Virtual Summit 2017 まとめ #SPSummit

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日本時間 5 月 17 日の早朝に、SharePoint Virtual Summit 2017 がオンライン イベントとして配信され、いくつかの新たな今後の追加機能などがロードマップとして発表されましたので、まとめていきたいと思います。発表のスライドについては、Twitter で Microsoft SharePoint 公式アカウントがツイートしていたので、そちらを参照していきます。

動画の視聴はこちら。

SharePoint Virtual Summit Keynote
https://event.microsoft.com/events/2017/1705/SharepointSummit/

SharePoint Virtual Summit 2017 Technical Sessions – YouTube
https://www.youtube.com/playlist?list=PLXtHYVsvn_b-7onG7XS6HN7v9XlVEFvJL

当日の Q&A の全文はこちら。

SharePoint Virtual Summit – Q&A Full Transcript (May 16th, 2017)
https://docs.com/migueltabera/9409/sharepoint-virtual-summit-q-a-full-transcript-may

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特定のリストに含まれる「過去 2 週間に良く見られた」アイテムを SharePoint REST API で取得する

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SharePoint を利用していると、「よく見られているお知らせ」を表示したいなどの要望が出てくることがあります。一見すると、SharePoint ではそうした数値をカウントしていないように見えますが、実は「検索」の機能の一部として、これまで見られた回数や、今回のテーマとしている「過去 2 週間に見られた回数」を値として持っています。

今回は、その数値や対象となるアイテムを取り出す REST API について書きたいと思います。この REST API は、SharePoint Server 2013 や SharePoint Online でも利用可能です。

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Microsoft Teams と SharePoint Online のモダン ページは相性がいい

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いつの間にか、Microsoft Teams のタブに追加できるアプリの種類が増えていましたね。その中に「Web サイト」があり、これと SharePoint Online のモダン ページの相性がとても良かったのでご紹介します。SharePoint Online のモダン ページは、Office 365 グループなどで利用できるチーム サイトのトップ ページでも利用されている新しい UI のページです。Microsoft Teams からチームを作成すると、合わせて Office 365 グループも作成され、モダン ページが利用可能な SharePoint Online もスグに利用可能となっています。

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SharePoint Online サイトの「発行機能」と「サイト ページ」の仕様変更?

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昨日ごろより SharePoint Online で新たに「チーム サイト」を作成し、サイト機能の「SharePoint Server 発行機能」をアクティブ化しようとしたところ、エラーが表示されアクティブにできなくなっていました。どうやら、SharePoint の新しいページの仕組みであるモダン ページ「サイト ページ」と絡む仕様変更のようです。ちょっと動作を確認してみました。

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SharePoint 2013 ワークフローで、ユーザー プロファイルを利用する

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SharePoint Designer を利用してワークフローを作成した場合、リスト アイテムの更新者などの部署名や役職などの情報を利用したいと思うことも時々あるかと思います。もちろん、これらの情報が SharePoint のユーザー プロファイルに設定されていることが前提となるのですが、「SharePoint 2013 ワークフロー」では SharePoint REST API を利用することが可能ですので、この REST API 経由でユーザー プロファイルのすべての値を利用することができます。今回は、そうした SharePoint REST API をワークフローから呼び出して、ユーザー プロファイルを利用する方法について書きたいと思います。

SharePoint 2013 ワークフローから REST API を呼び出すための「HTTP Web サービスを呼び出す」アクションの利用方法は、以前の記事をご確認ください。

SharePoint 2013 ワークフローの「HTTP Web サービスを呼び出す」アクションを試してみる (前編)
http://idea.tostring.jp/?p=1651

SharePoint 2013 ワークフローの「HTTP Web サービスを呼び出す」アクションを試してみる (後編)
http://idea.tostring.jp/?p=1677

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Office 365 グループに紐付く SharePoint サイトの権限設定を確認してみた

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Office 365 グループでは、グループ作成時に紐付く SharePoint サイトが作成されるようになりました。ただ、サイトの権限を従来のように SharePoint の UI からは設定できず、すべて Office 365 グループの設定から行うようになっています。

これまでもずっと SharePoint に触れてきた方にとっては、ヒジョーに気持ち悪いですよね?というわけで、どういった権限になっているか確認してみました。

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