Category( "SharePoint Online" ){ return results; };

SharePoint Online サイトの「発行機能」と「サイト ページ」の仕様変更?

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昨日ごろより SharePoint Online で新たに「チーム サイト」を作成し、サイト機能の「SharePoint Server 発行機能」をアクティブ化しようとしたところ、エラーが表示されアクティブにできなくなっていました。どうやら、SharePoint の新しいページの仕組みであるモダン ページ「サイト ページ」と絡む仕様変更のようです。ちょっと動作を確認してみました。

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SharePoint 2013 ワークフローで、ユーザー プロファイルを利用する

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SharePoint Designer を利用してワークフローを作成した場合、リスト アイテムの更新者などの部署名や役職などの情報を利用したいと思うことも時々あるかと思います。もちろん、これらの情報が SharePoint のユーザー プロファイルに設定されていることが前提となるのですが、「SharePoint 2013 ワークフロー」では SharePoint REST API を利用することが可能ですので、この REST API 経由でユーザー プロファイルのすべての値を利用することができます。今回は、そうした SharePoint REST API をワークフローから呼び出して、ユーザー プロファイルを利用する方法について書きたいと思います。

SharePoint 2013 ワークフローから REST API を呼び出すための「HTTP Web サービスを呼び出す」アクションの利用方法は、以前の記事をご確認ください。

SharePoint 2013 ワークフローの「HTTP Web サービスを呼び出す」アクションを試してみる (前編)
http://idea.tostring.jp/?p=1651

SharePoint 2013 ワークフローの「HTTP Web サービスを呼び出す」アクションを試してみる (後編)
http://idea.tostring.jp/?p=1677

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Office 365 グループに紐付く SharePoint サイトの権限設定を確認してみた

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Office 365 グループでは、グループ作成時に紐付く SharePoint サイトが作成されるようになりました。ただ、サイトの権限を従来のように SharePoint の UI からは設定できず、すべて Office 365 グループの設定から行うようになっています。

これまでもずっと SharePoint に触れてきた方にとっては、ヒジョーに気持ち悪いですよね?というわけで、どういった権限になっているか確認してみました。

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SharePoint Online モダン ページのページ ヘッダーを非表示にする

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SharePoint Online では新しい「モダン ページ」が利用可能となっており、先日も Bing マップなどの新たな Web パーツも追加されました。

New web parts for your modern communications in SharePoint Online
https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/New-web-parts-for-your-modern-communications-in-SharePoint/m-p/40937

この新しいモダン ページは、作成済みのサイトにも追加できます。手順は、下記の記事の通りです。

SharePoint Online のチーム サイトのホームを”新しい” UI のページへ変更する
http://idea.tostring.jp/?p=2304

ただ、このモダン ページには「ページ ヘッダー」が表示されるパターンと表示されないパターンの 2 種類が存在しているのが気になっていました。特にサイトのホームに設定した場合、ページ ヘッダーが少々邪魔に感じることもあるので、なんとかして非表示にできないかと試してみました。

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SharePoint Online のチーム サイトのホームを”新しい” UI のページへ変更する

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2016 年 8 月末の記事で、SharePoint Online のチーム サイトに新機能や新 UI が適用され、「ページ」も新しいものになることが発表されました。これにより、先行して展開されている新しいドキュメント ライブラリやリストですでに実装されている UI と、統一された UI での利用が可能になります。

New capabilities in SharePoint Online team sites including integration with Office 365 Groups
https://blogs.office.com/2016/08/31/new-capabilities-in-sharepoint-online-team-sites-including-integration-with-office-365-groups/

SharePoint Online チーム サイトに新機能登場 – Office 365 グループとの統合など
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2016/09/09/new-capabilities/

近頃の先行リリーステナントでは、従来のチームサイトに、この新しい「ページ」を作成しホームページとして設定することで、従来のチームサイトを新しいチーム サイトの UI に変更することができますので、その手順をご紹介します。

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OneDrive for Business から SharePoint サイトへのファイル コピーが簡単になりました

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先行リリースを有効化しているテナントを確認していたところ、以前からアナウンスされていた「OneDrive for Business から SharePoint サイトにファイルとフォルダーをコピーする」機能が展開されてきていましたので、さっそく試してみました。公式のマニュアルは既に日本語化されています。

OneDrive for Business から SharePoint サイトにファイルとフォルダーをコピーする
https://support.office.com/ja-jp/article/67a6323e-7fd4-4254-99a8-35613492a82f

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SharePoint Online のトップ リンクバーのデザインを CSS で変更する

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SharePoint Online で簡単なポータル サイトやチーム サイトを作りデザインを含め手を入れていくと、多くの場合ナビゲーションのデザインも変更したくなります(よね?)ただ、そこまで大きな改修は行いたくないし…と言った場合、CSS を使うだけでも簡単に雰囲気を変えることができます。そろそろ今年も本格的な夏を迎えることですし、SharePoint のサイト デザインもちょっとだけ変更して気分を変えたいところです。

CSS を使ってスタイルを適用するために必要な要素の Id や Class を毎回調べるのは面倒なので、それらを CSS の形でまとめておきます。

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SharePoint のロードマップ発表、そして SharePoint Server 2016 が一般提供開始されました

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米国時間の 5 月 4 日に開催されたイベントで、SharePoint の今後のロードマップと、SharePoint Server 2016 が一般提供開始(GA)されたことが発表されました。MSDN サブスクライバーに対しても提供が開始され、いよいよ本格的に検証や利用が開始されそうです。Office 365 を含む SharePoint に関する今後のロードマップでは、かなり多くのことが発表されましたので、現時点までに確認した内容をまとめておきます。

※ 適時、公式翻訳記事のリンクを追加しました。

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