SharePoint Online で作成済みサイト コレクションのサイト テンプレートを確認する

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SharePoint Online でサイト コレクションを作成し、その後で機能の有効化・無効化やカスタマイズを行っていくと、「あれ?このサイト コレクションって元々なんのテンプレートで作ったんだっけ?」ということがあります。

作成時のサイト テンプレートを SharePoint Online Management Shell を使って確認する方法をご紹介します。

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モダン リストやモダン ライブラリのちょっと便利な機能(グループ化ビューのグループ間アイテム移動)

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SharePoint Online に新しい UI のモダン リストやモダン ライブラリが登場してからだいぶ経ち、そろそろ(やっと?)新しい UI に切り替えようかなという声も聞こえてきました。

そんなモダン リストやモダン ライブラリでは、従来のリストやライブラリでは利用できない新しい機能もいろいろと提供されています。今回は、列でグループ化されたビューで利用できる、ドラッグ & ドロップの操作でアイテムを簡単にグループ間で移動させられる機能をご紹介します。

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SharePoint Online モダン ページのセクション レイアウト機能とレスポンシブ対応

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この記事を書いている今日現在では、先行リリーステナントのみに配信されているようですが、SharePoint Online のモダン ページの機能が強化され「セクション レイアウト」機能が追加されたことにより、ユーザーがブラウザ上の簡単な操作で、ページ レイアウトを自由に作成できるようになりました。

この新しくなったモダン ページやセクション レイアウト機能を簡単に見ていきたいと思います。

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Microsoft Stream が一般提供開始されました

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長らくプレビューが続いていた Office 365 の新しい動画共有サービスの Microsoft Stream が一般提供開始されました。

Microsoft Stream now available worldwide—new intelligent features take enterprise video to new heights
https://blogs.office.com/2017/06/20/microsoft-stream-now-available-worldwide-new-intelligent-features-take-enterprise-video-to-new-heights/

Office 365 では、これまでも Office 365 Video と呼ばれる動画共有サービスを提供していましたが、Office 365 Video の利用率の伸びが好調で、企業内等での動画共有の需要が高まっていることから、より機能が強化された後継サービスを目指して Microsoft Stream を提供することになったようです。それではさっそく、気になるところをまとめてみます。

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Office 365 グループに紐付く SharePoint チーム サイトの URL 管理パス

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Office 365 グループを作成すると、SharePoint Online のチーム サイトも同時に作成されます。Office 365 グループで共有されたファイルなどは、このチーム サイトのドキュメント(ドキュメント ライブラリ)に保存され、一元管理できるというのが良い点です。

さて、SharePoint チーム サイトの「管理パス」についてです。従来通り、SharePoint 管理センターからサイト コレクションを作成しようとした場合、「Web サイトのアドレス」として sharepoint.com 直後のパスを 「/sites/」または「/teams/」から選択可能となっています。これは、SharePoint では「管理パス」と呼ばれるもので、SharePoint Server では管理者が自由に追加できるのですが、SharePoint Online では追加することができません。

また、ユーザーが任意のタイミングで作成できる Office 365 グループに紐付く SharePoint Online のチーム サイトでは、管理者があらかじめ「/sites/」か「/teams/」のどちらを利用してチーム サイトを作成させるかを設定できるようでした。

SharePoint Online のサイト コレクションの URL 管理においては、意外と重要になる設定かなーと思い書き留めておきます。

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Microsoft Teams のチャット履歴を管理者が確認できるか?

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Microsoft Teams に期待する企業が増えてきている中で、従来のメールなどと同様に「何かあったときに、チャット履歴を管理者が確認できるか?」という疑問や不安を持たれる管理者さんが多いようです。

Microsoft Teams のチャット履歴は、ちゃんと Office 365 上に残っていますので、その確認方法を書いておきたいと思います。

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組織内の Office 365 の利用状況を可視化する Power BI Office 365 Adoption Content Pack パブリック プレビュー開始

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Office 365 を導入した場合、導入後の効果を評価するためにユーザーが Office 365 を利用しているのか?何をどれだけ利用しているのか?を知りたいと思う管理者さんが多くいると思います。これまでも Office 365 管理センター上で使用状況レポートが提供されてきましたが、Power BI を利用してより詳細に把握や分析を行うための「Office 365 Adoption Content Pack」のパブリック プレビューが開始されましたので、利用するための手順などをご紹介します。

公式のリリース発表は下記の記事です。(2017/5/30 追記) 日本語訳が公開されていました。

Announcing the public preview of the Office 365 adoption content pack in PowerBI
https://blogs.office.com/2017/05/22/announcing-the-public-preview-of-the-office-365-adoption-content-pack-in-powerbi/

Power BI で Office 365 導入コンテンツ パックのパブリック プレビューを開始
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2017/05/29/announcing-the-public-preview-of-the-office-365-adoption-content-pack-in-powerbi/

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Microsoft Flow の対応サービスに Microsoft Teams が追加されました

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以前の記事で、Microsoft Teams の Incoming Webhook を利用して、Microsoft Flow から Microsoft Teams に投稿する方法を書きましたが、いつのまにか Microsoft Flow の対応サービスとして Microsoft Teams が追加され、ややこしい操作なしで簡単に投稿できるようになりました。

とはいえ、単純なテキストのみしか投稿できないようなので、Incoming Webhook を利用した方がより豊かな表現ができます。以前の記事は下記です。

Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する
http://idea.tostring.jp/?p=2737

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