Microsoft Teams のチャット履歴を管理者が確認できるか?

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Microsoft Teams に期待する企業が増えてきている中で、従来のメールなどと同様に「何かあったときに、チャット履歴を管理者が確認できるか?」という疑問や不安を持たれる管理者さんが多いようです。

Microsoft Teams のチャット履歴は、ちゃんと Office 365 上に残っていますので、その確認方法を書いておきたいと思います。

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組織内の Office 365 の利用状況を可視化する Power BI Office 365 Adoption Content Pack パブリック プレビュー開始

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Office 365 を導入した場合、導入後の効果を評価するためにユーザーが Office 365 を利用しているのか?何をどれだけ利用しているのか?を知りたいと思う管理者さんが多くいると思います。これまでも Office 365 管理センター上で使用状況レポートが提供されてきましたが、Power BI を利用してより詳細に把握や分析を行うための「Office 365 Adoption Content Pack」のパブリック プレビューが開始されましたので、利用するための手順などをご紹介します。

公式のリリース発表は下記の記事です。(2017/5/30 追記) 日本語訳が公開されていました。

Announcing the public preview of the Office 365 adoption content pack in PowerBI
https://blogs.office.com/2017/05/22/announcing-the-public-preview-of-the-office-365-adoption-content-pack-in-powerbi/

Power BI で Office 365 導入コンテンツ パックのパブリック プレビューを開始
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2017/05/29/announcing-the-public-preview-of-the-office-365-adoption-content-pack-in-powerbi/

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Microsoft Flow の対応サービスに Microsoft Teams が追加されました

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以前の記事で、Microsoft Teams の Incoming Webhook を利用して、Microsoft Flow から Microsoft Teams に投稿する方法を書きましたが、いつのまにか Microsoft Flow の対応サービスとして Microsoft Teams が追加され、ややこしい操作なしで簡単に投稿できるようになりました。

とはいえ、単純なテキストのみしか投稿できないようなので、Incoming Webhook を利用した方がより豊かな表現ができます。以前の記事は下記です。

Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する
http://idea.tostring.jp/?p=2737

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SharePoint Virtual Summit 2017 まとめ #SPSummit

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日本時間 5 月 17 日の早朝に、SharePoint Virtual Summit 2017 がオンライン イベントとして配信され、いくつかの新たな今後の追加機能などがロードマップとして発表されましたので、まとめていきたいと思います。発表のスライドについては、Twitter で Microsoft SharePoint 公式アカウントがツイートしていたので、そちらを参照していきます。

動画の視聴はこちら。

SharePoint Virtual Summit Keynote
https://event.microsoft.com/events/2017/1705/SharepointSummit/

SharePoint Virtual Summit 2017 Technical Sessions – YouTube
https://www.youtube.com/playlist?list=PLXtHYVsvn_b-7onG7XS6HN7v9XlVEFvJL

当日の Q&A の全文はこちら。

SharePoint Virtual Summit – Q&A Full Transcript (May 16th, 2017)
https://docs.com/migueltabera/9409/sharepoint-virtual-summit-q-a-full-transcript-may

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Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンク

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SharePoint Online 上のポータル サイトからの「お問い合わせ」リンクなどから、「宛先」「件名」「本文」をあらかじめセットしたメール作成画面を開きたいと思う場面があります。従来通りの方法であれば、mailto: のリンクを書いておくことで、クライアントのメーラー(Outlook など)を起動させることでもこうした実装は可能でしたが、Office 365 を使っているのであれば、やはりブラウザ版の Outlook である Outlook on the Web を使いたいですよね。

というわけで、Outlook on the Web を利用した mailto: のような動作を可能とするハイパーリンクの作成方法をご紹介したいと思います。

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2017 年 5 月・6 月の SharePoint や Office 365 関連の勉強会

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これまで開催された勉強会でのアンケートでも、ありがたいことに「当ブログで勉強会を知った」との声も複数ありましたので、2017 年 5 月・6 月の SharePoint や Office 365 に関連した勉強会についてご紹介します。

  • 5/27(土)Japan SharePoint Group 勉強会 #26 @大阪
  • 6/3(土)第 19 回 Office 365 勉強会 @東京
  • 6/24(土)Interact 2017 @東京

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OneDrive for Business はいろんな拡張子のファイルをブラウザで閲覧できる

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意外と知られていない機能のひとつに、OneDrive for Business に保存された様々な拡張子のファイルをダウンロードすることなくブラウザ上のビューアーで閲覧できるという機能があります。以前から、Office ファイル(Word、Excel、PowerPoint)には Office Online があったため、「Microsoft 製品のファイルだけでしょ?」と思われている方も多くいるのですが、ところがどっこいそうではありません。

というわけで少し紹介したいと思います。

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Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する

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(2017/5/19 追記)Microsoft Flow の対応サービスとして Microsoft Teams が追加され、簡単に投稿できるようになっていました。ただ、単純なテキストの投稿のみのようなので、表現を工夫したい場合などは引続きこの記事の方法が利用できます。

Microsoft Flow の対応サービスに Microsoft Teams が追加されました
http://idea.tostring.jp/?p=2866

Microsoft Flow では、どんどんと連携可能なサービスが追加されており、さっきほど確認した時点では 125 個のサービスが「サービス」の一覧に並んでいました。最近では「PREMIUM」と表示されている、いわゆる有償版でしか利用できないサービスも増えてきたようです。

と、連携可能なサービスが増えていることは嬉しいのですが、いつまで経っても Microsoft Teams が追加されません!いつかは追加されるのでしょうけど、待ってられん!ということで、今できる方法で Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿するフローを作ってみます。

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