OneDrive for Business はいろんな拡張子のファイルをブラウザで閲覧できる

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意外と知られていない機能のひとつに、OneDrive for Business に保存された様々な拡張子のファイルをダウンロードすることなくブラウザ上のビューアーで閲覧できるという機能があります。以前から、Office ファイル(Word、Excel、PowerPoint)には Office Online があったため、「Microsoft 製品のファイルだけでしょ?」と思われている方も多くいるのですが、ところがどっこいそうではありません。

というわけで少し紹介したいと思います。

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Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する

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(2017/5/19 追記)Microsoft Flow の対応サービスとして Microsoft Teams が追加され、簡単に投稿できるようになっていました。ただ、単純なテキストの投稿のみのようなので、表現を工夫したい場合などは引続きこの記事の方法が利用できます。

Microsoft Flow の対応サービスに Microsoft Teams が追加されました
http://idea.tostring.jp/?p=2866

Microsoft Flow では、どんどんと連携可能なサービスが追加されており、さっきほど確認した時点では 125 個のサービスが「サービス」の一覧に並んでいました。最近では「PREMIUM」と表示されている、いわゆる有償版でしか利用できないサービスも増えてきたようです。

と、連携可能なサービスが増えていることは嬉しいのですが、いつまで経っても Microsoft Teams が追加されません!いつかは追加されるのでしょうけど、待ってられん!ということで、今できる方法で Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿するフローを作ってみます。

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【要注意】2020 年の企業向け Office 365 サービスに接続可能な Office クライアント要件の変更点と問題点

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先週(4 月 20 日)、企業向け Office 365 サービスに接続可能な Office クライアントの要件を変更するという計画が Microsoft より発表されました。この変更点や問題点について書いておきたいと思います。

Office 365 ProPlus に関する更新
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2017/04/21/office-365-proplus-updates/

2020 年に Office 365 システム要件変更~接続できる Office クライアントのポリシー変更【4/22 更新】
https://blogs.technet.microsoft.com/mpn_japan/2017/04/22/office-365-system-requirement-change-in-2020/

(2017/5/12 追記)今後の Office 365 ProPlus のアップデート タイミングの管理等についても情報がまとまっていましたのでリンクを追記します。

Overview of the upcoming changes to Office 365 ProPlus update management
https://support.office.com/ja-jp/article/78b33779-9356-4cdf-9d2c-08350ef05cca

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タスク管理 Microsoft To-Do Preview が開始されました

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突然、Microsoft To-Do という Office 365 で利用可能な個人タスク管理アプリケーションが公開され、プレビュー開始がアナウンスされましたので、プレビュー開始時点の(どちらかというと、Office 365 管理者寄りの)情報をまとめておきます。

英語ですが、Microsoft To-Do の概要はこちらをご確認ください。

Introducing Microsoft To-Do—now available in Preview
https://blogs.office.com/2017/04/19/introducing-microsoft-to-do-now-available-in-preview/

アプリだとかは、こちらからリンクがあるみたいです。

To-Do List App – Microsoft To-Do Preview
https://products.office.com/en-us/microsoft-to-do-list-app

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特定のリストに含まれる「過去 2 週間に良く見られた」アイテムを SharePoint REST API で取得する

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SharePoint を利用していると、「よく見られているお知らせ」を表示したいなどの要望が出てくることがあります。一見すると、SharePoint ではそうした数値をカウントしていないように見えますが、実は「検索」の機能の一部として、これまで見られた回数や、今回のテーマとしている「過去 2 週間に見られた回数」を値として持っています。

今回は、その数値や対象となるアイテムを取り出す REST API について書きたいと思います。この REST API は、SharePoint Server 2013 や SharePoint Online でも利用可能です。

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Microsoft Teams と SharePoint Online のモダン ページは相性がいい

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いつの間にか、Microsoft Teams のタブに追加できるアプリの種類が増えていましたね。その中に「Web サイト」があり、これと SharePoint Online のモダン ページの相性がとても良かったのでご紹介します。SharePoint Online のモダン ページは、Office 365 グループなどで利用できるチーム サイトのトップ ページでも利用されている新しい UI のページです。Microsoft Teams からチームを作成すると、合わせて Office 365 グループも作成され、モダン ページが利用可能な SharePoint Online もスグに利用可能となっています。

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Microsoft Teams の Markdown 記法まとめ

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Office 365 の中でも特に注目の(?)Microsoft Teams が Markdown(マークダウン)記法に対応していましたので、記述方法をまとめてみます。2017 年 3 月時点のものです。

公式は、このあたりに記載がありますが、間違っている箇所もある気がします。

最高のメッセージング エクスペリエンスを実現する – Microsoft Teams はマークダウンをサポートしていますか?
https://support.office.com/ja-jp/article/f3a917cb-1a83-42b2-a097-0678298703bb#bkmk_doesmicrosoftteamssupportmarkdown

また、iOS や Android などのモバイル アプリでは、いまのところ表示のみのサポートのようです。

モバイル デバイス上の Microsoft Teams – Microsoft Teams はモバイルでのマークダウンをサポートしていますか?
https://support.office.com/ja-jp/article/2acbcf73-8fd4-4929-9b31-ae403b88c2d3#bkmk_doesmicrosoftteamssupportmarkdownonmobile

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SharePoint Online サイトの「発行機能」と「サイト ページ」の仕様変更?

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昨日ごろより SharePoint Online で新たに「チーム サイト」を作成し、サイト機能の「SharePoint Server 発行機能」をアクティブ化しようとしたところ、エラーが表示されアクティブにできなくなっていました。どうやら、SharePoint の新しいページの仕組みであるモダン ページ「サイト ページ」と絡む仕様変更のようです。ちょっと動作を確認してみました。

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