SharePoint Virtual Summit 2017 まとめ #SPSummit

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日本時間 5 月 17 日の早朝に、SharePoint Virtual Summit 2017 がオンライン イベントとして配信され、いくつかの新たな今後の追加機能などがロードマップとして発表されましたので、まとめていきたいと思います。発表のスライドについては、Twitter で Microsoft SharePoint 公式アカウントがツイートしていたので、そちらを参照していきます。

動画の視聴はこちら。

SharePoint Virtual Summit Keynote
https://event.microsoft.com/events/2017/1705/SharepointSummit/

SharePoint Virtual Summit 2017 Technical Sessions – YouTube
https://www.youtube.com/playlist?list=PLXtHYVsvn_b-7onG7XS6HN7v9XlVEFvJL

当日の Q&A の全文はこちら。

SharePoint Virtual Summit – Q&A Full Transcript (May 16th, 2017)
https://docs.com/migueltabera/9409/sharepoint-virtual-summit-q-a-full-transcript-may

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Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンク

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SharePoint Online 上のポータル サイトからの「お問い合わせ」リンクなどから、「宛先」「件名」「本文」をあらかじめセットしたメール作成画面を開きたいと思う場面があります。従来通りの方法であれば、mailto: のリンクを書いておくことで、クライアントのメーラー(Outlook など)を起動させることでもこうした実装は可能でしたが、Office 365 を使っているのであれば、やはりブラウザ版の Outlook である Outlook on the Web を使いたいですよね。

というわけで、Outlook on the Web を利用した mailto: のような動作を可能とするハイパーリンクの作成方法をご紹介したいと思います。

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2017 年 5 月・6 月の SharePoint や Office 365 関連の勉強会

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これまで開催された勉強会でのアンケートでも、ありがたいことに「当ブログで勉強会を知った」との声も複数ありましたので、2017 年 5 月・6 月の SharePoint や Office 365 に関連した勉強会についてご紹介します。

  • 5/27(土)Japan SharePoint Group 勉強会 #26 @大阪
  • 6/3(土)第 19 回 Office 365 勉強会 @東京
  • 6/24(土)Interact 2017 @東京

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OneDrive for Business はいろんな拡張子のファイルをブラウザで閲覧できる

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意外と知られていない機能のひとつに、OneDrive for Business に保存された様々な拡張子のファイルをダウンロードすることなくブラウザ上のビューアーで閲覧できるという機能があります。以前から、Office ファイル(Word、Excel、PowerPoint)には Office Online があったため、「Microsoft 製品のファイルだけでしょ?」と思われている方も多くいるのですが、ところがどっこいそうではありません。

というわけで少し紹介したいと思います。

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Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する

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(2017/5/19 追記)Microsoft Flow の対応サービスとして Microsoft Teams が追加され、簡単に投稿できるようになっていました。ただ、単純なテキストの投稿のみのようなので、表現を工夫したい場合などは引続きこの記事の方法が利用できます。

Microsoft Flow の対応サービスに Microsoft Teams が追加されました
http://idea.tostring.jp/?p=2866

Microsoft Flow では、どんどんと連携可能なサービスが追加されており、さっきほど確認した時点では 125 個のサービスが「サービス」の一覧に並んでいました。最近では「PREMIUM」と表示されている、いわゆる有償版でしか利用できないサービスも増えてきたようです。

と、連携可能なサービスが増えていることは嬉しいのですが、いつまで経っても Microsoft Teams が追加されません!いつかは追加されるのでしょうけど、待ってられん!ということで、今できる方法で Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿するフローを作ってみます。

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【要注意】2020 年の企業向け Office 365 サービスに接続可能な Office クライアント要件の変更点と問題点

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先週(4 月 20 日)、企業向け Office 365 サービスに接続可能な Office クライアントの要件を変更するという計画が Microsoft より発表されました。この変更点や問題点について書いておきたいと思います。

Office 365 ProPlus に関する更新
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2017/04/21/office-365-proplus-updates/

2020 年に Office 365 システム要件変更~接続できる Office クライアントのポリシー変更【4/22 更新】
https://blogs.technet.microsoft.com/mpn_japan/2017/04/22/office-365-system-requirement-change-in-2020/

(2017/5/12 追記)今後の Office 365 ProPlus のアップデート タイミングの管理等についても情報がまとまっていましたのでリンクを追記します。

Overview of the upcoming changes to Office 365 ProPlus update management
https://support.office.com/ja-jp/article/78b33779-9356-4cdf-9d2c-08350ef05cca

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タスク管理 Microsoft To-Do Preview が開始されました

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突然、Microsoft To-Do という Office 365 で利用可能な個人タスク管理アプリケーションが公開され、プレビュー開始がアナウンスされましたので、プレビュー開始時点の(どちらかというと、Office 365 管理者寄りの)情報をまとめておきます。

英語ですが、Microsoft To-Do の概要はこちらをご確認ください。

Introducing Microsoft To-Do—now available in Preview
https://blogs.office.com/2017/04/19/introducing-microsoft-to-do-now-available-in-preview/

アプリだとかは、こちらからリンクがあるみたいです。

To-Do List App – Microsoft To-Do Preview
https://products.office.com/en-us/microsoft-to-do-list-app

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特定のリストに含まれる「過去 2 週間に良く見られた」アイテムを SharePoint REST API で取得する

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SharePoint を利用していると、「よく見られているお知らせ」を表示したいなどの要望が出てくることがあります。一見すると、SharePoint ではそうした数値をカウントしていないように見えますが、実は「検索」の機能の一部として、これまで見られた回数や、今回のテーマとしている「過去 2 週間に見られた回数」を値として持っています。

今回は、その数値や対象となるアイテムを取り出す REST API について書きたいと思います。この REST API は、SharePoint Server 2013 や SharePoint Online でも利用可能です。

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