Tag( "Office 365 Groups" ){ return results; };


Office 365 グループでは、グループ作成時に紐付く SharePoint サイトが作成されるようになりました。ただ、サイトの権限を従来のように SharePoint の UI からは設定できず、すべて Office 365 グループの設定から行うようになっています。

これまでもずっと SharePoint に触れてきた方にとっては、ヒジョーに気持ち悪いですよね?というわけで、どういった権限になっているか確認してみました。

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この記事は、Office 365 Advent Calendar 2016 に参加しています。昨日の記事は、「初心者備忘録 – Visio Online の機能を JavaScript で拡張する方法」でした。

Office 365 Advent Calendar 2016
http://www.adventar.org/calendars/1396

初心者備忘録 – Visio Online の機能を JavaScript で拡張する方法
https://www.ka-net.org/blog/?p=7770

Office 365 Advent Calendar には昨年も参加しており、「コミュニケーション編 Office 365 で利用できる機能・サービス(2015 年 12 月版)」を投稿したところなかなか評判が良かったので、今年はソレの 2016 年版を投稿します。今年の Office 365 をおさらいして、来年に備えたいと思います。ちなみに昨年の記事は下記です。

コミュニケーション編 Office 365 で利用できる機能・サービス(2015 年 12 月版)
http://idea.tostring.jp/?p=1921

では、そろそろ本題に移ります。今年は新しく発表された機能も多く、数が多くなってしまいますが下記の機能について書きたいと思います。

  1. SharePoint Online
  2. Exchange Online
  3. Skype for Business
  4. Skype 会議ブロードキャスト
  5. OneDrive for Business
  6. Office Online / Office 365 ProPlus
  7. Office 365 ビデオ
  8. Yammer
  9. Office 365 グループ
  10. Office Delve
  11. Microsoft PowerApps
  12. Microsoft Flow
  13. Office Sway
  14. Power BI
  15. Microsoft Planner
  16. Microsoft Teams
  17. Microsoft StaffHub
  18. Outlook Customer Manager
  19. Microsoft Bookings

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Office 365 のアプリランチャーに「Planner」が表示されるようになってからしばらく経ちました。「そろそろ Planner をちゃんと使ってみようかな?」という方も増えてきているのでないかと思います。そこで、私が行っている Planner を使ったタスク管理の方法を一例としてご紹介します。

Planner の操作・利用方法などは下記の記事へまとめられていますので、Planner 自体の詳しい説明はこちらをご参照ください。

タスク管理の新提案! Office 365 Plannerとは?
https://codezine.jp/article/detail/9467

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昨日(2016 年 11 月 3 日)の早朝に、Microsoft Teams という Office 365 ユーザー向けの新たなサービスのプレビューが開始されました。この Microsoft Teams を利用可能なプランは、下記の通りです。

  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 Enterprise E1、E3、 E5、(提供終了の)E4

公式なリリース記事は、いつもの通り Office Blogs にあります。

Introducing Microsoft Teams—the chat-based workspace in Office 365
https://blogs.office.com/2016/11/02/introducing-microsoft-teams-the-chat-based-workspace-in-office-365/
Microsoft Teams の概要: Office 365 のチャット中心ワークスペース
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2016/11/04/introducing-microsoft-teams-the-chat-based-workspace-in-office-365/

以前より、「Slack への対抗」として噂されたこのサービスは、「Skype Teams」と呼ばれて注目を集めていました。今回のプレビュー開始直後には、Slack からも「Dear Microsoft,」と題して、その登場を歓迎する(迎え撃つ)記事が出るなど、盛り上がりを見せています。

Dear Microsoft,
https://slackhq.com/dear-microsoft-8d20965d2849

その Microsoft Teams の Preview をさっそく試してみたので、分かっている範囲で情報や使い勝手をまとめます。

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先日、Yammer の今後のロードマップのひとつとして、Office 365 Groups との連携強化が発表されました。この機能が展開されれば、Yammer 内にグループを作成した際に、同時に Office 365 Groups にもグループが作成され、OneDrive を利用したドキュメント共有や、OneNote での情報共有、Skype を利用した会議なども Yammer グループへの参加メンバー間で利用が可能となります。

Yammer strengthens team collaboration through integration with Office 365 Groups
https://blogs.office.com/2016/09/26/yammer-strengthens-team-collaboration-through-integration-with-office-365-groups/

ただし、この機能が展開されるテナントには前提条件があるため、展開を望む場合は管理者による事前の確認・準備が必要になるようですので、それらの項目をご紹介したいと思います。

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先行リリースを有効化しているテナントを確認していたところ、以前からアナウンスされていた「OneDrive for Business から SharePoint サイトにファイルとフォルダーをコピーする」機能が展開されてきていましたので、さっそく試してみました。公式のマニュアルは既に日本語化されています。

OneDrive for Business から SharePoint サイトにファイルとフォルダーをコピーする
https://support.office.com/ja-jp/article/67a6323e-7fd4-4254-99a8-35613492a82f

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Exchange Online、SharePoint Online、Skype for Business などを束ねて提供されている Office 365 Groups の機能ですが、先日「外部ユーザー(組織外ユーザー)」ともファイルなどを共有できるようになることが発表されました。

Introducing guest access for Office 365 Groups
https://blogs.office.com/2016/09/08/introducing-guest-access-for-office-365-groups/

すでに先行リリースを有効化しているテナントでは、その機能の展開が開始されていますので、外部ユーザーとの共有を許可・制限する設定などと合わせて紹介したいと思います。

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この記事は、Office 365 Advent Calendar 2015 に参加しています。12 日目の投稿になります。11 日目の記事は「kazuakix の日記 – Exchange Online のメールセキュリティ機能」でした。

Office 365 Advent Calendar 2015
http://www.adventar.org/calendars/790

kazuakix の日記 – Exchange Online のメールセキュリティ機能
http://blog.kazuakix.jp/entry/2015/12/11/004455

さて、今回は 2015 年も終わりに近づいていますが、いま現在の Office 365 で利用できるコミュニケーションに関する機能についてまとめたいと思います。

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