Microsoft Teams で会議予定を作成する際に、チャネルを追加することができます。
ここでチャネルを登録することで、指定したチャネルの会話に会議参加へのリンクが自動投稿されます。これによるメリットもあるのですが、チームメンバー全員に Outlook の会議出席依頼を送りたいと思うことがあります。
そうしたときには、会議予定の出席者としてチームメンバー全員を含めていけば良いのですが、メンバーの数が増えると現実的な方法ではありませんよね。
管理者側のちょっとした操作によって、もっと簡単にチームメンバー全員に会議出席依頼を送ることができるようになる方法がありましたので書いておきます。
Microsoft Teams で Web 会議を行うことも増えてきましたね。そしてそんな会議では、PowerPoint で作成した資料を画面で共有してプレゼンを行うこともあるかと思います。
そうなると使いたくなるのが、会議室のプロジェクターでは利用できていたあの機能…、PowerPoint の「発表者ツール」です。
プロジェクターはないし、外付けディスプレイもないし、なにか良い方法は…、と試行錯誤してたどり着いた方法を紹介します。
Microsoft Teams では、Web 会議を簡単に動画として記録し、残しておくことができます。Web 会議で記録された動画は、Office 365 に含まれる Microsoft Stream という動画共有サービスに保存されていますが、Microsoft Teams とは別に Microsoft Stream でも動画に権限が設定されています。
ちょっとした勘違いで、本当は見られたくなかった会議の動画が社内から見られる状態になってしまっていたという事態を避けるためにも、少し動作を確認しておきましょう。
Microsoft Teams の Web 会議では、参加者のカメラ画像が最大 4 人分表示されます。（5 月にかけてのアップデートで、最大 9 人まで表示できるようになるみたいです！）
ただし、場合によっては発表している誰か一人だけのカメラ画像を大きく表示したい場合もあると思います。そうした時に便利なのが「ピン留め」の機能です。
この機能はとても便利なのですが、意外に認知度が低いようなのでご紹介します。
他の Web 会議のサービスを使っていて、コレ良いなー、Microsoft Teams でも使いたいなーと思っていた、Web 会議のカメラの背景を好きな画像に変えられる機能が、いよいよ今週から Microsoft Teams でも利用できるようになっています。
すべてのユーザーに展開されるまでにはもうしばらく時間がかかるかもしれませんが、今日の午前ごろから日本のユーザーからの使えるようになったという声が多く見られるようになりました。そして僕の環境でも使えるようになっていました！
さっそく試してみましょう。
Microsoft Teams では、チームを作成すると、そのチームの中に「チャネル」を複数作成することで、チーム内の話題や情報を整理することができます。
投稿数が多くなるチャットをベースとしたコミュニケーションでは、このチャネルを上手く使うことが重要になってくるのですが、慣れていないと「じゃあ、どういったチャネルを作れば良いんだろ…」と悩んでしまいがちです。
これまで利用してきた経験から、よくありがちなチャネル構成と運用などをまとめてみようと思います。
Microsoft Teams の Web 会議では、発表者のデスクトップに映っている画面や、PowerPoint のスライドを相手と共有しながら会議を行うことができます。
こうしたコンテンツの共有をスムーズに使えると、Web 会議は一気に快適になりますよね。
操作方法や出来ることを簡単にまとめてみます。
SharePoint Online や Microsoft Teams はウイルスチェックしてるんですか？と、今日はそんな質問を受けました。
してるはずだけど…、そういえばどういう動作になるんだろうな？というわけで、さっそく試してみました。
2020 年 3 月時点の動作です。
