SharePoint Online のリストに登録したアイテムの内、指定された日数よりも過去の日付が列の値に設定されたアイテムを削除したいと思い、Microsoft Flow を利用すると簡単に実現できるんじゃないかと試してみました。
例えば、SharePoint Online のリストで課題を管理しているとして、課題が解決したのち 30 日経過したものは削除してしまおうというものです。
この処理を実現するための肝は、課題が解決したのち 30 日経過したアイテムがどれであるかを特定することかと思います。そのような条件を指定したアイテムの取得は SharePoint Online コネクタの「複数の項目の取得」アクションを利用することで実現できました。
Microsoft Flow から Microsoft Graph API を利用する場合、アクセストークンを取得する必要があるわけです。ただ、HTTP アクションを使ってわざわざアクセストークンを取得してくるのが面倒だな…、そう思っていたところ HTTP アクションに気になるオプションを見つけました。
Microsoft Flow の HTTP アクションには「詳細オプション」が用意されており、そこには「認証」という項目が用意されています。その中に「Active Directory OAuth」というオプションも用意されているので、はてさて、これはどうやって利用するのかな？というわけで使い方を確認してみました。
これが利用できれば、アクセストークンの取得方法を覚えていなくても、アクションの設定だけで Microsoft Graph API などを利用できるわけです。
はい。やりたいことは記事のタイトルの通りです。
といったことを実現してみようという記事です。最初に謝っておくのは、この記事では Face API 自体の解説は行わないのと、Face API の顔画像の学習はあらかじめ済ませた状態から説明をスタートします。また、注意点としては Face API を Azure 側で作成する場合、米国西部のデータセンターに作成した方が Microsoft Flow からの利用がトラブルが少ないように思います。
Microsoft Flow を利用して Twitter から気になるツイートを収集するリストを作ろうとフローを作っていたところあることに気が付きました。それは、Microsoft Flow の SharePoint コネクタにある「項目の作成」や「項目の更新」アクションからは、SharePoint リストの「画像」列に値を入れることができないということです。
頭を抱えて何とかならないだろうかと悩んでいたところ、なんとかなかったので方法を書いておきます。
さっそくやってみます。
今週は、ラスベガスで開催された SharePoint Conference North America の Keynote が SharePoint Virtual Summit 2018 としてオンライン配信されました。SharePoint Online を中心に今後の機能アップデートの情報が多く公開されましたので、あとから見返せるように内容をまとめておきたいと思います。
オンデマンドでも動画を見ることができますので、デモの様子などぜひご覧ください。
SharePoint Virtual Summit 2018 – Resource Center
https://resources.techcommunity.microsoft.com/sharepoint-virtual-summit-2018/
それでは、この記事も動画の進行にしたがって発表された情報を追っていきたいと思います。
Microsoft Flow にある SharePoint コネクタを見ていたところ「コンテンツの承認状態を設定します」というアクションを見つけました。はは～ん、これで SharePoint のドキュメント ライブラリに保存されたドキュメントの承認ワークフローを作れば良いんだな？と思い試してみたところ、ちょいと工夫が必要そうだったのでメモを残しておきます。
ちなみに、「コンテンツの承認状態を設定します」アクションのドキュメントは下記のリンク先ですね。
SharePoint – Connectors | Microsoft Docs – Set content approval status
https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/#set-content-approval-status
Microsoft Flow には Microsoft Teams と連携するアクションが用意されているのですが、Microsoft Teams のコネクタにある Incoming Webhook を利用することでも Microsoft Flow から Microsoft Teams のチャネルに投稿をすることができます。このあたり、詳しくは下記の記事です。
Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する
https://idea.tostring.jp/?p=2737
この Incoming Webhook での投稿ですが、実は画像を入れたり、ボタンを付けたり、入力フォームを付けて外部の Web サービスに POST を送れたりといろいろな装飾や機能を持たせた投稿を作ることができます。もちろん、Microsoft Flow を使って投稿した場合でも利用できますよというのが今回の投稿です。
以前の記事で、Microsoft Teams の Incoming Webhook を利用して、Microsoft Flow から Microsoft Teams に投稿する方法を書きましたが、いつのまにか Microsoft Flow の対応サービスとして Microsoft Teams が追加され、ややこしい操作なしで簡単に投稿できるようになりました。
とはいえ、単純なテキストのみしか投稿できないようなので、Incoming Webhook を利用した方がより豊かな表現ができます。以前の記事は下記です。
Microsoft Flow を使って Microsoft Teams へ投稿する
https://idea.tostring.jp/?p=2737
