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SharePoint Online で組織のアセットライブラリを設定しよう

SharePoint Online のモダンサイトを利用するときに、ページやニュースなどを使ってさまざまなコンテンツを作成する際に写真や画像やアイコンを利用したくなることが多くあります。

こうした社内のサイトで利用できるような写真や画像を普段から手元に持っている人は多くないでしょうし、社内で利用するとなると著作権などの権利の問題も気になるところです。

SharePoint Online で利用可能になる「組織のアセットライブラリ」を利用すると、こうしたページやニュースを作成するときに自由に利用できる社内向けの写真や画像(アセット)をユーザーと共有することができます。

たとえば企業のロゴや製品のロゴなどの他に、普段から業務として写真を撮影したり画像を作成することも多いような広報の担当者などが用意した写真や画像などを共有しておくことで、ユーザーは簡単にそれらを利用でき、より華やかで興味をひくページやニュースを作成できるようになります。

というわけで、さっそく設定してみましょう。

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SharePoint Online モダン サイトに独自のテーマを設定する

SharePoint Online では、Office 365 グループに接続されたチーム サイトや、今年登場したコミュニケーション サイトなど、「モダン サイト」と呼ばれる新しい SharePoint のサイトがあります。(従来のサイトは「クラシック サイト」と呼ばれるようになりました)このモダン サイトを利用する場合でも、やはりサイトの色使いとして企業のブランド カラーを反映させたいななどと思われる方もいるかと思います。

こうしたテーマ(色合い)は、モダン サイトにアクセスした状態で「歯車アイコン」をクリックすると、「外観の変更」へアクセスでき、あらかじめ定義されたテーマを選択することができます。

今回はここに独自に定義したテーマを追加してみたいと思います。

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予定表 Web パーツのカレンダー表示をコンパクトにしてみた

SharePoint のチーム サイトで利用される機会も多い「予定表」ですが、ページ上に Web パーツを配置するとその大きさに驚かれる方も多いと思います。SharePoint 2013 になってから、少し小さくなった気もするのですが、それでも大きいですよね。

そこで今回は、Web パーツをコンパクトに表示するカスタマイズを紹介したいと思います。

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SharePoint 2013 左上の製品ロゴを変更する

SharePoint 2013 では画面デザインが変更され、標準では青を基調とした比較的シンプルなデザインとなっています。また、常に表示される画面上部の青いバー(スイートバー)の一番左側に製品名「SharePoint」が表示されています。この製品名を企業名・団体名やロゴ画像へ変更したいというご要望は多くありそうなので、その一つの方法をご紹介します。なお、今回ご紹介する方法は、PowerShell を用いて行う方法となっており、現在のところオンプレミス版のみで実施可能です。
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SharePoint Color Palette Tool を使ってみた

SharePoint 2013 のデザインを変えたいなーと思い調べていると、Microsoft Download Center で非常に有益そうなツールが公開されていましたので試してみました。ツールのダウンロードは下記 URL から行えます。まだ英語版しかありませんが、簡単に利用できるツールになっています。

SharePoint Color Palette Tool
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=38182

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