Category( "Exchange Online" ){ return results; };

Microsoft Edge + Outlook on the Web でブラウザのアプリをデスクトップアプリのように利用する

この記事は、Office 365 Advent Calendar 2020 に参加しています。

Office 365 Advent Calendar 2020
https://adventar.org/calendars/5362

実は僕は Outlook を利用するときは、もうほとんどデスクトップにインストールして利用する Outlook は利用していません。ブラウザで利用できる Outlook on the Web を利用しています。

とは言え、毎回ブラウザを開いて Outlook on the Web を開いて…、ということはせず、あたかもデスクトップアプリのように Windows のタスクバーから開いています。

この使い方どうやるの?というのを今日は書いていきます。

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Microsoft Ignite 2020 のオススメセッション私的ベスト 10!

今年は COVID-19 の影響もありオンラインで配信された Microsoft Ignite ですが、やはりその規模はオフラインで開催されていた昨年までと比べると少し寂しく感じるところもありましたね。

しかしながらチェックしておいた方が良さそうな新機能に関する情報は続々と出てきましたね。

僕も時間を見つけては気になるセッションを見ているのですが、そこで見つけた僕のオススメセッションを共有しておきたいと思います。

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Exchange Online のメールボックスに届いたメールをブラウザ開くディープリンク

Exchange Online を利用していて、Outlook はブラウザ版のものを愛用しているのですが、そこに届いたメールを直接ブラウザで表示するための URL の形式はどうなっているのかなと思ったので調べてみました。(ディープリンクとか言うみたいです)

このあたりが分かれば、Power Automate だとかからの連携もいろいろと作れるんじゃないかなと思っています。詳しくは後述しますね。

それではさっそく見ていきましょう。

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Microsoft Teams の会議予定でチャネルを指定した場合にチームメンバー全員に会議出席依頼を送りたい

Microsoft Teams で会議予定を作成する際に、チャネルを追加することができます。

ここでチャネルを登録することで、指定したチャネルの会話に会議参加へのリンクが自動投稿されます。これによるメリットもあるのですが、チームメンバー全員に Outlook の会議出席依頼を送りたいと思うことがあります。

そうしたときには、会議予定の出席者としてチームメンバー全員を含めていけば良いのですが、メンバーの数が増えると現実的な方法ではありませんよね。

管理者側のちょっとした操作によって、もっと簡単にチームメンバー全員に会議出席依頼を送ることができるようになる方法がありましたので書いておきます。

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Office 365 の会議出席依頼を社外の参加者にも送る

Office 365 を利用していると、社内の会議では Exchange Online / Outlook の会議出席依頼を送って会議の参加者と部屋の予定を抑えたりしていると思います。

実はこの会議出席依頼、社外の参加者にも送ることができます。

会議出席依頼を社外の参加者に送ることができることの認知度が低いせいかなんなのか、なぜか日本国内では社内限定で使われることが多いように思います。一方で、海外の方とやり取りをしていると、日常的に会議出席依頼が送られてきますね。

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新しい Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンク

以前、Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンク(こういうのってディープリンクと言うんですか?)を紹介しました。

Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンク
https://idea.tostring.jp/?p=2826

ところが、いつからか新しい Outlook on the Web を試せるようになっており、上の記事で紹介したテクニックが使えなくなっていました。

新しい Outlook on the Web というのは、次のように切り替えることができるものです。

新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける
https://support.office.com/ja-jp/article/017014cd-2ad0-41ab-8473-6bd8c349d4f8

この新しい Outlook on the Web でも動作する新規メール作成画面を開くハイパーリンクを発掘しましたのでメモしておきます。

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導入検討時に知っておいて損はない Microsoft Teams のアーキテクチャ

この記事は、Office 365 Advent Calendar 2018 に参加しています。

Office 365 Advent Calendar 2018
https://adventar.org/calendars/3184

2018 年も残りわずかですが、そろそろ Microsoft Teams を本格的に導入しようと考えている Office 365 ユーザー企業も多いかと思いますが、そんな検討段階で知っておいて損はないのが Microsoft Teams のアーキテクチャです。

単なるチャットツールではない Microsoft Teams は、実はちょっとだけ複雑なアーキテクチャの上で動いているようです。今回はそのあたりを少しだけ紹介します。

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Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンク

SharePoint Online 上のポータル サイトからの「お問い合わせ」リンクなどから、「宛先」「件名」「本文」をあらかじめセットしたメール作成画面を開きたいと思う場面があります。従来通りの方法であれば、mailto: のリンクを書いておくことで、クライアントのメーラー(Outlook など)を起動させることでもこうした実装は可能でしたが、Office 365 を使っているのであれば、やはりブラウザ版の Outlook である Outlook on the Web を使いたいですよね。

というわけで、Outlook on the Web を利用した mailto: のような動作を可能とするハイパーリンクの作成方法をご紹介したいと思います。

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