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Outlook のメールでもメンションを使おう

Microsoft 365 を利用しているユーザーの多くが、メールを Outlook から使っていると思います。Microsoft Teams でチャットが増えたとは言っても、メールが完全に無くなったという人は少ないと思います。 Outlook でメールを送るときにぜひ使ってほしい機能がメンション機能です。Microsoft Teams で利用できるメンション機能がメールでも利用できるんです。機能の使い方とメリットを紹介します。

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Power Automate の「メールを取得する (V3)」アクションは 25 件までしか取得できない問題を乗り越える

Outlook の特定のフォルダーにあるメールを対象に Power Automate で一括処理をしてしまおうと思いました。しかし、Office 365 Outlook コネクタの「メールを取得する (V3)」アクションでは、取得できるメールの件数は最大 25 件となるようです。しかし Outlook のフォルダーには 150 件ほどのメールがあります。これは一体どうしたら良いんだろう……。というので、その制限を乗り越える方法を調べて試してみました。

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ブラウザ版 Outlook の予定表に .ics ファイルの予定を取り込む

ときどき、何かしらのイベントへの参加申込や宿泊や食事の予約などをすると、予定表に予定を登録するための .ics ファイル（iCalendar ファイル）をダウンロードできることがあります。デスクトップ版の Outlook を利用している場合は、そのまま .ics ファイルをダブルクリックすることで予定を取り込むことができます。しかし、ブラウザ版の Outlook を利用している場合はそうはいきません。そんな場合でも、簡単な操作で .ics ファイルの予定を取り込むことがで...

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（検証中）Viva Engage から社内の全ユーザーに届くメールを管理者が一括で無効化する

（2023/8/31）この記事の内容は検証中です。動作が確認できたら書き換えます。 Viva Engage (Yammer) に関する少ない要望のひとつが、毎週のように社内の全ユーザーに送られてくる通知メールを、管理者によって一括で無効化する方法がないのかというものです。残念ながらこのメールを無効化する管理者メニューは提供されていないため、何かしら他の工夫をして対処するしかありません。というわけで、Exchange Online のメールフロールールを利用して、ユーザーに届...

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Exchange Online でプラスアドレスを有効化してみよう

（2023/3/20 追記）2022 年 5 月の時点でプラスアドレスは既定で有効になったようです。 2020 年の 10 月末ごろに、Exchange Online にプラスアドレスの機能が追加されたのをご存じでしょうか？ Plus Addressing Now Available in Exchange Online Gmail だと以前から使うことができた機能なのですが、メールをより便利により効率よく利用するための機能なんですよ。今回は、このプラスアドレスの機能について...

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Microsoft Edge + Outlook on the Web でブラウザのアプリをデスクトップアプリのように利用する

この記事は、Office 365 Advent Calendar 2020 に参加しています。 Office 365 Advent Calendar 2020 実は僕は Outlook を利用するときは、もうほとんどデスクトップにインストールして利用する Outlook は利用していません。ブラウザで利用できる Outlook on the Web を利用しています。とは言え、毎回ブラウザを開いて Outlook on the Web を開いて…、ということはせず、あたかも...

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Microsoft Ignite 2020 のオススメセッション私的ベスト 10！

今年は COVID-19 の影響もありオンラインで配信された Microsoft Ignite ですが、やはりその規模はオフラインで開催されていた昨年までと比べると少し寂しく感じるところもありましたね。しかしながらチェックしておいた方が良さそうな新機能に関する情報は続々と出てきましたね。僕も時間を見つけては気になるセッションを見ているのですが、そこで見つけた僕のオススメセッションを共有しておきたいと思います。

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Exchange Online のメールボックスに届いたメールをブラウザ開くディープリンク

Exchange Online を利用していて、Outlook はブラウザ版のものを愛用しているのですが、そこに届いたメールを直接ブラウザで表示するための URL の形式はどうなっているのかなと思ったので調べてみました。（ディープリンクとか言うみたいです）このあたりが分かれば、Power Automate だとかからの連携もいろいろと作れるんじゃないかなと思っています。詳しくは後述しますね。それではさっそく見ていきましょう。

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Microsoft Teams の会議予定でチャネルを指定した場合にチームメンバー全員に会議出席依頼を送りたい

Microsoft Teams で会議予定を作成する際に、チャネルを追加することができます。ここでチャネルを登録することで、指定したチャネルの会話に会議参加へのリンクが自動投稿されます。これによるメリットもあるのですが、チームメンバー全員に Outlook の会議出席依頼を送りたいと思うことがあります。そうしたときには、会議予定の出席者としてチームメンバー全員を含めていけば良いのですが、メンバーの数が増えると現実的な方法ではありませんよね。管理者側のちょっとした操作によ...

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Office 365 の会議出席依頼を社外の参加者にも送る

Office 365 を利用していると、社内の会議では Exchange Online / Outlook の会議出席依頼を送って会議の参加者と部屋の予定を抑えたりしていると思います。実はこの会議出席依頼、社外の参加者にも送ることができます。会議出席依頼を社外の参加者に送ることができることの認知度が低いせいかなんなのか、なぜか日本国内では社内限定で使われることが多いように思います。一方で、海外の方とやり取りをしていると、日常的に会議出席依頼が送られてきますね。

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新しい Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンク

以前、Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンク（こういうのってディープリンクと言うんですか？）を紹介しました。 Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンクところが、いつからか新しい Outlook on the Web を試せるようになっており、上の記事で紹介したテクニックが使えなくなっていました。新しい Outlook on the Web というのは、次のように切り替えることができるものです。 ...

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導入検討時に知っておいて損はない Microsoft Teams のアーキテクチャ

この記事は、Office 365 Advent Calendar 2018 に参加しています。 Office 365 Advent Calendar 2018 2018 年も残りわずかですが、そろそろ Microsoft Teams を本格的に導入しようと考えている Office 365 ユーザー企業も多いかと思いますが、そんな検討段階で知っておいて損はないのが Microsoft Teams のアーキテクチャです。単なるチャットツールではない Microsoft Team...

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Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンク

新しい Outlook on the Web 対応版はこちら新しい Outlook on the Web の新規メール作成画面を開くハイパーリンク以下の記事は参考のために残します。 SharePoint Online 上のポータルサイトからの「お問い合わせ」リンクなどから、「宛先」「件名」「本文」をあらかじめセットしたメール作成画面を開きたいと思う場面があります。従来通りの方法であれば、mailto: のリンクを書いておくことで、クライアントのメーラー（Outlook ...

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タスク管理 Microsoft To-Do Preview が開始されました

突然、Microsoft To-Do という Office 365 で利用可能な個人タスク管理アプリケーションが公開され、プレビュー開始がアナウンスされましたので、プレビュー開始時点の（どちらかというと、Office 365 管理者寄りの）情報をまとめておきます。英語ですが、Microsoft To-Do の概要はこちらをご確認ください。 Introducing Microsoft To-Do—now available in Preview アプリだとかは、こちらからリン...

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Office Graph と Office Delve の先行リリース開始と関連する情報まとめ

米国時間の9月8日より、以前より話題となっていた Office Delve（Codename Oslo）の提供が開始されました。現時点では、「先行リリース」を有効にしている一部の E プランのテナントで展開されたとの話を聞いています。そこで、Office Graph または Office Delveに関して見つけることができた情報をまとめたいと思います。今年３月の SharePoint Conference で取りあげられた際の記事はこちらでしたね。 Oslo (開発コード...

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