Category( "SharePoint Online" ){ return results; };

SharePoint Online でチームの Microsoft Teams 会議録画一覧ページを作ってみる

Microsoft Teams で行った Web 会議の録画が、これまでの Microsoft Stream から SharePoint Online や OneDrive for Business に切り替わってきているのに気付いている方も多くいると思います。

Microsoft Teams のチームのチャネル会議を行ったときは、会議録画のファイルがチームの SharePoint Online のドキュメント ライブラリの中に保存されますね。せっかく SharePoint に保存されるようになったので、会議録画を一覧で確認できるページを作成してみるのも便利かもしれません。

というわけで、ちょっとそれっぽいものを作成してみました。

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Microsoft アカウントも不要になるワンタイムパスコード認証のゲスト招待を試してみた

Microsoft Teams で社外のユーザーをチームに招待し利用することも多くありますよね。そうしたときに、相手がすでに Office 365 を利用していたり、または、個人用の Microsoft アカウントを利用していた場合には、それらのアカウントを招待しゲストとしてチームのメンバーに加えることができます。

問題になるのは、相手が Office 365 も利用しておらず、Microsoft アカウントも持っていない場合です。従来は、ゲストとして招待された後で Microsoft Teams にサインインするときに Microsoft アカウントの作成を求められたりしました。

拡張された Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能(ゲストアクセス)を試してみた
https://idea.tostring.jp/?p=3420

招待されただけの Microsoft Teams を利用するために、Microsoft アカウントを作成して、パスワードも覚えておかなきゃいけないなんて苦痛でしかないというわけだったんです。それを解決できるかもしれないのがワンタイムパスコード認証です。

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Microsoft Forms を SharePoint Online へのファイルアップローダーとして利用してみる

Microsoft Forms で作成されたフォームでは、回答にファイルを添付することが可能となっています。この添付されたファイルは、個人に紐づくフォームでは OneDrive for Business に、チームに紐づくフォームではチームの SharePoint Online に保存されます。しかしながら、自動作成されるフォルダーにまとめて保存されるだけですので、そのファイルを後から探したりするのが手間になってしまいます。また、SharePoint を利用したドキュメント管理といえば、ファイルにメタデータを付けて管理したくなりますよね。

そこで、Microsoft Formsで回答と一緒にファイルを添付して送信し、それらの情報を基に、ドキュメント ライブラリでファイルにメタデータを付けて整理しながら保存したいなと考えました。Power Automate を利用することで、それっぽく実現できそうでしたので、方法を書き留めておきたいと思います。

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SharePoint Online の組織のアセットライブラリを利用して Office のテンプレートを共有する

SharePoint Online の組織のアセットライブラリを利用すると、モダンサイト作成時に利用できる画像をユーザーと共有することができます。このあたりは昨年にブログに書いていましたね。

SharePoint Online で組織のアセットライブラリを設定しよう
https://idea.tostring.jp/?p=4706

実は、この組織のアセットライブラリを利用すると、PowerPoint や Excel や Word などのテンプレートファイルも共有でき、資料を新規作成するときに Office から簡単に利用できるようになっていました。

これを使うとすごく便利そうだったので、手順をメモしておきます。

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SharePoint モダンサイトのページに指定した YouTube チャンネルの常に最新動画を埋め込んで表示する

SharePoint Online のモダンサイトでは、YouTube Web パーツを利用して簡単に YouTube の動画を埋め込むことができます。

ただしこの方法だと、「YouTube チャンネルの常に最新動画を表示させたい!」と思ったときには、YouTube に動画がアップロードされるたびに YouTube Web パーツの再設定も必要になって非常に手間です。

もっと手軽に常に最新の動画を表示させたい…と思い、その方法を研究してみましたのでメモしておきます。

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SharePoint Online モダンサイトのニュースに組織のニュースを設定する

SharePoint Online モダンサイトを利用していくと、さまざまなサイトからニュースが発信されます。そうしたとき、ユーザーはどのサイトのニュースを重視してみるべきなのか迷ってしまいます。

そこで「組織のニュース」の設定を行うことで、このニュースは組織にとって重要なニュースであるという印を付けることができ、ユーザーが判別しやすくなります。

モダンサイトの利用が活発化していくと嬉しい機能ですので、さっそく設定を試してみたいと思います。

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SharePoint Online モダンサイトのニュース Web パーツで「管理プロパティ」のフィルターを利用する

以前、ニュースにカテゴリーを設定し、整理してみようといった記事を書きました。

SharePoint Online モダン サイトのニュースをカテゴリー別に整理する
https://idea.tostring.jp/?p=3917

しかしこの方法の問題は、ニュース Web パーツのニュース ソースの設定で「このサイト」が選ばれているときしか利用できないことです。

ニュース ソースとして「サイトの選択」や「現在のユーザーへのお勧め」が選ばれている場合などの、要は複数のサイトからニュースの情報を集約して表示している場合は、「管理プロパティ」を利用してフィルターを行う必要があります。

この「管理プロパティ」の利用方法が、分かりづらいよなーと思ったので、動作を確認して手順をメモしておきます。

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Microsoft Ignite 2020 のオススメセッション私的ベスト 10!

今年は COVID-19 の影響もありオンラインで配信された Microsoft Ignite ですが、やはりその規模はオフラインで開催されていた昨年までと比べると少し寂しく感じるところもありましたね。

しかしながらチェックしておいた方が良さそうな新機能に関する情報は続々と出てきましたね。

僕も時間を見つけては気になるセッションを見ているのですが、そこで見つけた僕のオススメセッションを共有しておきたいと思います。

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