SharePoint Online や OneDrive for Business に保存した PowerPoint のファイルを共有するときに「このファイルの 24 スライド目の内容なんですが…」などとして共有したことがあると思います。
そんなときに、共有のためのリンクをクリックしたらすぐに目的のスライドが表示されると嬉しいですよね。
SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されたファイルであれば、そうしたリンクが簡単に作成できましたので、その方法をメモしておきます。
SharePoint Online のドキュメント ライブラリに拡張子を .aspx とした HTML をアップロードすると、そのままブラウザで HTML の内容を表示できることは以前の記事で書いた通りです。
SharePoint Online モダン ページで “ちょっと” カスタマイズできる方法を模索してみる
https://idea.tostring.jp/?p=3986
上記リンク先の記事を書いたときは、.aspx から SharePoint への通信は REST API を利用する方法で紹介しましたが、どうしても JSOM（JavaScript Object Model）を使いたいという方向けに方法を書いておきます。
リンク先の記事では「この方法では SharePoint Online の JavaScript Object Model（JSOM）は利用できないため、SharePoint Online のデータを利用する場合には REST API を利用する」と書いていますが、実は JSOM も利用できました！という内容です。
SharePoint Online のモダンサイトのニュースを便利に利用しています。ニュースの機能として、外部サイトの URL を「ニュース リンク」として追加できるのも便利ですね。
さて、この「ニュース リンク」ですが、使っているうちに「問題が発生しました」というエラーが表示されるという問題がありました。
原因はなんだろうなと調査したので、結果を書いておきます！
前々から Power Automate でもっと柔軟に出来たら良いなと思っていた SharePoint Online のリストアイテムの権限操作の方法を調べてみたいと思います。
SharePoint Online では、このような権限操作は SharePoint Designer 2013 を利用して SharePoint 2010 ワークフローを作成して実現することが多かったのですが、その SharePoint 2010 ワークフローもそろそろリタイアするという話もあったので、良い機会だなと思いました。
この記事では、僕が調べて試してみた結果を書き留めていきたいと思います。SharePoint のことをある程度知っている人向けの内容なので、細かな説明は省いているところがあります。ご了承ください。
さて、影響が大きそうなビッグニュースが飛び込んできました。SharePoint Online では、SharePoint 2010 ワークフローがリタイアするというものです。
Support update for SharePoint 2010 workflows in Microsoft 365
https://techcommunity.microsoft.com/t5/office-end-of-support-blog/support-update-for-sharepoint-2010-workflows-in-microsoft-365/ba-p/1505453
Office 365 管理者向けのメッセージセンターにも通知が届いていました。
七夕の短冊に「SharePoint 2010 ワークフローのリタイアを延期してもらえますように」と書きたい気分です。
SharePoint Online のモダン ドキュメント ライブラリを利用していてちょっと不便だなと思うところとして、アップした Word や Excel や PowerPoint などのファイルをクリックした場合に Office Online の編集モードで開いてしまうという点があります。
ファイル個別で対応することもできるのですが、これもちょっと手間です。
SharePoint Online や OneDrive for Business で共有した Office ファイルを読み取り専用モードで開かせる
https://idea.tostring.jp/?p=4402
「列の書式設定」でプレビューを開く列を作成できないかなと思い試してみました。
Microsoft Build 2020 で発表された「Microsoft Lists（Microsoft リスト）」とは一体何なんだろう？気になりますよね。
SharePoint リストとは何が違うの？何が出来るようになるの？
というわけで、ちょっとだけ調べてみました。調べてみると、Microsoft リストの登場が楽しみになりましたよ。
世間のイケてるエンジニアたちはマークダウンという書式を好んで利用している方も多いようです。
マークダウンとは、例えば見出しは行頭に「#」を付けるだとか、文字の強調は「*強調*」のように「*」で文字を囲むだとか、そうした記号を使った簡単な記述で書くだけでサーバーやクライアントのソフトウェアが良い感じに HTML に直してくれてブラウザで閲覧できるというものです。
代表的なものでは GitHub や Qiita などで利用されていますね。
基本的な書き方とフォーマットの構文 – GitHub ヘルプ
https://help.github.com/ja/github/writing-on-github/basic-writing-and-formatting-syntax
Markdown記法 チートシート – Qiita
https://qiita.com/Qiita/items/c686397e4a0f4f11683d
こうしたマークダウンで記述されたテキストファイルの拡張子は「.md」なのですが、この拡張子のファイルを SharePoint Online や OneDrive for Business に保存するとちょっと便利だったので書いておきます。
