SharePoint Online のモダンサイトでは、任意のコミュニケーションサイトを組織のホームサイトとして指定することができます。
ホームサイトとして指定することにより、ユーザーが SharePoint Online を利用する際のランディングサイトを提供することができ、より分かりやすく社内の情報を共有できるようになります。
このホームサイトの設定方法を試してみましたのでメモしておきます。
Category( "SharePoint Online" ){ return results; };
モダンサイトを利用する場合の既定で作成されている SharePoint グループの設定変更時の注意点
さまざまな企業で運用されている SharePoint Online を見ていると、既定で作成される SharePoint グループ（<サイト名> 所有者、<サイト名> メンバー、<サイト名> 閲覧者）を削除し、独自に作成した SharePoint グループで運用している場合もあります。
ただし、SharePoint モダンサイト（コミュニケーション サイト）で利用する場合には、このグループを削除してしまうとモダンサイトの UI 上の不都合があるようなので注意が必要です。
そこで今回は、その動作や既にそうなってしまっている場合の対応方法を書いておきたいと思います。
Microsoft Ignite 2019 の SharePoint 関連まとめ
今年もアメリカはフロリダ州オーランドで Microsoft Ignite 2019 が開催されています。SharePoint に関する新しい情報も色々と出てきましたので、リンク先のセッションの流れに沿ってまとめていきたいと思います。
セッション動画ではデモが山盛りですので、ぜひ動画もご覧ください。
The latest innovations in SharePoint, OneDrive, and Office for content collaboration in Microsoft 365
https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/81522
公式のまとめ記事はこちらです。
SharePoint, OneDrive, and Office enhancements showcase Microsoft 365 innovations at Microsoft Ignite
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-365-Blog/SharePoint-OneDrive-and-Office-enhancements-showcase-Microsoft/ba-p/970118
さて、それでは始めます。英語力の問題で間違っているところもあるかもしれませんので、気づいた場合にはご指摘ください。
Microsoft Flow を使って Twitter に投稿された写真を自動的に SharePoint Online のライブラリに保存する
SharePoint Online モダンサイトのドキュメントライブラリでは保存されている画像をサムネイルで表示が出来て楽しいので、いろいろと画像を収集したいなあと思いました。
たとえば Twitter に写真付きでツイートすると SharePoint Online のライブラリにも自動で写真がコピーされると嬉しいなと思い、そういった処理を Microsoft Flow を利用することで実現したいと思います。
さっそく試してみましょう。
SharePoint Online や OneDrive for Business にアップロードした Zip ファイルのプレビューで日本語のファイル名が文字化けする場合の回避方法
モダン UI の SharePoint Online のドキュメント ライブラリや OneDrive for Business にアップロードした Zip ファイルでは、ブラウザ上で Zip ファイルに格納されたファイルの一覧を確認でき、また、特定のファイルを選択して個別にダウンロードすることが出来ます。
そう、出来るんです。出来るのですが、日本語のファイル名が文字化けしてしまう場合があります。この回避方法をメモしておきます。
Office 365 / Azure Active Directory にゲスト招待できる社外ユーザーのメールドメインを制限する
Office 365 を利用していて社外ユーザーとの共有を行おうとした場合、無制限に社外ユーザーを招待可能となると少々不安です。
たとえば、Gmail や Yahoo! メールなどのフリーメールを招待できる状態では、ゲスト招待した相手の特定が難しくなる可能性もあるからです。
社外ユーザーを招待する場合の運用として、社内ユーザーの申請に応じてテナントの管理者があらかじめ Azure AD に登録した社外ユーザーとのみ共有させるなどの運用も考えられますが、その申請をどのような基準で承認または却下するかを考えると簡単ではなく、実効性にも疑問が残ります。
となると、業務上必要なパートナー企業などの特定の企業のユーザーであれば、社内ユーザーが自由に社外ユーザーとしてゲスト招待できるというルールの方が有用な場合も考えられます。
というわけで、そうした特定の企業の、つまりは、特定のメールドメインのユーザーのみを招待できる設定はできないかな？と思い試してみました。
SharePoint Online モダンサイトの Web パーツの内部名と GUID
SharePoint Online のモダンサイトでは、モダンページを開いている状態で URL の末尾に「?maintenanceMode=true」を付加することで、ページ上にどの Web パーツが配置されているかを確認できるメンテナンスモードを表示することができます。
そのメンテナンスモードで表示される内部名と ID（GUID）を拾ってまとめました。きっといつか役立つときが来るはずです。
SharePoint Online で組織のアセットライブラリを設定しよう
SharePoint Online のモダンサイトを利用するときに、ページやニュースなどを使ってさまざまなコンテンツを作成する際に写真や画像やアイコンを利用したくなることが多くあります。
こうした社内のサイトで利用できるような写真や画像を普段から手元に持っている人は多くないでしょうし、社内で利用するとなると著作権などの権利の問題も気になるところです。
SharePoint Online で利用可能になる「組織のアセットライブラリ」を利用すると、こうしたページやニュースを作成するときに自由に利用できる社内向けの写真や画像（アセット）をユーザーと共有することができます。
たとえば企業のロゴや製品のロゴなどの他に、普段から業務として写真を撮影したり画像を作成することも多いような広報の担当者などが用意した写真や画像などを共有しておくことで、ユーザーは簡単にそれらを利用でき、より華やかで興味をひくページやニュースを作成できるようになります。
というわけで、さっそく設定してみましょう。
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