SharePoint Online の組織のアセットライブラリを利用すると、モダンサイト作成時に利用できる画像をユーザーと共有することができます。このあたりは昨年にブログに書いていましたね。 SharePoint Online で組織のアセットライブラリを設定しようhttps://idea.tostring.jp/?p=4706 実は、この組織のアセットライブラリを利用すると、PowerPoint や Excel や Word などのテ...続きを読む
SharePoint Online のモダンサイトでは、YouTube Web パーツを利用して簡単に YouTube の動画を埋め込むことができます。 ただしこの方法だと、「YouTube チャンネルの常に最新動画を表示させたい！」と思ったときには、YouTube に動画がアップロードされるたびに YouTube Web パーツの再設定も必要になって非常に手間です。 もっと手軽に常に最新の動画を表示させたい…と思い、その方法を研究して...続きを読む
SharePoint Online モダンサイトを利用していくと、さまざまなサイトからニュースが発信されます。そうしたとき、ユーザーはどのサイトのニュースを重視してみるべきなのか迷ってしまいます。 そこで「組織のニュース」の設定を行うことで、このニュースは組織にとって重要なニュースであるという印を付けることができ、ユーザーが判別しやすくなります。 モダンサイトの利用が活発化していくと嬉しい機能ですので、さっそく設定を試してみたいと思いま...続きを読む
以前、ニュースにカテゴリーを設定し、整理してみようといった記事を書きました。 SharePoint Online モダン サイトのニュースをカテゴリー別に整理するhttps://idea.tostring.jp/?p=3917 しかしこの方法の問題は、ニュース Web パーツのニュース ソースの設定で「このサイト」が選ばれているときしか利用できないことです。 ニュース ソースとして「サイトの選択」や「現在のユーザーへのお勧め」が選ばれて...続きを読む
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今年は COVID-19 の影響もありオンラインで配信された Microsoft Ignite ですが、やはりその規模はオフラインで開催されていた昨年までと比べると少し寂しく感じるところもありましたね。 しかしながらチェックしておいた方が良さそうな新機能に関する情報は続々と出てきましたね。 僕も時間を見つけては気になるセッションを見ているのですが、そこで見つけた僕のオススメセッションを共有しておきたいと思います。...続きを読む
SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されているファイルを「共有」しようと共有リンクを作成し、そのリンクの URL にアクセスすると Office Online や SharePoint のプレビュー機能によってブラウザ上で表示されますよね。 この機能はとても便利なのですが、場合によってはユーザーに直接ダウンロードさせたいと考えることもあるかもしれません。 そうした直接ダウンロードさせ...続きを読む
SharePoint Online を利用して Office ファイルを共有することも増えてきましたよね。 SharePoint Online を直接利用していなくても、Microsoft Teams のチームを作成するとチームに合わせて SharePoint Online のサイトが裏側に作成されており、チームで共有されているファイルは SharePoint Online に格納されますので、気づけば多くのファイルが SharePoi...続きを読む
SharePoint Online のモダンサイトには「ニュース」という機能があります。このニュースが投稿されたときに、Power Automate のフローを実行したいといったことがあると思います。 たとえば、ニュースが投稿されたら通知として誰かに自動的にメールを送るとか、自動的にチームに投稿するとかそういった用途が考えられます。 しかしながら Power Automate の SharePoint コネクタには、ニュースの投稿で実行...続きを読む
SharePoint Online や OneDrive for Business に保存した PowerPoint のファイルを共有するときに「このファイルの 24 スライド目の内容なんですが…」などとして共有したことがあると思います。 そんなときに、共有のためのリンクをクリックしたらすぐに目的のスライドが表示されると嬉しいですよね。 SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されたファ...続きを読む
SharePoint Online のドキュメント ライブラリに拡張子を .aspx とした HTML をアップロードすると、そのままブラウザで HTML の内容を表示できることは以前の記事で書いた通りです。 SharePoint Online モダン ページで “ちょっと” カスタマイズできる方法を模索してみるhttps://idea.tostring.jp/?p=3986 上記リンク先の記事を書いたときは、.aspx から Shar...続きを読む
