Microsoft Teams を利用する機会も増えてきて、そこで共有された Excel ファイルをチームのメンバーと同時に共同編集する機会も増えてきました。そんな共同編集の問題点は、同時に編集している誰かがシート内の表でフィルターや並び替えの操作を行うと、他の編集中のメンバーの画面でもフィルターが適用されてしまうという点です。 編集中にパッとデータの表示が変わり戸惑ったことのある人も少なくないのではないでしょうか？そんなときには Ex...続きを読む
SharePoint リスト、または、Microsoft リストを利用すると様々なビューを作成しますが、最もよく利用する設定が「フィルター」かと思います。このフィルターは AND や OR を利用して複数条件を組み合わせて設定することができるのですが、そうなると気になるのは評価順がどうなっているのかという点ですね。一般的には AND が OR よりも優先されて処理されるように思ってしまうのですが、動作を見ているとそうではなさそうです。 ...続きを読む
SharePoint モダンサイトでどんなサイトを作成できるかのサンプルサイトが SharePoint look book で公開されています。このサイトでは画面を見たり、どんな Web パーツが利用されているかを確認したりすることができます。 SharePoint look bookhttps://lookbook.microsoft.com/ さらに SharePoint look book から自分たちのテナントにサンプルサイトを...続きを読む
Microsoft Teams で行った Web 会議の録画が、これまでの Microsoft Stream から SharePoint Online や OneDrive for Business に切り替わってきているのに気付いている方も多くいると思います。 Microsoft Teams のチームのチャネル会議を行ったときは、会議録画のファイルがチームの SharePoint Online のドキュメント ライブラリの中に保存され...続きを読む
Microsoft Teams で社外のユーザーをチームに招待し利用することも多くありますよね。そうしたときに、相手がすでに Office 365 を利用していたり、または、個人用の Microsoft アカウントを利用していた場合には、それらのアカウントを招待しゲストとしてチームのメンバーに加えることができます。 問題になるのは、相手が Office 365 も利用しておらず、Microsoft アカウントも持っていない場合です。従来...続きを読む
Microsoft Forms で作成されたフォームでは、回答にファイルを添付することが可能となっています。この添付されたファイルは、個人に紐づくフォームでは OneDrive for Business に、チームに紐づくフォームではチームの SharePoint Online に保存されます。しかしながら、自動作成されるフォルダーにまとめて保存されるだけですので、そのファイルを後から探したりするのが手間になってしまいます。また、Sha...続きを読む
SharePoint Online の組織のアセットライブラリを利用すると、モダンサイト作成時に利用できる画像をユーザーと共有することができます。このあたりは昨年にブログに書いていましたね。 SharePoint Online で組織のアセットライブラリを設定しようhttps://idea.tostring.jp/?p=4706 実は、この組織のアセットライブラリを利用すると、PowerPoint や Excel や Word などのテ...続きを読む
SharePoint Online のモダンサイトでは、YouTube Web パーツを利用して簡単に YouTube の動画を埋め込むことができます。 ただしこの方法だと、「YouTube チャンネルの常に最新動画を表示させたい！」と思ったときには、YouTube に動画がアップロードされるたびに YouTube Web パーツの再設定も必要になって非常に手間です。 もっと手軽に常に最新の動画を表示させたい…と思い、その方法を研究して...続きを読む
SharePoint Online モダンサイトを利用していくと、さまざまなサイトからニュースが発信されます。そうしたとき、ユーザーはどのサイトのニュースを重視してみるべきなのか迷ってしまいます。 そこで「組織のニュース」の設定を行うことで、このニュースは組織にとって重要なニュースであるという印を付けることができ、ユーザーが判別しやすくなります。 モダンサイトの利用が活発化していくと嬉しい機能ですので、さっそく設定を試してみたいと思いま...続きを読む
以前、ニュースにカテゴリーを設定し、整理してみようといった記事を書きました。 SharePoint Online モダン サイトのニュースをカテゴリー別に整理するhttps://idea.tostring.jp/?p=3917 しかしこの方法の問題は、ニュース Web パーツのニュース ソースの設定で「このサイト」が選ばれているときしか利用できないことです。 ニュース ソースとして「サイトの選択」や「現在のユーザーへのお勧め」が選ばれて...続きを読む
