Category( "OneDrive for Business" ){ return results; };

PowerPoint のファイルを共有するときに「このスライドへのリンク」を利用する

SharePoint Online や OneDrive for Business に保存した PowerPoint のファイルを共有するときに「このファイルの 24 スライド目の内容なんですが…」などとして共有したことがあると思います。

そんなときに、共有のためのリンクをクリックしたらすぐに目的のスライドが表示されると嬉しいですよね。

SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されたファイルであれば、そうしたリンクが簡単に作成できましたので、その方法をメモしておきます。

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SharePoint Online や OneDrive for Business に Markdown ファイルをアップするとちょっと便利だった

世間のイケてるエンジニアたちはマークダウンという書式を好んで利用している方も多いようです。

マークダウンとは、例えば見出しは行頭に「#」を付けるだとか、文字の強調は「*強調*」のように「*」で文字を囲むだとか、そうした記号を使った簡単な記述で書くだけでサーバーやクライアントのソフトウェアが良い感じに HTML に直してくれてブラウザで閲覧できるというものです。

代表的なものでは GitHub や Qiita などで利用されていますね。

基本的な書き方とフォーマットの構文 – GitHub ヘルプ
https://help.github.com/ja/github/writing-on-github/basic-writing-and-formatting-syntax

Markdown記法 チートシート – Qiita
https://qiita.com/Qiita/items/c686397e4a0f4f11683d

こうしたマークダウンで記述されたテキストファイルの拡張子は「.md」なのですが、この拡張子のファイルを SharePoint Online や OneDrive for Business に保存するとちょっと便利だったので書いておきます。

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SharePoint Online や OneDrive for Business の「共有」をじっくり観察してみる

SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されているファイルは、簡単に他のユーザーと「共有」することができます。

とても便利な機能ですが、ちゃんと知っておかないと意図しない共有をしてしまうこともありそうなのでちょっと検証してみました。

試してみると、なかなかどうしてクセがあるなと思わせるところもありましたので、検証してみた結果をメモしておきたいと思います。

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Microsoft Ignite 2019 の SharePoint 関連まとめ

今年もアメリカはフロリダ州オーランドで Microsoft Ignite 2019 が開催されています。SharePoint に関する新しい情報も色々と出てきましたので、リンク先のセッションの流れに沿ってまとめていきたいと思います。

セッション動画ではデモが山盛りですので、ぜひ動画もご覧ください。

The latest innovations in SharePoint, OneDrive, and Office for content collaboration in Microsoft 365
https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/81522

公式のまとめ記事はこちらです。

SharePoint, OneDrive, and Office enhancements showcase Microsoft 365 innovations at Microsoft Ignite
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-365-Blog/SharePoint-OneDrive-and-Office-enhancements-showcase-Microsoft/ba-p/970118

さて、それでは始めます。英語力の問題で間違っているところもあるかもしれませんので、気づいた場合にはご指摘ください。

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SharePoint Online や OneDrive for Business にアップロードした Zip ファイルのプレビューで日本語のファイル名が文字化けする場合の回避方法

モダン UI の SharePoint Online のドキュメント ライブラリや OneDrive for Business にアップロードした Zip ファイルでは、ブラウザ上で Zip ファイルに格納されたファイルの一覧を確認でき、また、特定のファイルを選択して個別にダウンロードすることが出来ます。

そう、出来るんです。出来るのですが、日本語のファイル名が文字化けしてしまう場合があります。この回避方法をメモしておきます。

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SharePoint Conference 2019 Keynote まとめ

今年もラスベガスで開催されている SharePoint Conference で、いろいろと新たな機能やロードマップが発表されたので、新機能を中心にちょっとまとめてみます。

こちらの Keynote は、SharePoint Virtual Summit として録画が公開されています。

SharePoint Virtual Summit
https://www.microsoft.com/en-us/spvs

公式なリリースは、下記リンク先と、リンク先の記事の最後にまとめられているリンクからどうぞ。Keynote では紹介されていない機能も数多く発表されています。

New SharePoint home sites headline Microsoft 365 innovations for the intelligent workplace
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2019/05/21/sharepoint-home-sites-microsoft-365-innovations-intelligent-workplace/

さて、さっそく見ていきましょう。

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SharePoint Online や OneDrive for Business で共有した Office ファイルを読み取り専用モードで開かせる

いつ頃からか SharePoint Online や OneDrive for Business で共有した Office ファイルは Office Online の編集モードで開く動作が既定となってしまいました。

共同編集が目的の場合は便利なのですが、Office ファイルの共有が目的の場合には意図せず編集されてしまうこともあり不都合があることも多いです。

こうした事情もあり、Office ファイルをクリックしたときの既定の動作として読み取り専用モードで開きたいという要望も多いので、そのための方法を書いておきます。

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導入検討時に知っておいて損はない Microsoft Teams のアーキテクチャ

この記事は、Office 365 Advent Calendar 2018 に参加しています。

Office 365 Advent Calendar 2018
https://adventar.org/calendars/3184

2018 年も残りわずかですが、そろそろ Microsoft Teams を本格的に導入しようと考えている Office 365 ユーザー企業も多いかと思いますが、そんな検討段階で知っておいて損はないのが Microsoft Teams のアーキテクチャです。

単なるチャットツールではない Microsoft Teams は、実はちょっとだけ複雑なアーキテクチャの上で動いているようです。今回はそのあたりを少しだけ紹介します。

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