Microsoft 365 を導入している企業の多くでは、Microsoft Teams の利用も定着してきたように思います。オンライン会議で利用するほか、社内でのコミュニケーションにチャットを使っている場合も多いでしょう。従来の内線電話代わりに Teams の通話機能を使うこともあります。
そこでひとつ思いついたのが、メールなどの署名に Microsoft Teams のチャットへのリンクを挿入しておけば、相手もクリックだけでチャットを開けるので便利なのではないかということです。さっそく試してみました。
チャットを開くための URL
ここで必要になるのは、チャットを開くための特殊な URL です。とは言っても難しいものではなく、下記の通りのものでした。
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<UserPrincipalName>
<UserPrincipalName> の部分を、自身の Microsoft 365 へのサインインに用いるユーザー名に置き換えます。メールアドレスになっている場合が多いのではないでしょうか？つまり下記のようになります。
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=hogeuser@example.com
この URL にアクセスすると、クリック操作だけでチャット画面が開けるはずです。
メールの署名に設定
あとは、Outlook にメールの署名を設定する際、リンク先として先ほどの URL を設定しましょう。
通常のメールアドレスは「mailto:」で指定できるので、両方合わせたら次のようなかたちでしょうか。
さいごに
メールの署名などからクリック操作だけで Teams へのチャットへ誘導するリンクの作成方法でした！使ってみると意外と便利ですかね？どうなんだろう？
