Microsoft Teams 管理センターの「使用状況レポート」のデータをエクスポートする

Microsoft Teams 管理センターには「使用状況レポート」という機能があります。この使用状況レポートを利用すると、テナント内で Microsoft Teams がどのくらい、どのように利用されているかを確認できます。

しかもそれをエクスポートして分析することもできますね。

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Office 365 の組織アカウントを利用して Power Platform などの試用版にサインアップするのを禁止する

Office 365(Microsoft 365)のアカウントを持っていると、Power Apps の試用版や Power BI Pro の試用版など、いろいろな機能を購入前に 30 日間限定などで試すことができます。また、学習のために Power Apps Community Plan を利用することもできます。

これは大変便利なのですが、ユーザーが勝手に試用版にサインアップするのを禁止することはできないのかなと思い試してみました。

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Microsoft Lists について調べてみた

Microsoft Build 2020 で発表された「Microsoft Lists(Microsoft リスト)」とは一体何なんだろう?気になりますよね。

SharePoint リストとは何が違うの?何が出来るようになるの?

というわけで、ちょっとだけ調べてみました。調べてみると、Microsoft リストの登場が楽しみになりましたよ。

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Microsoft Teams の Web 会議でカメラ背景画像を使わせたくない

Microsoft Teams でも Web 会議のときにカメラの背景画像を使えます。この機能はユーザーからも好評のようですね。Microsoft Teams ではあらかじめ Microsoft が用意したいくつかの背景画像から選択できることもあり、簡単にスグに使いはじめることができます。

Microsoft Teams で Web 会議のカメラ背景を画像に変える
https://idea.tostring.jp/?p=5259

また、近々のアップデートによって自分の好きな画像をアップロードして背景画像に利用できるようになるようです。

一方では、ユーザーがあまり適切ではない画像であったり、機密情報を含んだ画像を背景にするなどの可能性もあることから、管理者の中には「この機能を無効化したい」と考える方もいるかもしれません。

カメラ背景画像の利用に制限を設ける方法を検証しましたので、自分でも忘れないように書いておきます。

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Microsoft Teams の会議予定でチャネルを指定した場合にチームメンバー全員に会議出席依頼を送りたい

Microsoft Teams で会議予定を作成する際に、チャネルを追加することができます。

ここでチャネルを登録することで、指定したチャネルの会話に会議参加へのリンクが自動投稿されます。これによるメリットもあるのですが、チームメンバー全員に Outlook の会議出席依頼を送りたいと思うことがあります。

そうしたときには、会議予定の出席者としてチームメンバー全員を含めていけば良いのですが、メンバーの数が増えると現実的な方法ではありませんよね。

管理者側のちょっとした操作によって、もっと簡単にチームメンバー全員に会議出席依頼を送ることができるようになる方法がありましたので書いておきます。

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SharePoint Online や OneDrive for Business に Markdown ファイルをアップするとちょっと便利だった

世間のイケてるエンジニアたちはマークダウンという書式を好んで利用している方も多いようです。

マークダウンとは、例えば見出しは行頭に「#」を付けるだとか、文字の強調は「*強調*」のように「*」で文字を囲むだとか、そうした記号を使った簡単な記述で書くだけでサーバーやクライアントのソフトウェアが良い感じに HTML に直してくれてブラウザで閲覧できるというものです。

代表的なものでは GitHub や Qiita などで利用されていますね。

基本的な書き方とフォーマットの構文 – GitHub ヘルプ
https://help.github.com/ja/github/writing-on-github/basic-writing-and-formatting-syntax

Markdown記法 チートシート – Qiita
https://qiita.com/Qiita/items/c686397e4a0f4f11683d

こうしたマークダウンで記述されたテキストファイルの拡張子は「.md」なのですが、この拡張子のファイルを SharePoint Online や OneDrive for Business に保存するとちょっと便利だったので書いておきます。

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Microsoft Teams の Web 会議でプレゼンするときでも PowerPoint の発表者ツールを使いたい

Microsoft Teams で Web 会議を行うことも増えてきましたね。そしてそんな会議では、PowerPoint で作成した資料を画面で共有してプレゼンを行うこともあるかと思います。

そうなると使いたくなるのが、会議室のプロジェクターでは利用できていたあの機能…、PowerPoint の「発表者ツール」です。

プロジェクターはないし、外付けディスプレイもないし、なにか良い方法は…、と試行錯誤してたどり着いた方法を紹介します。

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Microsoft Teams で Web 会議をレコーディングするときは動画の権限にも気を付けよう

Microsoft Teams では、Web 会議を簡単に動画として記録し、残しておくことができます。Web 会議で記録された動画は、Office 365 に含まれる Microsoft Stream という動画共有サービスに保存されていますが、Microsoft Teams とは別に Microsoft Stream でも動画に権限が設定されています。

ちょっとした勘違いで、本当は見られたくなかった会議の動画が社内から見られる状態になってしまっていたという事態を避けるためにも、少し動作を確認しておきましょう。

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