Microsoft Teams を利用して社外のユーザーとも共同作業を行おうという動きは確実に広まっているように思います。
Microsoft Teams では、裏側の仕組みとして Azure Active Directory や Office 365 グループ、そして、SharePoint Online を利用しており、きちんとゲスト アクセスを設定するためにはそれらの設定の確認も必要になります。
どういった設定項目があるのかを確認してみましたので書いておきます。
Microsoft Teams の PowerShell を利用してチームの棚卸を実施する
Microsoft Teams を利用していると、テナント内にチームが数多く作成されることは避けられないことであり、それだけ Microsoft Teams が利用されていることでもあります。
ただ、管理者としては、不適切な運用がされているチームなどを管理したいとも思うでしょうし、そのために棚卸のような作業を行われている管理者も多いかと思います。
Microsoft Teams の PowerShell を利用すると棚卸も効率化できるのではないかと思いましたので、その一例を書いておきます。
ちなみに、Microsoft Teams の PowerShell は、今日現在バージョンは 1.0.3 ですね。
PowerShell Gallery | MicrosoftTeams
https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/
事前にインストールしておきましょう。
Microsoft Teams の Office ファイルタブが編集モードで開くようになったので、以前のように閲覧モードで開けないか対処方法を調べた
いつ頃だったか記憶があいまいになっていますが、Microsoft Teams のチャネルのタブ表示の UI が変更されたタイミングと同時に、Office ファイル（Word や Excel や PowerPoint）のタブが編集モードで開くようになりました。
こりゃ便利！と感じる方もいれば、間違って編集しちゃうから困る！と感じる方もいると思います。
以前のように、ファイルを閲覧モードで開くようにはできないのだろうか？というので、調べてみました。
SharePoint Online モダンサイトのホームサイトを設定する
SharePoint Online のモダンサイトでは、任意のコミュニケーションサイトを組織のホームサイトとして指定することができます。
ホームサイトとして指定することにより、ユーザーが SharePoint Online を利用する際のランディングサイトを提供することができ、より分かりやすく社内の情報を共有できるようになります。
このホームサイトの設定方法を試してみましたのでメモしておきます。
Microsoft Teams 外部アクセス（フェデレーション）のネイティブチャットを試してみる
昨年の終りごろに展開されたと思われる機能で、Microsoft Teams の外部アクセスでネイティブチャットがサポートされました。
これを利用することで、1 : 1 のやり取りには限りますが、より気軽に社外ユーザーとも Microsoft Teams チャットや通話といった機能を利用したコミュニケーションを行うことができます。
その動作をちょっと試してみましたのでメモしておきます。
Microsoft Teams の「チャット」は 1 : 1 の場合と 3 人以上の場合とでは機能が異なる
Microsoft Teams ではチームを作らずとも「チャット」の機能を利用して他のユーザーとコミュニケーションを行うことができます。
このとき、1 : 1 での利用はもちろん、3 人以上でグループチャットを行うこができるのですが、前者と後者では実はできることが異なるようです。
気づいた違いをメモしておこうと思います。
Microsoft Teams の社外ユーザーのプライベートチャットの履歴を確認する
Microsoft Teams では、社外ユーザーをチームに招待して行うチャネルチャットのほかに、1 : 1 などで行うプライベートチャットを利用できます。
社内ユーザー同士の場合、このプライベートチャットの履歴は各ユーザー個人の Exchange Online メールボックスにコピーされているため、監査などの時にはその社内ユーザーのメールボックスの中を検索することで確認することができます。
では、メールボックスを持たない社外ユーザーのプライベートチャットの履歴はどうやって確認することができるのか。
ちょっと試してみたのでメモしておきます。
Office 365 の導入や活用推進の取り組みを考える
この記事は Office 365 Advent Calendar 2019 の 25 日目です。
Office 365 Advent Calendar 2019
https://adventar.org/calendars/3960
2019 年もそろそろ終わりですね。今年は Office 365 に関するところでは、 Microsoft Teams の注目度がますます高まり、そして、Power Platform が一気に注目された年であったように思います。
国内でも Office 365 は多くの企業に導入されており、それを示すかのように 11 月に発生した障害はニュースなどでも取り上げられるなど大きな話題にもなりました。
そのような中で、Office 365 を導入している多くの企業でも課題としてあげられることが増えているのが、「導入はしたもののユーザーに使ってもらえない」という問題です。
そこで、導入や活用のためにはどういった取り組みやプロセスが必要なのかを考えてみたいと思います。
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