SharePoint Online で共有された Excel ファイルを Excel Online で開くときはサイトのタイムゾーンに気をつけろ!

SharePoint Online を利用して Office ファイルを共有することも増えてきましたよね。

SharePoint Online を直接利用していなくても、Microsoft Teams のチームを作成するとチームに合わせて SharePoint Online のサイトが裏側に作成されており、チームで共有されているファイルは SharePoint Online に格納されますので、気づけば多くのファイルが SharePoint Online に保存されているはずです。

その SharePoint Online ですが、各サイトごとにタイムゾーンが設定されています。このタイムゾーンの設定が Excel ファイルの関数の処理にも影響を与えていますので覚えておくと良さそうです。

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Microsoft Teams の通知の設定を見直してみる

Microsoft Teams を利用していると、自分に関係のあるチャットやメンションなどの通知を受け取ることができます。この通知の設定は、各自の利用方法に応じて設定を見直しておくとより便利に使うことができます。

地味な機能のためかあまり話題にあがることがありませんが、Microsoft Teams を利用してコミュニケーションを円滑に行うためにはとても重要な機能です。

どんな設定があるのか、また、僕のオススメの設定を書いておきたいと思います。

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2021 年 8 月から Microsoft 365 の利用において Internet Explorer 11 がサポート対象外になるらしい

日本時間の 2020 年 8 月 18 日に、Microsoft 365 における Internet Explorer 11 のサポート対象外となる旨のアナウンスが発表されました。

まだまだ社内の他のシステムとの関係で、Microsoft 365(Office 365)を Internet Explorer 11 で利用している企業も少なくないと思いますので、このニュースはぜひチェックしておきましょう。

Microsoft 365 apps say farewell to Internet Explorer 11 and Windows 10 sunsets Microsoft Edge Legacy
https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/microsoft-365-apps-say-farewell-to-internet-explorer-11-and/ba-p/1591666

公式の日本語訳も出ていました。

Microsoft 365 アプリの Internet Explorer 11 のサポート終了と Windows 10 での Microsoft Edge レガシー版のサービス終了
https://blogs.windows.com/japan/2020/08/18/microsoft-365-apps-say-farewell-to-internet-explorer-11/

簡単にまとめておきます。

※この内容は変更される可能性もあります。最新の情報は上記リンク先をご確認ください

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SharePoint サイトのニュースが投稿または更新されたら Power Automate のフローを実行する(不完全版)

SharePoint Online のモダンサイトには「ニュース」という機能があります。このニュースが投稿されたときに、Power Automate のフローを実行したいといったことがあると思います。

たとえば、ニュースが投稿されたら通知として誰かに自動的にメールを送るとか、自動的にチームに投稿するとかそういった用途が考えられます。

しかしながら Power Automate の SharePoint コネクタには、ニュースの投稿で実行されるトリガーが用意されていないので、用意されているトリガーを利用してあれこれと設定で上手い具合に工夫してみました。

不完全版としているのは、うまく実行されない場合があるからです。ただし運用の工夫次第で十分使えると思ったので、メモを公開しておきます。

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Microsoft Teams の Web 会議でレコーディングした動画を Microsoft Stream で整理しよう

Microsoft Teams の Web 会議では、会議の様子をレコーディングして動画として残すことができ、また、その動画は Microsoft Stream に保存されるため共有も簡単に行うことができます。

しかし、Microsoft Stream はその使い方にちょっとクセがあるので、なかなか使い方が分からない人もいるかと思います。ここでは簡単に使い方をメモしておきます。

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PowerPoint のファイルを共有するときに「このスライドへのリンク」を利用する

SharePoint Online や OneDrive for Business に保存した PowerPoint のファイルを共有するときに「このファイルの 24 スライド目の内容なんですが…」などとして共有したことがあると思います。

そんなときに、共有のためのリンクをクリックしたらすぐに目的のスライドが表示されると嬉しいですよね。

SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されたファイルであれば、そうしたリンクが簡単に作成できましたので、その方法をメモしておきます。

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SharePoint Online のドキュメント ライブラリにアップロードした .aspx ファイルから JSOM を利用したい

SharePoint Online のドキュメント ライブラリに拡張子を .aspx とした HTML をアップロードすると、そのままブラウザで HTML の内容を表示できることは以前の記事で書いた通りです。

SharePoint Online モダン ページで “ちょっと” カスタマイズできる方法を模索してみる
https://idea.tostring.jp/?p=3986

上記リンク先の記事を書いたときは、.aspx から SharePoint への通信は REST API を利用する方法で紹介しましたが、どうしても JSOM(JavaScript Object Model)を使いたいという方向けに方法を書いておきます。

リンク先の記事では「この方法では SharePoint Online の JavaScript Object Model(JSOM)は利用できないため、SharePoint Online のデータを利用する場合には REST API を利用する」と書いていますが、実は JSOM も利用できました!という内容です。

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SharePoint Online のニュースに「ニュース リンク」を投稿しようとすると「問題が発生しました」が表示される

SharePoint Online のモダンサイトのニュースを便利に利用しています。ニュースの機能として、外部サイトの URL を「ニュース リンク」として追加できるのも便利ですね。

さて、この「ニュース リンク」ですが、使っているうちに「問題が発生しました」というエラーが表示されるという問題がありました。

原因はなんだろうなと調査したので、結果を書いておきます!

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