SharePoint Online や Microsoft Teams はウイルスチェックしてるんですか？と、今日はそんな質問を受けました。
してるはずだけど…、そういえばどういう動作になるんだろうな？というわけで、さっそく試してみました。
2020 年 3 月時点の動作です。
SharePoint Online や OneDrive for Business の「共有」をじっくり観察してみる
SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されているファイルは、簡単に他のユーザーと「共有」することができます。
とても便利な機能ですが、ちゃんと知っておかないと意図しない共有をしてしまうこともありそうなのでちょっと検証してみました。
試してみると、なかなかどうしてクセがあるなと思わせるところもありましたので、検証してみた結果をメモしておきたいと思います。
Microsoft Teams の Web 会議でスマホをマイクスピーカー代わりに使う
Microsoft Teams で Web 会議をしようと思うと、マイクやスピーカーをどうするかということが問題になることも多くあります。
特に、Web 会議に慣れないうちは会議室など一か所に集まり、ひとつのパソコンを囲んで拠点間で Web 会議を行うなども良くあると思います。そうしたときにはパソコンのスピーカーやマイクでは力不足で、少し離れた場所にいる人の声は良く聞こえないといったことがあります。
また、自宅などで行うにしても、パソコンに備え付けられているマイクの品質が良くなく、上手く音声を拾ってくれないなどで Web 会議に不満を持つこともあります。
そんな悩みがあったのですが、Microsoft Teams にはスマートフォンのマイクやスピーカーを使うことで快適に出来る方法があったので紹介します。
僕は iPhone しか持っていないため iPhone での操作になります。
（2020/4/20 追記）リモートワークの需要増のためか、この記事のアクセス数も伸びています。この方法はスマホが直接インターネットと通信を行います。あらかじめスマホを Wifi に繋いでおくなどして、ギガの消費にご注意ください。
Microsoft Teams と Zoom を組み合わせて利用してみよう
Microsoft Teams も使っているけど、Web 会議はやっぱり Zoom の方が良いよなー。そんな声を聞くことがあります。
Zoom はアメリカにある Web 会議のクラウドサービスを提供している会社で、シスコの WebEx と関連するエンジニアによって設立されたようです。その Zoom が提供している Zoom ミーティングは、使いやすさや音声品質の高さなどから評判となり、日本国内でもこの数年で名前を聞く機会が増えたように思います。
Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing – Zoom
https://zoom.us/
そのため、Microsoft Teams の Web 会議も良いけど、Web 会議といえばやっぱり Zoom だよ！と言って選択される方も多くいると思います。
それならばと、Microsoft Teams と Zoom を組み合わせて利用したらもっと便利だよというのが今回の記事です。
Microsoft Teams のアカウントを持たないユーザーを匿名ユーザーとして Web 会議に招待する
Microsoft Teams の Web 会議の利用が進むと、もちろん社外のユーザーとも会議を行いたくなると思います。そうした場合に、その社外のユーザーを必ずしもゲストとしてチームに招待しなければならないかというとそうではありません。
Microsoft Teams の Web 会議では、ゲストとしても招待されていないユーザーを「匿名のユーザー」として Web 会議に招待できる機能が用意されており、その機能を利用することで社外のユーザーで、しかも Microsoft Teams を利用していないユーザーとも Web 会議を行うことができます。
その方法をメモしておきたいと思います。
Power Apps で SharePoint リストをデータソースとした場合の列の種類別の既定値の指定方法
Power Apps には Common Data Service (CDS) という優れたデータストアがありますが、SharePoint Online のリストをデータソースとして利用している方も多くいるのではないかと思います。僕自身もよく SharePoint Online のリストをデータソースとして利用しています。
そんな SharePoint Online のリストをデータソースとした Power Apps アプリを作ろうと思ったときに、新規データ入力フォームなどの既定値を指定したいと思っても「個人」列や「選択肢」列など、列の種類によっては既定値を指定する設定が分かりづらいものもあります。
そこで、調べて試してみた結果をまとめておきたいと思います。
Power Apps のキャンバスアプリを Microsoft Teams のチーム（Office 365 グループ）のメンバーと共有する
Power Apps で作成したキャンバスアプリを Microsoft Teams のタブに追加するなどして、チーム（Office 365 グループ）のメンバーと共有して利用したいと思うことは多いと思います。
ただし、Power Apps のアプリを共有できるのは、ユーザー個人かセキュリティグループ、または、「すべてのユーザー」のみのため、チームのメンバーと共有するにはチームのメンバー個別に共有する必要がありました。
そのため、チームのメンバーが変わるごとに Power Apps アプリの共有設定を変更する必要があり正直かなりの手間です。
そう思っていたのですが、いつの間にか公式ドキュメントにキャンバスアプリを Office 365 グループと共有する方法が追加されていました。
Power Apps でキャンバスアプリを共有する – Office 365 グループでアプリを共有する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/share-app#share-an-app-with-office-365-groups
さっそく試してみましょう。
Microsoft Teams でゲスト アクセスをきちんと設定する場合の設定項目を調べてみた
Microsoft Teams を利用して社外のユーザーとも共同作業を行おうという動きは確実に広まっているように思います。
Microsoft Teams では、裏側の仕組みとして Azure Active Directory や Office 365 グループ、そして、SharePoint Online を利用しており、きちんとゲスト アクセスを設定するためにはそれらの設定の確認も必要になります。
どういった設定項目があるのかを確認してみましたので書いておきます。
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