この記事は Office 365 Advent Calendar 2019 の 25 日目です。
Office 365 Advent Calendar 2019
https://adventar.org/calendars/3960
2019 年もそろそろ終わりですね。今年は Office 365 に関するところでは、 Microsoft Teams の注目度がますます高まり、そして、Power Platform が一気に注目された年であったように思います。
国内でも Office 365 は多くの企業に導入されており、それを示すかのように 11 月に発生した障害はニュースなどでも取り上げられるなど大きな話題にもなりました。
そのような中で、Office 365 を導入している多くの企業でも課題としてあげられることが増えているのが、「導入はしたもののユーザーに使ってもらえない」という問題です。
そこで、導入や活用のためにはどういった取り組みやプロセスが必要なのかを考えてみたいと思います。
さまざまな企業で運用されている SharePoint Online を見ていると、既定で作成される SharePoint グループ（<サイト名> 所有者、<サイト名> メンバー、<サイト名> 閲覧者）を削除し、独自に作成した SharePoint グループで運用している場合もあります。
ただし、SharePoint モダンサイト（コミュニケーション サイト）で利用する場合には、このグループを削除してしまうとモダンサイトの UI 上の不都合があるようなので注意が必要です。
そこで今回は、その動作や既にそうなってしまっている場合の対応方法を書いておきたいと思います。
Microsoft 365 などに関する最新情報を得るためには、Docs やらブログやらをチェックするほかに、実は YouTube をチェックするのもオススメです。
最新情報はブログなどでも英語のものが多いのですが、YouTube のコンテンツは動画ですからデモが豊富に紹介されていますし、文字で読んでも分かりづらいところもスグに理解できたりします。
そこで、いくつかオススメの動画を紹介します。
先日の Microsoft Ignite 2019 では、Power Platform に関しても数多くの新たな発表がありました。Microosft Flow も Power Automate とサービス名が変更されたようです。
そんな数多くの発表の中では、Power Virtual Agents というチャットボットを簡単に作成できる新たなサービスが、Power Platform のひとつとして発表されました。
Power Virtual Agents で作成するボットからは、Power Automate のソリューションという機能で作成されたフローを呼び出すことができます。
Add actions to your bot using Power Automate
https://docs.microsoft.com/en-us/power-virtual-agents/how-to-flow
賢いボットを作ろうと思ったら、なにかのデータベースに接続するのが手っ取り早いだろうということで、Wikipedia の情報へアクセスできないかな？と思い、Power Automate から Wikipedia の情報を参照する方法を確認しました。
今年もアメリカはフロリダ州オーランドで Microsoft Ignite 2019 が開催されています。SharePoint に関する新しい情報も色々と出てきましたので、リンク先のセッションの流れに沿ってまとめていきたいと思います。
セッション動画ではデモが山盛りですので、ぜひ動画もご覧ください。
The latest innovations in SharePoint, OneDrive, and Office for content collaboration in Microsoft 365
https://myignite.techcommunity.microsoft.com/sessions/81522
公式のまとめ記事はこちらです。
SharePoint, OneDrive, and Office enhancements showcase Microsoft 365 innovations at Microsoft Ignite
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-365-Blog/SharePoint-OneDrive-and-Office-enhancements-showcase-Microsoft/ba-p/970118
さて、それでは始めます。英語力の問題で間違っているところもあるかもしれませんので、気づいた場合にはご指摘ください。
11 月 4 日（月）から 11 月 8 日（金）まで、アメリカのフロリダ州オーランドにて Microsoft 最大の技術系イベントである Microsoft Ignite 2019 が開催されます。
Microsoft Ignite
https://www.microsoft.com/en-us/ignite
幸いにも今年も現地で参加できるので、今から情報収集に励んでいます。
Office 365 に関する観点から、これは情報をチェックしておいた方が良いだろうなーというセッションをいくつかご紹介します。
SharePoint Online モダンサイトのドキュメントライブラリでは保存されている画像をサムネイルで表示が出来て楽しいので、いろいろと画像を収集したいなあと思いました。
たとえば Twitter に写真付きでツイートすると SharePoint Online のライブラリにも自動で写真がコピーされると嬉しいなと思い、そういった処理を Microsoft Flow を利用することで実現したいと思います。
さっそく試してみましょう。
モダン UI の SharePoint Online のドキュメント ライブラリや OneDrive for Business にアップロードした Zip ファイルでは、ブラウザ上で Zip ファイルに格納されたファイルの一覧を確認でき、また、特定のファイルを選択して個別にダウンロードすることが出来ます。
そう、出来るんです。出来るのですが、日本語のファイル名が文字化けしてしまう場合があります。この回避方法をメモしておきます。
