Power AutomatePower Automate クラウドフローのエラー処理パターンを考える Power Automate のクラウドフローを利用していると、エラーが発生したときどうしようとか、エラー発生時に何か通知を送るような処理を加えたいだとか、何かしらエラーに対する処理を考えたくなるときがあります。 クラウドフローでも必要な部分ではエラーが発生した場合の処理を作成することができますので、それらをちょっとまとめて書いておきたいと思います。2021.09.03Power Automate
Microsoft FormsPower Automate を利用して Microsoft Forms の複数回答可能な選択肢の回答データを SharePoint リストの選択肢列に登録する Microsoft Forms で作成されたフォームの複数回答可能な選択肢の回答データを、Power Automate を利用して SharePoint リストの選択肢列に登録したいと思ったのですが、これを実現するにはちょっとややこしい手順が必要になります。 少し専門的な知識も必要になることと、こうした方法は時々しか使わないと忘れてしまうので、処理の実現方法をメモしておきたいと思います。2021.08.20Microsoft FormsPower AutomateSharePoint Online
Power AutomatePower Automate を利用して SharePoint に保存されたファイルのファイル名を変更する Power Automate を利用して SharePoint Online のドキュメントライブラリに保存されたファイルのファイル名を変更したい。Power Automate のアクションを利用して簡単に実現できそうに思えますが、実はこれが意外にやっかいな問題です。 なぜなら、Power Automate の SharePoint コネクタには、ファイル名を変更するアクションが用意されていないからです。 こんなときには「SharePoint に HTTP 要求を送信します」...2021.08.16Power AutomateSharePoint Online
Power AutomatePower Automate で作ったフローを次の担当者に引継ぐときに考えたこと 社内の業務で Power Automate で作成し便利に使っていたクラウド フローですが、これまた業務では避けられない異動等によって他の担当者に引継ぐことになりました。 自分で作って便利に使っていたものだからこそ、やっぱり次の担当者の人にも使ってほしいですよね。 そこで「さて、どういった方法で引継ごうかな」と検討したときに考えたことをメモしておきます。今回考えた引継ぎの方法は「新たに作り変える」「共同所有者権限を利用する」「コピーの送信を利用する」の 3 パターンです。2021.07.30Power Automate
Microsoft TeamsMicrosoft Teams をもっと使いこなそう「Microsoft Teams 踏み込み活用術」が発売されました 書籍の宣伝です。この度、執筆させていただいた「Microsoft Teams 踏み込み活用術 達人が教える現場の実践ワザ」が発売されました。Amazon などのほか、もちろん書店でも購入いただけます。 今回の書籍では恐縮ながら「Microsoft Teams を利用する達人」として書かせていただいたのですが、自分で普段どのように Microsoft Teams を使っているのかを思い出しながら書いたつもりです。というわけで、少しだけご紹介したいと思います。2021.07.20Microsoft Teams
Office 365Microsoft 365 的に Windows 11 の情報をまとめておこう 噂されていた通り、Windows 11 が発表されましたね。動作も軽くなるらしいですし、なんと Android のアプリも動くとか。はやく使ってみたいですよね。 詳しくは下記のブログにありました。 Introducing Windows 11 | Windows Experience Blog Microsoft 365 的にはどうなのかな?という内容は、Microsoft 365 Blog に記事が投稿されていました。 Windows 11: The operating s...2021.06.25Office 365
SharePoint Onlineちょっと強引。SharePoint Online で PDF のダウンロードを禁止したライブラリを作ってみる SharePoint Online を使っていてユーザーからよくある要望のひとつとして、「PDF をブラウザで開けるようにしたいけどダウンロードはさせたくない」というものがあります。ただ、以前は標準機能だけではできず、他のサービスを組み合わせるなど、いろいろ検討されてきました。 そんなもんだよなあ…、と思っていたのですが、ひょんなことから再び調べてみる機会があり、いろいろ試してみると「あれ?モダン UI なら出来るかもしれないぞ…?」というところまで動作を確認できました。 と...2021.06.16SharePoint Online
Microsoft TeamsExcel の共同編集を快適にする一時シートビューと知っておきたい残念仕様(いつの間にか残念仕様は解消されてた Microsoft Teams を利用する機会も増えてきて、そこで共有された Excel ファイルをチームのメンバーと同時に共同編集する機会も増えてきました。そんな共同編集の問題点は、同時に編集している誰かがシート内の表でフィルターや並び替えの操作を行うと、他の編集中のメンバーの画面でもフィルターが適用されてしまうという点です。 編集中にパッとデータの表示が変わり戸惑ったことのある人も少なくないのではないでしょうか?そんなときには Excel の「一時シートビュー」を利用する...2021.06.04Microsoft TeamsOffice 365OneDrive for BusinessSharePoint Online
SharePoint OnlineSharePoint リストビューにおけるフィルター条件の評価順を調べてみる SharePoint リスト、または、Microsoft リストを利用すると様々なビューを作成しますが、最もよく利用する設定が「フィルター」かと思います。このフィルターは AND や OR を利用して複数条件を組み合わせて設定することができるのですが、そうなると気になるのは評価順がどうなっているのかという点ですね。一般的には AND が OR よりも優先されて処理されるように思ってしまうのですが、動作を見ているとそうではなさそうです。 というわけで、フィルターの条件指定順を変...2021.05.17SharePoint Online
Microsoft TeamsMicrosoft Teams の Web 会議参加用 URL に含まれる値を確認してみる Microsoft Teams を利用して Web 会議を行うことも増えてきました。参加者には参加用 URL を共有して参加してもらうと思いますが、このリンクにはどういった情報が含まれているのでしょうか。次のような長い URL ですね。 というわけでちょっと調べてみることにしました。2021.04.27Microsoft Teams
SharePoint OnlineSharePoint look book からサンプルサイトを自動作成する SharePoint モダンサイトでどんなサイトを作成できるかのサンプルサイトが SharePoint look book で公開されています。このサイトでは画面を見たり、どんな Web パーツが利用されているかを確認したりすることができます。 SharePoint look book さらに SharePoint look book から自分たちのテナントにサンプルサイトをコンテンツ込みで自動作成することができます。それによってサンプルサイトがどういった作り方をしているのか...2021.04.25SharePoint Online
Microsoft TeamsMicrosoft Teams の PowerShell がバージョン 2.0.0 になって Get-Team のパフォーマンスも大幅に向上 ふと、Microsoft Teams の PowerShell を使ってみようかなと思ったところ、いつの間にかバージョン 2.0.0 がリリースされていました。 PowerShell Gallery | MicrosoftTeams 2.0.0 どこが変わったんだろうと情報を調べてみます。2021.03.26Microsoft Teams
Office 365Office の Azure Information Protection クライアントのサインイン ユーザーを切り替える Office で Azure Information Protection や秘密度ラベルを利用するためには、AIP クライアントをアドオンとしてインストールします。 Azure Information Protection のクライアント | Microsoft Docs 実際に利用するときには問題とならないのですが、検証時などには AIP クライアントにサインインするユーザーを切り替えたい場合が多々あります。いつも検証するたびに、このユーザーの切り替え方法を忘れてしまうの...2021.03.10Office 365
Office 365Microsoft Ignite 2021 March の私的必見セッション 米国時間の 3 月 2 日から 4 日にかけて Microsoft のオンラインイベントである Microsoft Ignite が開催されます。 Microsoft Ignite 今回もいろいろと新しい機能の発表やデモなどが配信されると思いますが、個人的に注目したいセッションをまとめておこうかと思います。 SharePoint や OneDrive、Microsoft Teams はもちろん、Microsoft Stream の動向は気になりますし、先日発表された Micr...2021.02.25Office 365Power Platform
Microsoft TeamsSharePoint Online でチームの Microsoft Teams 会議録画一覧ページを作ってみる Microsoft Teams で行った Web 会議の録画が、これまでの Microsoft Stream から SharePoint Online や OneDrive for Business に切り替わってきているのに気付いている方も多くいると思います。 Microsoft Teams のチームのチャネル会議を行ったときは、会議録画のファイルがチームの SharePoint Online のドキュメント ライブラリの中に保存されますね。せっかく SharePoint ...2021.02.09Microsoft TeamsSharePoint Online