Microsoft Teams

Microsoft Teams の Web 会議でカメラ画像をピン留めする

Microsoft Teams の Web 会議では、参加者のカメラ画像が最大 4 人分表示されます。(5 月にかけてのアップデートで、最大 9 人まで表示できるようになるみたいです!) ただし、場合によっては発表している誰か一人だけのカメラ画像を大きく表示したい場合もあると思います。そうした時に便利なのが「ピン留め」の機能です。 この機能はとても便利なのですが、意外に認知度が低いようなのでご紹介します。
Microsoft Teams

Microsoft Teams で Web 会議のカメラ背景を画像に変える

他の Web 会議のサービスを使っていて、コレ良いなー、Microsoft Teams でも使いたいなーと思っていた、Web 会議のカメラの背景を好きな画像に変えられる機能が、いよいよ今週から Microsoft Teams でも利用できるようになっています。 すべてのユーザーに展開されるまでにはもうしばらく時間がかかるかもしれませんが、今日の午前ごろから日本のユーザーからの使えるようになったという声が多く見られるようになりました。そして僕の環境でも使えるようになっていました...
Microsoft Teams

Microsoft Teams を活用している気分になれるチャネル構成を考える

Microsoft Teams では、チームを作成すると、そのチームの中に「チャネル」を複数作成することで、チーム内の話題や情報を整理することができます。 投稿数が多くなるチャットをベースとしたコミュニケーションでは、このチャネルを上手く使うことが重要になってくるのですが、慣れていないと「じゃあ、どういったチャネルを作れば良いんだろ…」と悩んでしまいがちです。 これまで利用してきた経験から、よくありがちなチャネル構成と運用などをまとめてみようと思います。
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Microsoft Teams

Microsoft Teams の Web 会議で画面やスライドを共有する

Microsoft Teams の Web 会議では、発表者のデスクトップに映っている画面や、PowerPoint のスライドを相手と共有しながら会議を行うことができます。 こうしたコンテンツの共有をスムーズに使えると、Web 会議は一気に快適になりますよね。 操作方法や出来ることを簡単にまとめてみます。
Office 365

企業向け Office 365 の Microsoft 365 への名称変更について調べてみる

個人向け、ご家庭向けの Office 365 が Microsoft 365 への名称変更が話題になっています。日本では Microsoft 365 Personal のみが提供されるとの情報が出ているようですね。 新たに提供予定の Microsoft 365 Personal について それでは企業向けはどうなるのかを調べてみましょう。
Microsoft Teams

SharePoint Online や Microsoft Teams でウイルスに感染したファイルを共有したらどうなるの?

SharePoint Online や Microsoft Teams はウイルスチェックしてるんですか?と、今日はそんな質問を受けました。 してるはずだけど…、そういえばどういう動作になるんだろうな?というわけで、さっそく試してみました。 2020 年 3 月時点の動作です。
OneDrive for Business

SharePoint Online や OneDrive for Business の「共有」をじっくり観察してみる

SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されているファイルは、簡単に他のユーザーと「共有」することができます。 とても便利な機能ですが、ちゃんと知っておかないと意図しない共有をしてしまうこともありそうなのでちょっと検証してみました。 試してみると、なかなかどうしてクセがあるなと思わせるところもありましたので、検証してみた結果をメモしておきたいと思います。
Microsoft Teams

Microsoft Teams の Web 会議でスマホをマイクスピーカー代わりに使う

Microsoft Teams で Web 会議をしようと思うと、マイクやスピーカーをどうするかということが問題になることも多くあります。 特に、Web 会議に慣れないうちは会議室など一か所に集まり、ひとつのパソコンを囲んで拠点間で Web 会議を行うなども良くあると思います。そうしたときにはパソコンのスピーカーやマイクでは力不足で、少し離れた場所にいる人の声は良く聞こえないといったことがあります。 また、自宅などで行うにしても、パソコンに備え付けられているマイクの品質が良く...
Microsoft Teams

Microsoft Teams と Zoom を組み合わせて利用してみよう

Microsoft Teams も使っているけど、Web 会議はやっぱり Zoom の方が良いよなー。そんな声を聞くことがあります。 Zoom はアメリカにある Web 会議のクラウドサービスを提供している会社で、シスコの WebEx と関連するエンジニアによって設立されたようです。その Zoom が提供している Zoom ミーティングは、使いやすさや音声品質の高さなどから評判となり、日本国内でもこの数年で名前を聞く機会が増えたように思います。 Video Conferenc...
Microsoft Teams

Microsoft Teams のアカウントを持たないユーザーを匿名ユーザーとして Web 会議に招待する

Microsoft Teams の Web 会議の利用が進むと、もちろん社外のユーザーとも会議を行いたくなると思います。そうした場合に、その社外のユーザーを必ずしもゲストとしてチームに招待しなければならないかというとそうではありません。 Microsoft Teams の Web 会議では、ゲストとしても招待されていないユーザーを「匿名のユーザー」として Web 会議に招待できる機能が用意されており、その機能を利用することで社外のユーザーで、しかも Microsoft Tea...
Power Apps

Power Apps で SharePoint リストをデータソースとした場合の列の種類別の既定値の指定方法

Power Apps には Common Data Service (CDS) という優れたデータストアがありますが、SharePoint Online のリストをデータソースとして利用している方も多くいるのではないかと思います。僕自身もよく SharePoint Online のリストをデータソースとして利用しています。 そんな SharePoint Online のリストをデータソースとした Power Apps アプリを作ろうと思ったときに、新規データ入力フォームなどの...
Microsoft Teams

Power Apps のキャンバスアプリを Microsoft Teams のチーム(Office 365 グループ)のメンバーと共有する

Power Apps で作成したキャンバスアプリを Microsoft Teams のタブに追加するなどして、チーム(Office 365 グループ)のメンバーと共有して利用したいと思うことは多いと思います。 ただし、Power Apps のアプリを共有できるのは、ユーザー個人かセキュリティグループ、または、「すべてのユーザー」のみのため、チームのメンバーと共有するにはチームのメンバー個別に共有する必要がありました。 そのため、チームのメンバーが変わるごとに Power Ap...
Microsoft Teams

Microsoft Teams でゲスト アクセスをきちんと設定する場合の設定項目を調べてみた

Microsoft Teams を利用して社外のユーザーとも共同作業を行おうという動きは確実に広まっているように思います。 Microsoft Teams では、裏側の仕組みとして Azure Active Directory や Office 365 グループ、そして、SharePoint Online を利用しており、きちんとゲスト アクセスを設定するためにはそれらの設定の確認も必要になります。 どういった設定項目があるのかを確認してみましたので書いておきます。
Microsoft Teams

Microsoft Teams の PowerShell を利用してチームの棚卸を実施する

Microsoft Teams を利用していると、テナント内にチームが数多く作成されることは避けられないことであり、それだけ Microsoft Teams が利用されていることでもあります。 ただ、管理者としては、不適切な運用がされているチームなどを管理したいとも思うでしょうし、そのために棚卸のような作業を行われている管理者も多いかと思います。 Microsoft Teams の PowerShell を利用すると棚卸も効率化できるのではないかと思いましたので、その一例を書...
Microsoft Teams

Microsoft Teams の Office ファイルタブが編集モードで開くようになったので、以前のように閲覧モードで開けないか対処方法を調べた

いつ頃だったか記憶があいまいになっていますが、Microsoft Teams のチャネルのタブ表示の UI が変更されたタイミングと同時に、Office ファイル(Word や Excel や PowerPoint)のタブが編集モードで開くようになりました。 こりゃ便利!と感じる方もいれば、間違って編集しちゃうから困る!と感じる方もいると思います。 以前のように、ファイルを閲覧モードで開くようにはできないのだろうか?というので、調べてみました。
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