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Microsoft Teams 管理センターの「使用状況レポート」のデータをエクスポートする

Microsoft Teams 管理センターには「使用状況レポート」という機能があります。この使用状況レポートを利用すると、テナント内で Microsoft Teams がどのくらい、どのように利用されているかを確認できます。

しかもそれをエクスポートして分析することもできますね。

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Office 365 の組織アカウントを利用して Power Platform などの試用版にサインアップするのを禁止する

Office 365(Microsoft 365)のアカウントを持っていると、Power Apps の試用版や Power BI Pro の試用版など、いろいろな機能を購入前に 30 日間限定などで試すことができます。また、学習のために Power Apps Community Plan を利用することもできます。

これは大変便利なのですが、ユーザーが勝手に試用版にサインアップするのを禁止することはできないのかなと思い試してみました。

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Microsoft Teams の Web 会議でカメラ背景画像を使わせたくない

Microsoft Teams でも Web 会議のときにカメラの背景画像を使えます。この機能はユーザーからも好評のようですね。Microsoft Teams ではあらかじめ Microsoft が用意したいくつかの背景画像から選択できることもあり、簡単にスグに使いはじめることができます。

Microsoft Teams で Web 会議のカメラ背景を画像に変える
https://idea.tostring.jp/?p=5259

また、近々のアップデートによって自分の好きな画像をアップロードして背景画像に利用できるようになるようです。

一方では、ユーザーがあまり適切ではない画像であったり、機密情報を含んだ画像を背景にするなどの可能性もあることから、管理者の中には「この機能を無効化したい」と考える方もいるかもしれません。

カメラ背景画像の利用に制限を設ける方法を検証しましたので、自分でも忘れないように書いておきます。

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SharePoint Online や Microsoft Teams でウイルスに感染したファイルを共有したらどうなるの?

SharePoint Online や Microsoft Teams はウイルスチェックしてるんですか?と、今日はそんな質問を受けました。

してるはずだけど…、そういえばどういう動作になるんだろうな?というわけで、さっそく試してみました。

2020 年 3 月時点の動作です。

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Microsoft Teams と Zoom を組み合わせて利用してみよう

Microsoft Teams も使っているけど、Web 会議はやっぱり Zoom の方が良いよなー。そんな声を聞くことがあります。

Zoom はアメリカにある Web 会議のクラウドサービスを提供している会社で、シスコの WebEx と関連するエンジニアによって設立されたようです。その Zoom が提供している Zoom ミーティングは、使いやすさや音声品質の高さなどから評判となり、日本国内でもこの数年で名前を聞く機会が増えたように思います。

Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing – Zoom
https://zoom.us/

そのため、Microsoft Teams の Web 会議も良いけど、Web 会議といえばやっぱり Zoom だよ!と言って選択される方も多くいると思います。

それならばと、Microsoft Teams と Zoom を組み合わせて利用したらもっと便利だよというのが今回の記事です。

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Microsoft Teams のアカウントを持たないユーザーを匿名ユーザーとして Web 会議に招待する

Microsoft Teams の Web 会議の利用が進むと、もちろん社外のユーザーとも会議を行いたくなると思います。そうした場合に、その社外のユーザーを必ずしもゲストとしてチームに招待しなければならないかというとそうではありません。

Microsoft Teams の Web 会議では、ゲストとしても招待されていないユーザーを「匿名のユーザー」として Web 会議に招待できる機能が用意されており、その機能を利用することで社外のユーザーで、しかも Microsoft Teams を利用していないユーザーとも Web 会議を行うことができます。

その方法をメモしておきたいと思います。

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Power Apps のキャンバスアプリを Microsoft Teams のチーム(Office 365 グループ)のメンバーと共有する

Power Apps で作成したキャンバスアプリを Microsoft Teams のタブに追加するなどして、チーム(Office 365 グループ)のメンバーと共有して利用したいと思うことは多いと思います。

ただし、Power Apps のアプリを共有できるのは、ユーザー個人かセキュリティグループ、または、「すべてのユーザー」のみのため、チームのメンバーと共有するにはチームのメンバー個別に共有する必要がありました。

そのため、チームのメンバーが変わるごとに Power Apps アプリの共有設定を変更する必要があり正直かなりの手間です。

そう思っていたのですが、いつの間にか公式ドキュメントにキャンバスアプリを Office 365 グループと共有する方法が追加されていました。

Power Apps でキャンバスアプリを共有する – Office 365 グループでアプリを共有する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/share-app#share-an-app-with-office-365-groups

さっそく試してみましょう。

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Microsoft Teams でゲスト アクセスをきちんと設定する場合の設定項目を調べてみた

Microsoft Teams を利用して社外のユーザーとも共同作業を行おうという動きは確実に広まっているように思います。

Microsoft Teams では、裏側の仕組みとして Azure Active Directory や Office 365 グループ、そして、SharePoint Online を利用しており、きちんとゲスト アクセスを設定するためにはそれらの設定の確認も必要になります。

どういった設定項目があるのかを確認してみましたので書いておきます。

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