Administration

Office 365

Microsoft Flow で Office 365 の障害情報をチェックする

(2021/12/14 追記)この記事で利用している API が 2021 年 12 月 17 日で廃止されてしまうため、Microsoft Graph API を利用した方法に作り変えました。 Power Automate で Microsoft 365 の障害情報をチェックする(Graph API 版) 以下は参考に残しておきます。 Office 365 の障害情報は、Office 365 の管理者であれば Microsoft 365 管理センターから確認することができま...
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SharePoint Online で組織のアセットライブラリを設定しよう

SharePoint Online のモダンサイトを利用するときに、ページやニュースなどを使ってさまざまなコンテンツを作成する際に写真や画像やアイコンを利用したくなることが多くあります。 こうした社内のサイトで利用できるような写真や画像を普段から手元に持っている人は多くないでしょうし、社内で利用するとなると著作権などの権利の問題も気になるところです。 SharePoint Online で利用可能になる「組織のアセットライブラリ」を利用すると、こうしたページやニュースを作成す...
Microsoft Teams

Microsoft Teams の PowerShell コマンドレットが 1.0.0 になりました

Microsoft Teams の PowerShell コマンドレットにバージョン 1.0.0 が登場し、いよいよ一般提供開始(General Availability)となりました! PowerShell Gallery | MicrosoftTeams 1.0.0 Microsoft Teams PowerShell Module General Availability これで、日ごろの運用においても PowerShell から色々と操作を行えるようになると思いますの...
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SharePoint Online

2019 年 4 月 1 日から SharePoint Online ではテナント全体を指定してクラシック モードに制限することができなくなります

SharePoint Online では「モダン」と呼ばれる新しい UI のサイトやリスト、ライブラリに関するアップデートがドンドンと行われています。一方、従来のものは「クラシック」と呼ばれています。 徐々にモダン サイトを利用している、または、利用の検討を始めているユーザーさんも増えていることかと思いますが、Office 365 ユーザー企業の管理者さんには気になるアップデートの情報が出てきました。 2019 年 4 月 1 日から「"テナント全体を指定して" クラシック ...
Exchange Online

導入検討時に知っておいて損はない Microsoft Teams のアーキテクチャ

この記事は、Office 365 Advent Calendar 2018 に参加しています。 Office 365 Advent Calendar 2018 2018 年も残りわずかですが、そろそろ Microsoft Teams を本格的に導入しようと考えている Office 365 ユーザー企業も多いかと思いますが、そんな検討段階で知っておいて損はないのが Microsoft Teams のアーキテクチャです。 単なるチャットツールではない Microsoft Team...
Office 365

Office 365 の管理に PowerShell を使ってみよう「Office 365 管理者のための逆引き PowerShell ハンドブック」が発売されました

私も共著で参加させていただいた書籍「Office 365 管理者のための逆引き PowerShell ハンドブック」が発売されました。Amazon で購入できるほか、書店にも並び始めているようです。 というわけで、少しだけご紹介します。
Yammer

Yammer の外部メッセージング機能を無効化する

Yammer では外部メッセージングという機能があり、これを利用することで「外部グループ」を作成するなど社外のユーザーとも会話を行うことが可能になります。ただ、企業によってはこうした機能を好ましくないと考えることもあり、そうした場合に Yammer の利用を躊躇してしまうこともあるかと思います。 この機能を無効化するための手順を確認できましたので、メモとして残しておきます。
SharePoint Online

新しい SharePoint Online 管理センターからサイト作成時の既定のタイムゾーンを設定できるようになった

いまの Office 365 では、さまざまな場面で SharePoint Online のサイト コレクションが作成されます。たとえば、Outlook から Office 365 グループを作成するときであったり、Microsoft Teams にチームを作成するときであったり、Microsoft Planner にプランを作成するときであったりです。 こうやって次々に作成されるサイト コレクションは、初期設定されているタイムゾーンが「(UTC-08:00) 太平洋標準時 ...
Office 365

2018 年 9 月に発表された Office 365 に関するサポート ポリシーの変更

今月のはじめに Microsoft から Windows 7 の有償延長サポートなどが発表されたのと同時に、Office 365 に関するサポート ポリシーの変更も合わせて発表がされています。 Helping customers shift to a modern desktop 大きくは、Office 365 ProPlus のシステム要件における Windows 8.1 の扱いと、Office 2016 の Office 365 サービスへの接続サポートに関するものでした...
SharePoint Online

SharePoint Online でモダン サイトをサブサイトとしても作成できるようになった

SharePoint Online で作成できるサイトの種類には、クラシック サイトとモダン サイトがあります。このモダン サイトはこれまでサイト コレクションのトップレベル サイトとしてのみ作成可能だったのですが、どうやら近ごろサブサイトとしても作成できるようになったようです。 ただし、この記事を書いている時点ではターゲット リリースのテナントのみでしょうかね。
Office 365

Microsoft 365 Usage Analytics の一般提供開始

Office 365 を導入した企業の関心事のひとつに、「ユーザーは Office 365 をちゃんと使ってくれているのだろうか?」といったものがあります。こうした要望に向けて、昨年より Office 365 Adoption Content Pack という Power BI を利用して利用状況を可視化し分析できる機能がパブリック プレビューとして提供されていました。 組織内の Office 365 の利用状況を可視化する Power BI Office 365 Adopt...
PowerShell

SharePoint Online 既存のチーム サイトに Office 365 グループを接続してみた

Microsoft からの先月末のアナウンスによると、いよいよ既存の(すでに作成済みの)SharePoint Online チーム サイト(クラシック表示)に、Office 365 グループを接続できるようになるとのことで、さっそく試してみたので記録を残しておきます。 アナウンスは、下記のリンク先ですね。 Rolling out: tenant admin tools to connect existing SharePoint team sites to new Offic...
PowerShell

SharePoint Online 管理シェルでモダン サイトを作成する

SharePoint Online 管理シェルからサイト コレクションを作成するには、みなさんご存知の通り New-SPOSite を利用するわけですが、つい先日までは、このコマンドでは SharePoint Online のモダン サイトを作成することができませんでした。 そのため、下記の記事のように REST API を利用して作成を試みていたわけです。 SharePoint Online の新しいコミュニケーション サイトは REST API で作成できるらしい ところ...
Microsoft Teams

拡張された Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能(ゲストアクセス)を試してみた

昨年の 9 月に Microsoft Teams に外部ユーザー招待機能(ゲストアクセス)が実装され、他テナントの Office 365 ユーザーをチームに招待して利用できるようになりました。そしておよそ半年経ってついに Office 365 ユーザー "以外も" 招待できるようになったようです。 昨年の外部ユーザー招待機能がリリースされたときの記事は下記です。 Microsoft Teams の外部ユーザー招待機能(ゲストアクセス)を試してみた そして今回の外部ユーザー招待...
Office 365

Windows や Office のサポート ポリシー変更と企業版 Office 365 ユーザーへの影響

(2018/9/7 追記)このページの情報は古くなっています。最新の情報は、下記リンク先をご確認ください。 Helping customers shift to a modern desktop -- ここから下の情報は古い情報です -- 今月 2 月 1 日(米国時間)に、Windows や Office のサポート ポリシー関連や、Office 2019 の提供方法についてなどが発表されました。 Announcing changes to Office and Windo...
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