Microsoft Teams も使っているけど、Web 会議はやっぱり Zoom の方が良いよなー。そんな声を聞くことがあります。
Zoom はアメリカにある Web 会議のクラウドサービスを提供している会社で、シスコの WebEx と関連するエンジニアによって設立されたようです。その Zoom が提供している Zoom ミーティングは、使いやすさや音声品質の高さなどから評判となり、日本国内でもこの数年で名前を聞く機会が増えたように思います。
Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing – Zoom
https://zoom.us/
そのため、Microsoft Teams の Web 会議も良いけど、Web 会議といえばやっぱり Zoom だよ！と言って選択される方も多くいると思います。
それならばと、Microsoft Teams と Zoom を組み合わせて利用したらもっと便利だよというのが今回の記事です。
Microsoft Teams の Web 会議の利用が進むと、もちろん社外のユーザーとも会議を行いたくなると思います。そうした場合に、その社外のユーザーを必ずしもゲストとしてチームに招待しなければならないかというとそうではありません。
Microsoft Teams の Web 会議では、ゲストとしても招待されていないユーザーを「匿名のユーザー」として Web 会議に招待できる機能が用意されており、その機能を利用することで社外のユーザーで、しかも Microsoft Teams を利用していないユーザーとも Web 会議を行うことができます。
その方法をメモしておきたいと思います。
Power Apps で作成したキャンバスアプリを Microsoft Teams のタブに追加するなどして、チーム（Office 365 グループ）のメンバーと共有して利用したいと思うことは多いと思います。
ただし、Power Apps のアプリを共有できるのは、ユーザー個人かセキュリティグループ、または、「すべてのユーザー」のみのため、チームのメンバーと共有するにはチームのメンバー個別に共有する必要がありました。
そのため、チームのメンバーが変わるごとに Power Apps アプリの共有設定を変更する必要があり正直かなりの手間です。
そう思っていたのですが、いつの間にか公式ドキュメントにキャンバスアプリを Office 365 グループと共有する方法が追加されていました。
Power Apps でキャンバスアプリを共有する – Office 365 グループでアプリを共有する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/share-app#share-an-app-with-office-365-groups
さっそく試してみましょう。
Microsoft Teams を利用して社外のユーザーとも共同作業を行おうという動きは確実に広まっているように思います。
Microsoft Teams では、裏側の仕組みとして Azure Active Directory や Office 365 グループ、そして、SharePoint Online を利用しており、きちんとゲスト アクセスを設定するためにはそれらの設定の確認も必要になります。
どういった設定項目があるのかを確認してみましたので書いておきます。
Microsoft Teams を利用していると、テナント内にチームが数多く作成されることは避けられないことであり、それだけ Microsoft Teams が利用されていることでもあります。
ただ、管理者としては、不適切な運用がされているチームなどを管理したいとも思うでしょうし、そのために棚卸のような作業を行われている管理者も多いかと思います。
Microsoft Teams の PowerShell を利用すると棚卸も効率化できるのではないかと思いましたので、その一例を書いておきます。
ちなみに、Microsoft Teams の PowerShell は、今日現在バージョンは 1.0.3 ですね。
PowerShell Gallery | MicrosoftTeams
https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/
事前にインストールしておきましょう。
昨年の終りごろに展開されたと思われる機能で、Microsoft Teams の外部アクセスでネイティブチャットがサポートされました。
これを利用することで、1 : 1 のやり取りには限りますが、より気軽に社外ユーザーとも Microsoft Teams チャットや通話といった機能を利用したコミュニケーションを行うことができます。
その動作をちょっと試してみましたのでメモしておきます。
Microsoft Teams では、社外ユーザーをチームに招待して行うチャネルチャットのほかに、1 : 1 などで行うプライベートチャットを利用できます。
社内ユーザー同士の場合、このプライベートチャットの履歴は各ユーザー個人の Exchange Online メールボックスにコピーされているため、監査などの時にはその社内ユーザーのメールボックスの中を検索することで確認することができます。
では、メールボックスを持たない社外ユーザーのプライベートチャットの履歴はどうやって確認することができるのか。
ちょっと試してみたのでメモしておきます。
さまざまな企業で運用されている SharePoint Online を見ていると、既定で作成される SharePoint グループ（<サイト名> 所有者、<サイト名> メンバー、<サイト名> 閲覧者）を削除し、独自に作成した SharePoint グループで運用している場合もあります。
ただし、SharePoint モダンサイト（コミュニケーション サイト）で利用する場合には、このグループを削除してしまうとモダンサイトの UI 上の不都合があるようなので注意が必要です。
そこで今回は、その動作や既にそうなってしまっている場合の対応方法を書いておきたいと思います。
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