Microsoft Teams の会話の中で共有されたファイルは、そのチャネルの「ファイル」タブに保存されるわけですが、ファイルの実態はチームに紐づく SharePoint Online サイト コレクションのドキュメント ライブラリに保存されています。
Microsoft Teams のファイル タブと SharePoint Online のドキュメント ライブラリを見比べてみると、SharePoint Online のドキュメント ライブラリの方がファイルにメタ情報を追加できたり、フィルター機能が利用できたり、検索機能が利用できたりと高機能です。
そこで、Microsoft Teams のタブとして、フル機能の SharePoint Online のドキュメント ライブラリを追加できたら便利なんじゃないかというわけで試行錯誤してみました。
近ごろ、SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されているファイルを他のユーザーと共有する時に利用できる「ダウンロードを禁止する」の設定が追加されました。
この設定を利用できるのは「すべてのユーザー（匿名ユーザー）」または「（組織内）のユーザー」と共有する場合で、かつ、Office ドキュメントの場合のようです。
さっそく動作を確認しましたのでメモしておきます。
早く使えないかなと期待していた「View formatting」という機能がターゲット リリースのテナントで利用できるようになっていました。機能の日本語名は「ビューの書式設定」のようですね。
これまでも利用できていた「Column formatting（列の書式設定）」は、文字通り「列」の表示形式を JSON により指定できるものでしたが、この「View formatting（ビューの書式設定）」では、リストやライブラリに登録された「行」つまりは「アイテム」の表示形式を同じく JSON で指定できるものになっています。
ちなみに、Column formatting を試したときの記事は下記のリンク先です。
SharePoint Online モダン リストの Column formatting を試してみた
https://idea.tostring.jp/?p=3163
これにより、モダン リストにおけるビューの表現力がグッと高まると思います。さっそく試してみましょう。
Microsoft Flow にある SharePoint コネクタを見ていたところ「コンテンツの承認状態を設定します」というアクションを見つけました。はは～ん、これで SharePoint のドキュメント ライブラリに保存されたドキュメントの承認ワークフローを作れば良いんだな？と思い試してみたところ、ちょいと工夫が必要そうだったのでメモを残しておきます。
ちなみに、「コンテンツの承認状態を設定します」アクションのドキュメントは下記のリンク先ですね。
SharePoint – Connectors | Microsoft Docs – Set content approval status
https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/sharepointonline/#set-content-approval-status
SharePoint Online のモダン UI リストやライブラリの機能にも新機能がいろいろと実装されてきていますが、最近新たに実装された「プロパティの一括編集」が便利だったのでご紹介します。
こうした一見地味なのですが、ちょっとした使い勝手の上がる機能は嬉しいですね。
先行リリースの機能として SharePoint Online のモダン リストに新たに追加された Column formatting という機能を試してみました。この機能は、Excel でいうとセルの条件付き書式のような機能となっており、列に入力された値に応じて文字の色を変えたり、アイコンを表示したりといったカスタマイズが行えます。下図のサンプルは、Microsoft さんのものを拝借しました。
こうしたカスタマイズは従来のリストでは JS リンクといった機能を利用して実現できましたが、Column formatting はそれのモダン リスト版となっており、JS リンクと同様に簡単にカスタマイズが行えるようになっています。後述の GitHub に華やかなサンプルがありますが、そのサンプルを迷いなく利用したり、ちょっと手を加えて自分好みにカスタマイズしていくためにも、基礎を抑えながら動作を見ていきたいと思います。
それでは、さっそく試してみましょう。
SharePoint Online に新しい UI のモダン リストやモダン ライブラリが登場してからだいぶ経ち、そろそろ（やっと？）新しい UI に切り替えようかなという声も聞こえてきました。
そんなモダン リストやモダン ライブラリでは、従来のリストやライブラリでは利用できない新しい機能もいろいろと提供されています。今回は、列でグループ化されたビューで利用できる、ドラッグ & ドロップの操作でアイテムを簡単にグループ間で移動させられる機能をご紹介します。
意外と知られていない機能のひとつに、OneDrive for Business に保存された様々な拡張子のファイルをダウンロードすることなくブラウザ上のビューアーで閲覧できるという機能があります。以前から、Office ファイル（Word、Excel、PowerPoint）には Office Online があったため、「Microsoft 製品のファイルだけでしょ？」と思われている方も多くいるのですが、ところがどっこいそうではありません。
というわけで少し紹介したいと思います。
