SharePoint Online のモダン ドキュメント ライブラリを利用していてちょっと不便だなと思うところとして、アップした Word や Excel や PowerPoint などのファイルをクリックした場合に Office Online の編集モードで開いてしまうという点があります。 ファイル個別で対応することもできるのですが、これもちょっと手間です。 SharePoint Online や OneDrive for Busi...続きを読む
SharePoint Online や Microsoft Teams はウイルスチェックしてるんですか？と、今日はそんな質問を受けました。 してるはずだけど…、そういえばどういう動作になるんだろうな？というわけで、さっそく試してみました。 2020 年 3 月時点の動作です。...続きを読む
SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されているファイルは、簡単に他のユーザーと「共有」することができます。 とても便利な機能ですが、ちゃんと知っておかないと意図しない共有をしてしまうこともありそうなのでちょっと検証してみました。 試してみると、なかなかどうしてクセがあるなと思わせるところもありましたので、検証してみた結果をメモしておきたいと思います。...続きを読む
SharePoint Online モダンサイトのドキュメントライブラリでは保存されている画像をサムネイルで表示が出来て楽しいので、いろいろと画像を収集したいなあと思いました。 たとえば Twitter に写真付きでツイートすると SharePoint Online のライブラリにも自動で写真がコピーされると嬉しいなと思い、そういった処理を Microsoft Flow を利用することで実現したいと思います。 さっそく試してみましょう。...続きを読む
モダン UI の SharePoint Online のドキュメント ライブラリや OneDrive for Business にアップロードした Zip ファイルでは、ブラウザ上で Zip ファイルに格納されたファイルの一覧を確認でき、また、特定のファイルを選択して個別にダウンロードすることが出来ます。 そう、出来るんです。出来るのですが、日本語のファイル名が文字化けしてしまう場合があります。この回避方法をメモしておきます。...続きを読む
SharePoint Online のモダンサイトを利用するときに、ページやニュースなどを使ってさまざまなコンテンツを作成する際に写真や画像やアイコンを利用したくなることが多くあります。 こうした社内のサイトで利用できるような写真や画像を普段から手元に持っている人は多くないでしょうし、社内で利用するとなると著作権などの権利の問題も気になるところです。 SharePoint Online で利用可能になる「組織のアセットライブラリ」を利用...続きを読む
いつ頃からか SharePoint Online や OneDrive for Business で共有した Office ファイルは Office Online の編集モードで開く動作が既定となってしまいました。 共同編集が目的の場合は便利なのですが、Office ファイルの共有が目的の場合には意図せず編集されてしまうこともあり不都合があることも多いです。 こうした事情もあり、Office ファイルをクリックしたときの既定の動作として...続きを読む
（2021/12/17 追記）近ごろ確認した動作では、リスト内のアイテム数が 20,000 件を超えた場合でも、ユーザーによる並び替えやフィルター操作によって自動的にインデックスが作成されました。20,000 件問題はいつの間にか解消されていたようです。 SharePoint では半ば常識のように「5,000 件問題」が話題になりますが、あまりに有名になりすぎてしまったがために今日時点での正しい情報を知っている方が少ないようにも思います...続きを読む
Microsoft Teams では、チャットなどのコミュニケーションが話題になりますが、個人的には「タブ」の機能をいかに上手く活用できるかが業務の改善では重要になると思っています。 そこで、今回は新入社員研修のようなシナリオにおいて、どんなタブをチームに用意していくと良いかについて自分が利用した事例を基に紹介してみたいと思います。また、このチームは、受講生と研修講師がメンバーとなり利用するチームを想定しています。 あくまで一例というこ...続きを読む
Microsoft Teams の会話の中で共有されたファイルは、そのチャネルの「ファイル」タブに保存されるわけですが、ファイルの実態はチームに紐づく SharePoint Online サイト コレクションのドキュメント ライブラリに保存されています。 Microsoft Teams のファイル タブと SharePoint Online のドキュメント ライブラリを見比べてみると、SharePoint Online のドキュメント ...続きを読む
