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Microsoft Teams の Web 会議でスマホをマイクスピーカー代わりに使う

Microsoft Teams で Web 会議をしようと思うと、マイクやスピーカーをどうするかということが問題になることも多くあります。

特に、Web 会議に慣れないうちは会議室など一か所に集まり、ひとつのパソコンを囲んで拠点間で Web 会議を行うなども良くあると思います。そうしたときにはパソコンのスピーカーやマイクでは力不足で、少し離れた場所にいる人の声は良く聞こえないといったことがあります。

また、自宅などで行うにしても、パソコンに備え付けられているマイクの品質が良くなく、上手く音声を拾ってくれないなどで Web 会議に不満を持つこともあります。

そんな悩みがあったのですが、Microsoft Teams にはスマートフォンのマイクやスピーカーを使うことで快適に出来る方法があったので紹介します。

僕は iPhone しか持っていないため iPhone での操作になります。

(2020/4/20 追記)リモートワークの需要増のためか、この記事のアクセス数も伸びています。この方法はスマホが直接インターネットと通信を行います。あらかじめスマホを Wifi に繋いでおくなどして、ギガの消費にご注意ください。

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Microsoft Teams の「チャット」は 1 : 1 の場合と 3 人以上の場合とでは機能が異なる

Microsoft Teams ではチームを作らずとも「チャット」の機能を利用して他のユーザーとコミュニケーションを行うことができます。

このとき、1 : 1 での利用はもちろん、3 人以上でグループチャットを行うこができるのですが、前者と後者では実はできることが異なるようです。

気づいた違いをメモしておこうと思います。

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おぼえておくと便利そうな Microsoft Flow の変数の種類

前回の投稿では、Microsoft Flow の変数の基本的な利用方法について書きました。

もっと Microsoft Flow を使い倒すための変数の基礎
https://idea.tostring.jp/?p=4753

上の記事の中では、使いやすい「文字列」の変数を扱いながら操作方法を説明したのですが、Microsoft Flow で利用できる変数の種類には、この記事を書いている時点で 6 種類あります。

今回の記事では、それぞれの変数の種類がどういったものであるかを書いていきたいと思います。

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もっと Microsoft Flow を使い倒すための変数の基礎

Microsoft Flow は、トリガーやアクションの組み合わせで様々な処理を自動化することができます。さらには単純な組み合わせ以外にも、「変数」を活用することで、もっと柔軟で動的なより便利な処理を作成することもできます。

正直なところ、変数を使いこなすには「プログラミング的な考え方」が多少は必要となり、これまでそうした経験のない方には難しいかもしれません…、が、使えるときっと楽しくなりますよ!

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Microsoft Teams のチームのチャネルを表示・非表示やフォローする

(2019/7/12 追記)いつからか、チャネルのフォローが無くなり「チャネルの通知」という機能に代わっていました。

Microsoft Teams をガンガン使って行く場合、設定しておくと便利なのがチームのチャネルの「表示・非表示(以前はお気に入りだった)」と「フォロー」です。

ただし、これらを上手く使うためには、合わせて「チャネル宛のメンション」の使い方も知っておく必要があります。

そこで今回は、これらの動作をまとめてみたいと思います。

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Microsoft Planner を使ったタスク管理の方法

Office 365 のアプリランチャーに「Planner」が表示されるようになってからしばらく経ちました。「そろそろ Planner をちゃんと使ってみようかな?」という方も増えてきているのでないかと思います。そこで、私が行っている Planner を使ったタスク管理の方法を一例としてご紹介します。

Planner の操作・利用方法などは下記の記事へまとめられていますので、Planner 自体の詳しい説明はこちらをご参照ください。

タスク管理の新提案! Office 365 Plannerとは?
https://codezine.jp/article/detail/9467

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