How to

Microsoft Forms

Microsoft Forms を SharePoint Online へのファイルアップローダーとして利用してみる

Microsoft Forms で作成されたフォームでは、回答にファイルを添付することが可能となっています。この添付されたファイルは、個人に紐づくフォームでは OneDrive for Business に、チームに紐づくフォームではチームの SharePoint Online に保存されます。しかしながら、自動作成されるフォルダーにまとめて保存されるだけですので、そのファイルを後から探したりするのが手間になってしまいます。また、SharePoint を利用したドキュメント管...
Microsoft Forms

チームで共有している Microsoft Forms のフォームを Power Automate から利用するにはコツが必要

Microsoft Forms でフォームを作成する際、Microsoft Teams のチームのチャネルのタブから始めると、フォームの編集や回答の確認がチームのメンバーで行えるためとても便利です。 ただし、このフォームを Power Automate から利用しようとする場合には、ちょっとのコツが必要になります。とても簡単なことなのですが、知っておくと便利なので書き留めておきます。
OneDrive for Business

OneDrive for Business のファイルを社内で共有するときの共有範囲はどうしてますか?

近ごろこんな質問を受けることがありました。その時々の場合によっていろいろと違いがあると思うので一概には言えませんし、もちろんこれが正解だというものもありませんよね。 とは言っても、僕はこうしてるよーというのは紹介できるかなと思ったので、設定や考え方をメモしておこうかと思います。 もしかしたら新機能が出てきたり考えが変わったりしたときに、後から読み返したら気づきがあるかもしれませんので。
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Microsoft Teams

Ctrl + Shift +V で Microsoft Teams のチャットに書式を無視して貼り付け

仕事をしながら Twitter を眺めていたら発見したんですが…、これまでずっと悩んでいた問題を華麗に解決してくれたのでメモしておきます。 その課題とは、Web サイトなどからテキストを Microsoft Teams のチャットにコピペしようとすると、元の書式(太字だとか文字の大きさだとか)もそのままチャット欄に貼り付けられてしまうことです。 手で打ち込んだ文字と違いすぎて違和感が…とか、チャットではそんなに文字が主張しなくても良いのに!とか、不満がいっぱいあったのですが、...
Microsoft Teams

Microsoft Teams の Web 会議入室時の画面が新しくなった

さっそくですが、Microsoft Teams の Web 会議入室時の画面が変わりましたね。Twitter などを見ていても「なんじゃこりゃ!」「わかりづらい!」「改悪!」という声も多くありました。 いや、確かにこれは分かりづらいかも。僕も最初に見たときに戸惑ってしまったので。というわけで、Web 会議入室時の画面の説明を簡単に書いておきます。
SharePoint Online

SharePoint モダンサイトのページに指定した YouTube チャンネルの常に最新動画を埋め込んで表示する

SharePoint Online のモダンサイトでは、YouTube Web パーツを利用して簡単に YouTube の動画を埋め込むことができます。 ただしこの方法だと、「YouTube チャンネルの常に最新動画を表示させたい!」と思ったときには、YouTube に動画がアップロードされるたびに YouTube Web パーツの再設定も必要になって非常に手間です。 もっと手軽に常に最新の動画を表示させたい…と思い、その方法を研究してみましたのでメモしておきます。
Microsoft Teams

Microsoft Teams の Web 会議で発表者にスポットライトを設定して大きく表示する

Microsoft Teams の Web 会議では、特定の発表者に「スポットライト」を設定することができます。これによって、発表者のカメラ画像を大きく表示して見やすくしたり、なにかカメラ越しに映して説明しやすくなったりしますね。 同じような機能として「ピン留め」がありますが、それとの違いは「スポットライト」の場合は、誰かが設定すると Web 会議の参加者全員に大きく表示されるという点です。 Microsoft Teams の Web 会議でカメラ画像をピン留めする ピン留め...
Yammer

新しい Yammer を社内の QA フォーラムとして利用してみる

みなさんは新しい Yammer を利用していますか?現在はこれまでの Yammer と新しい Yammer をいつでも切り替えられるようになっており、「新しい Yammer をお試しください」のトグルが画面最上部に表示されていますね。 新しい Yammer について詳しくは下記リンク先を参照ください。 新たな Yammer へようこそ この新しい Yammer では「質問」という投稿を行うことができ、QA フォーラムのように利用することができそうです。そこで、QA フォーラム...
Microsoft Teams

Microsoft Teams の通知の設定を見直してみる

Microsoft Teams を利用していると、自分に関係のあるチャットやメンションなどの通知を受け取ることができます。この通知の設定は、各自の利用方法に応じて設定を見直しておくとより便利に使うことができます。 地味な機能のためかあまり話題にあがることがありませんが、Microsoft Teams を利用してコミュニケーションを円滑に行うためにはとても重要な機能です。 どんな設定があるのか、また、僕のオススメの設定を書いておきたいと思います。
Microsoft Stream

Microsoft Teams の Web 会議でレコーディングした動画を Microsoft Stream で整理しよう

Microsoft Teams の Web 会議では、会議の様子をレコーディングして動画として残すことができ、また、その動画は Microsoft Stream に保存されるため共有も簡単に行うことができます。 しかし、Microsoft Stream はその使い方にちょっとクセがあるので、なかなか使い方が分からない人もいるかと思います。ここでは簡単に使い方をメモしておきます。
Microsoft Teams

Microsoft Teams の Web 会議でプレゼンするときでも PowerPoint の発表者ツールを使いたい

Microsoft Teams で Web 会議を行うことも増えてきましたね。そしてそんな会議では、PowerPoint で作成した資料を画面で共有してプレゼンを行うこともあるかと思います。 そうなると使いたくなるのが、会議室のプロジェクターでは利用できていたあの機能…、PowerPoint の「発表者ツール」です。 プロジェクターはないし、外付けディスプレイもないし、なにか良い方法は…、と試行錯誤してたどり着いた方法を紹介します。
Microsoft Stream

Microsoft Teams で Web 会議をレコーディングするときは動画の権限にも気を付けよう

Microsoft Teams では、Web 会議を簡単に動画として記録し、残しておくことができます。Web 会議で記録された動画は、Office 365 に含まれる Microsoft Stream という動画共有サービスに保存されていますが、Microsoft Teams とは別に Microsoft Stream でも動画に権限が設定されています。 ちょっとした勘違いで、本当は見られたくなかった会議の動画が社内から見られる状態になってしまっていたという事態を避けるために...
Microsoft Teams

Microsoft Teams の Web 会議でカメラ画像をピン留めする

Microsoft Teams の Web 会議では、参加者のカメラ画像が最大 4 人分表示されます。(5 月にかけてのアップデートで、最大 9 人まで表示できるようになるみたいです!) ただし、場合によっては発表している誰か一人だけのカメラ画像を大きく表示したい場合もあると思います。そうした時に便利なのが「ピン留め」の機能です。 この機能はとても便利なのですが、意外に認知度が低いようなのでご紹介します。
Microsoft Teams

Microsoft Teams を活用している気分になれるチャネル構成を考える

Microsoft Teams では、チームを作成すると、そのチームの中に「チャネル」を複数作成することで、チーム内の話題や情報を整理することができます。 投稿数が多くなるチャットをベースとしたコミュニケーションでは、このチャネルを上手く使うことが重要になってくるのですが、慣れていないと「じゃあ、どういったチャネルを作れば良いんだろ…」と悩んでしまいがちです。 これまで利用してきた経験から、よくありがちなチャネル構成と運用などをまとめてみようと思います。
Microsoft Teams

Microsoft Teams の Web 会議で画面やスライドを共有する

Microsoft Teams の Web 会議では、発表者のデスクトップに映っている画面や、PowerPoint のスライドを相手と共有しながら会議を行うことができます。 こうしたコンテンツの共有をスムーズに使えると、Web 会議は一気に快適になりますよね。 操作方法や出来ることを簡単にまとめてみます。
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