How to

さっそくですが、MicrosoftTeamsのWeb会議入室時の画面が変わりましたね。Twitterなどを見ていても「なんじゃこりゃ！」「わかりづらい！」「改悪！」という声も多くありました。いや、確かにこれは分かりづらいかも。僕も最初に見たときに戸惑ってしまったので。というわけで、Web会議入室時の画面の説明を簡単に書いておきます。

MicrosoftTeamsのWeb会議では、特定の発表者に「スポットライト」を設定することができます。これによって、発表者のカメラ画像を大きく表示して見やすくしたり、なにかカメラ越しに映して説明しやすくなったりしますね。同じような機能として「ピン留め」がありますが、それとの違いは「スポットライト」の場合は、誰かが設定するとWeb会議の参加者全員に大きく表示されるという点です。MicrosoftTeamsのWeb会議でカメラ画像をピン留めするピン留めでは参加者が個別に設定する...

MicrosoftTeamsでWeb会議を行うことも増えてきましたね。そしてそんな会議では、PowerPointで作成した資料を画面で共有してプレゼンを行うこともあるかと思います。そうなると使いたくなるのが、会議室のプロジェクターでは利用できていたあの機能…、PowerPointの「発表者ツール」です。プロジェクターはないし、外付けディスプレイもないし、なにか良い方法は…、と試行錯誤してたどり着いた方法を紹介します。

MicrosoftTeamsのWeb会議では、参加者のカメラ画像が最大4人分表示されます。（5月にかけてのアップデートで、最大9人まで表示できるようになるみたいです！）ただし、場合によっては発表している誰か一人だけのカメラ画像を大きく表示したい場合もあると思います。そうした時に便利なのが「ピン留め」の機能です。この機能はとても便利なのですが、意外に認知度が低いようなのでご紹介します。

MicrosoftTeamsのWeb会議では、発表者のデスクトップに映っている画面や、PowerPointのスライドを相手と共有しながら会議を行うことができます。こうしたコンテンツの共有をスムーズに使えると、Web会議は一気に快適になりますよね。操作方法や出来ることを簡単にまとめてみます。

MicrosoftTeamsでWeb会議をしようと思うと、マイクやスピーカーをどうするかということが問題になることも多くあります。特に、Web会議に慣れないうちは会議室など一か所に集まり、ひとつのパソコンを囲んで拠点間でWeb会議を行うなども良くあると思います。そうしたときにはパソコンのスピーカーやマイクでは力不足で、少し離れた場所にいる人の声は良く聞こえないといったことがあります。また、自宅などで行うにしても、パソコンに備え付けられているマイクの品質が良くなく、上手く音声を...