SharePoint OnlineSharePoint リストの予定表ビューで予定を色分け表示する SharePoint リスト(Microsoft リスト)では、登録されたリストアイテムを予定表形式で表示することができます。このとき、リストに登録された予定を、その種類ごとに色分けして表示したいという要望がよくあります。 ビューの書式設定を利用することで簡単に色分けすることができるのですが、はじめて設定するときには戸惑う部分もあるかもしれません。 そんなリストの予定表表示で、予定を色分けして表示する方法を紹介します。2023.03.17SharePoint Online
Microsoft ListsCSV ファイルから SharePoint リストを作成する 最近のアップデートで面白そうな機能が展開されました。それが SharePoint リストや Microsoft リストを新規作成するときに、CSV ファイルから作成できる機能です。 この機能を利用すると、すでに CSV ファイルとして持っているデータを簡単にリストに移すことができるかもしれません。さっそく試してみましょう。2023.01.26Microsoft ListsSharePoint Online
Power AutomateSharePoint リストの個人列の値を Power Automate のクラウドフローでクリアする SharePoint リストの個人列に入っている値を Power Automate のクラウドフローからクリアする(値を消す)方法を、自分が必要になるたびに調べているので、重い腰を上げてメモを残しておこうと思います。 この個人列は厄介で、値をクリアするには、SharePoint コネクタの「項目の更新」アクションでは行うことができず、「SharePoint に HTTP 要求を送信します」アクションを利用する方法があります。 そのため、事前に知っておく知識がいくつか必要となり...2022.08.01Power AutomateSharePoint Online
Power AutomateOffice スクリプトを利用して Power Automate のクラウドフローから Excel 方眼紙の内容を読み取る 最近はちょっと嫌われ者な Excel 方眼紙。なにかしらの業務の入力フォームとして、Excel 方眼紙を利用されていることは、まだまだ少なくないのではないでしょうか?入力フォームを作成できるサービスは、Microsoft 365 の中にも、Microsoft Forms や Power Apps などがありますが、Excel 方眼紙で作成してきたフォームを、それら別のサービスで一度に作り替えるのは大変な作業になることもあります。 Excel 方眼紙の問題点は、ユーザーによって...2022.07.11Power AutomateSharePoint Online
SharePoint OnlineSharePoint リストでちょっと見栄えのする簡易な FAQ リストを作成する SharePoint リストを利用して FAQ を作成したいといった要望は多いようで、さっそく自分でも簡易なものを作成してみました。今回作成したものは、質問と回答のペアを一覧で見ることができる基本的なものです。 見栄えをちょっと良くするために、ビューの書式設定の機能を利用してみました。それでは作り方を書き留めておきたいと思います。2022.06.14SharePoint OnlineView formatting
PowerShellPnP PowerShell の Batch 処理を使って SharePoint リストにアイテムをまとめて登録する PnP PowerShell を利用して SharePoint Online のリストにアイテムを作成するシリーズ。今回は、大量にアイテムを登録するときに活躍する、Batch 処理の実行方法についてです。シリーズの過去記事は、下記のリンク先。 PnP PowerShell を使って SharePoint Online のリストにアイテムを作成する PnP PowerShell で SharePoint リストに値を登録するときの列の種類別の値指定方法 先日、この方法を使い、リ...2022.05.30PowerShellSharePoint Online
PowerShellPnP PowerShell で SharePoint リストに値を登録するときの列の種類別の値指定方法 以前の記事で、SharePoint Online のリストにアイテムを作成する PnP PowerShell を紹介しましたが、実際に試してみようとすると、多くの方が疑問に思うであろうことがあります。 それは、「あれ?この列にはどういう値を指定したら良いんだ?」ということです。SharePoint リストには、いくつかの種類の列を作成できますが、種類によって PnP PowerShell からの値の指定方法も変わります。 この記事では、私が検証して確認できた指定方法をまとめて...2022.05.09PowerShellSharePoint Online
PowerShellPnP PowerShell を使って SharePoint Online のリストにアイテムを作成する わけあって SharePoint Online のリストに大量にアイテムを作成しなければならない機会があり、PowerShell を利用してアイテム作成のスクリプトを作成することにしました。 そのときに利用したのが、コミュニティがオープンソースで提供している PnP PowerShell ライブラリです。Microsoft が直接提供するものではありませんが、SharePoint Online や Microsoft Teams、Azure AD など、Microsoft 3...2022.04.29PowerShellSharePoint Online
CustomizeSharePoint Online モダンリストのフォームのレイアウトをカスタマイズしてみる SharePoint Online のモダンリストでは、列の表示は「列の書式設定」、ビューの表示は「ビューの書式設定」でカスタマイズができるほか、アイテム個別の閲覧・作成・編集を行う際のフォームもちょっとしたカスタマイズができるようになっています。 列やビューの書式設定は、以前にも試したことがあり、最近は JSON を記述しなくても設定できる項目が増えてきたので便利に利用しているのですが、フォームの書式設定は試したことが無いなとふと思いました。 というわけで、簡単にできる範囲...2022.01.27CustomizeSharePoint Online
Power AppsSharePoint リストをデータソースとした Power Apps キャンバスアプリで「はい/いいえ」列のフィルター動作がおかしい…、その回避策は? Power Apps のキャンバスアプリを作成しようと SharePoint リストをデータソースとして作り始めたのですが、リストから取得されたデータに対して Filter 関数で絞り込みを行おうとしたところ、「はい/いいえ」列に対する絞り込みの不具合らしき動作にぶち当たり時間を浪費してしまいました…。 Filter 関数で「はい/いいえ」列を含む And や Or の複数条件の組み合わせで絞り込みを行う場合は注意が必要になりそうです。 忘れないようにメモしておきます。2021.11.09Power AppsSharePoint Online
Microsoft FormsPower Automate を利用して Microsoft Forms の複数回答可能な選択肢の回答データを SharePoint リストの選択肢列に登録する Microsoft Forms で作成されたフォームの複数回答可能な選択肢の回答データを、Power Automate を利用して SharePoint リストの選択肢列に登録したいと思ったのですが、これを実現するにはちょっとややこしい手順が必要になります。 少し専門的な知識も必要になることと、こうした方法は時々しか使わないと忘れてしまうので、処理の実現方法をメモしておきたいと思います。2021.08.20Microsoft FormsPower AutomateSharePoint Online
SharePoint OnlineSharePoint リストビューにおけるフィルター条件の評価順を調べてみる SharePoint リスト、または、Microsoft リストを利用すると様々なビューを作成しますが、最もよく利用する設定が「フィルター」かと思います。このフィルターは AND や OR を利用して複数条件を組み合わせて設定することができるのですが、そうなると気になるのは評価順がどうなっているのかという点ですね。一般的には AND が OR よりも優先されて処理されるように思ってしまうのですが、動作を見ているとそうではなさそうです。 というわけで、フィルターの条件指定順を変...2021.05.17SharePoint Online
Power AutomatePower Automate のフローで SharePoint リストアイテムの権限を操作してみる 前々から Power Automate でもっと柔軟に出来たら良いなと思っていた SharePoint Online のリストアイテムの権限操作の方法を調べてみたいと思います。 SharePoint Online では、このような権限操作は SharePoint Designer 2013 を利用して SharePoint 2010 ワークフローを作成して実現することが多かったのですが、その SharePoint 2010 ワークフローもそろそろリタイアするという話もあったの...2020.07.09Power AutomateSharePoint Online
Power AppsPower Apps で SharePoint リストをデータソースとした場合の列の種類別の既定値の指定方法 Power Apps には Common Data Service (CDS) という優れたデータストアがありますが、SharePoint Online のリストをデータソースとして利用している方も多くいるのではないかと思います。僕自身もよく SharePoint Online のリストをデータソースとして利用しています。 そんな SharePoint Online のリストをデータソースとした Power Apps アプリを作ろうと思ったときに、新規データ入力フォームなどの...2020.02.27Power AppsSharePoint Online
Power AppsSharePoint モダンリスト フォームを PowerApps でカスタマイズするときの SharePointIntegration コントロールを調べる PowerApps では、モバイル向けやパソコンの Web ブラウザ向けのアプリを作成できるほかに、SharePoint モダンリストのフォームをカスタマイズすることもできます。 フォームのカスタマイズにおいても、基本的な操作は PowerApps でのアプリ作成と変わらないのですが、SharePointIntegration という見慣れないコントロールが追加されています。 これは知っておいた方が良さそうだなというわけで、調べてみました。 この記事は、僕が PowerApp...2019.03.27Power AppsSharePoint Online