Modern Site

テキスト Web パーツを利用するときは見出しをしっかり活用しよう

SharePoint Online でページを作成するときに気を付けていることのひとつとして、テキスト Web パーツでは「見出し」をしっかり活用するというのがあります。見出しを利用することでページ全体の書式を簡単に統一できるだけではなく、便利な機能も利用できるようになります。そんなわけで、使うと便利な見出しの使い方を紹介します。テキスト Web パーツの見出しを使うテキスト Web パーツで見出しを使うには、見出しにしたい段落を選択したあとに、Web パーツのメニュー...

SharePoint Online

SharePoint ページのコンテンツの境目には分割バーやスペーサーを使おう

SharePoint Online でページを作成するときには、ちょっと工夫することでグッと見た目がよくなります。前回は、ページに配置した画像は、大きさをきちんと整えて配置しようというコツを書きました。今回は、分割バーやスペーサーの使い方です。ページ上のコンテンツを塊（かたまり）で考えよう SharePoint でページを作るときに、ササッといろんな情報をひとつのページにまとめていくわけですが、それぞれのコンテンツのつながりや関連を意識してみましょう。例えば、つぎのようなペ...

SharePoint Online

SharePoint のページに並べた画像は大きさを整えよう

SharePoint Online で作成するモダンサイトでは、見た目を華やかで見やすくするために画像の利用が重要です。しかし画像も単に配置するのでは、なんだかイマイチな印象になってしまいます。そうしたときに誰でも簡単にできるテクニックが、並べた画像の大きさを整えることです。SharePoint の画像 Web パーツを利用して、キレイに画像を配置してみましょう。

SharePoint Online

SharePoint リストの予定表ビューで予定を色分け表示する

SharePoint リスト（Microsoft リスト）では、登録されたリストアイテムを予定表形式で表示することができます。このとき、リストに登録された予定を、その種類ごとに色分けして表示したいという要望がよくあります。ビューの書式設定を利用することで簡単に色分けすることができるのですが、はじめて設定するときには戸惑う部分もあるかもしれません。そんなリストの予定表表示で、予定を色分けして表示する方法を紹介します。

SharePoint Online

SharePoint サイトのサイト共有設定を見直そう。そのサイトは誰が共有できる？

SharePoint サイトの権限管理は、サイトに対して誰がアクセスできるのか？の他に、そのサイトに他のユーザーを追加できるのは誰か？という観点もあります。その設定が「サイト共有設定」です。しっかりと IT 部門などの管理者がサイトの権限管理を行おうとしたときに、この設定が実は重要になるので、少しだけ設定について紹介しておこうと思います。特に、社内でポータルサイトなどを作ろうとしたときには、見直しておきたい設定です。

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SharePoint Online サイトの拡張ヘッダーを使ってデザインしてみよう

SharePoint Online のモダンサイトには、いつからか利用できるヘッダーとして「拡張」レイアウトが追加されました。この拡張ヘッダーを利用することで、サイトに対してちょっと華やかなイメージを与えることができます。そんな拡張ヘッダーを設定するときのコツや注意点をまとめながら書き留めておこうと思います。なお、この記事は Office 365 Advent Calendar 2021 の 13 日目です。毎年参加しているアドベントカレンダーですが、今年は 25 日まで...

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SharePoint look book からサンプルサイトを自動作成する

SharePoint モダンサイトでどんなサイトを作成できるかのサンプルサイトが SharePoint look book で公開されています。このサイトでは画面を見たり、どんな Web パーツが利用されているかを確認したりすることができます。 SharePoint look book さらに SharePoint look book から自分たちのテナントにサンプルサイトをコンテンツ込みで自動作成することができます。それによってサンプルサイトがどういった作り方をしているのか...

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SharePoint Online モダンサイトのニュースに組織のニュースを設定する

SharePoint Online モダンサイトを利用していくと、さまざまなサイトからニュースが発信されます。そうしたとき、ユーザーはどのサイトのニュースを重視してみるべきなのか迷ってしまいます。そこで「組織のニュース」の設定を行うことで、このニュースは組織にとって重要なニュースであるという印を付けることができ、ユーザーが判別しやすくなります。モダンサイトの利用が活発化していくと嬉しい機能ですので、さっそく設定を試してみたいと思います。

SharePoint Online

SharePoint Online モダンサイトのニュース Web パーツで「管理プロパティ」のフィルターを利用する

以前、ニュースにカテゴリーを設定し、整理してみようといった記事を書きました。 SharePoint Online モダンサイトのニュースをカテゴリー別に整理するしかしこの方法の問題は、ニュース Web パーツのニュースソースの設定で「このサイト」が選ばれているときしか利用できないことです。ニュースソースとして「サイトの選択」や「現在のユーザーへのお勧め」が選ばれている場合などの、要は複数のサイトからニュースの情報を集約して表示している場合は、「管理プロパティ」を利用...

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モダンサイトを利用する場合の既定で作成されている SharePoint グループの設定変更時の注意点

さまざまな企業で運用されている SharePoint Online を見ていると、既定で作成される SharePoint グループ（<サイト名> 所有者、<サイト名> メンバー、<サイト名> 閲覧者）を削除し、独自に作成した SharePoint グループで運用している場合もあります。ただし、SharePoint モダンサイト（コミュニケーションサイト）で利用する場合には、このグループを削除してしまうとモダンサイトの UI 上の不都合があるようなので注意が必要です。そこ...

SharePoint Online

SharePoint Online モダンサイトの Web パーツの内部名と GUID

SharePoint Online のモダンサイトでは、モダンページを開いている状態で URL の末尾に「?maintenanceMode=true」を付加することで、ページ上にどの Web パーツが配置されているかを確認できるメンテナンスモードを表示することができます。そのメンテナンスモードで表示される内部名と ID（GUID）を拾ってまとめました。きっといつか役立つときが来るはずです。

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SharePoint モダンリストフォームを PowerApps でカスタマイズするときの SharePointIntegration コントロールを調べる

PowerApps では、モバイル向けやパソコンの Web ブラウザ向けのアプリを作成できるほかに、SharePoint モダンリストのフォームをカスタマイズすることもできます。フォームのカスタマイズにおいても、基本的な操作は PowerApps でのアプリ作成と変わらないのですが、SharePointIntegration という見慣れないコントロールが追加されています。これは知っておいた方が良さそうだなというわけで、調べてみました。この記事は、僕が PowerApp...

Power AppsSharePoint Online

SharePoint Online

2019 年 4 月 1 日から SharePoint Online ではテナント全体を指定してクラシックモードに制限することができなくなります

SharePoint Online では「モダン」と呼ばれる新しい UI のサイトやリスト、ライブラリに関するアップデートがドンドンと行われています。一方、従来のものは「クラシック」と呼ばれています。徐々にモダンサイトを利用している、または、利用の検討を始めているユーザーさんも増えていることかと思いますが、Office 365 ユーザー企業の管理者さんには気になるアップデートの情報が出てきました。 2019 年 4 月 1 日から「"テナント全体を指定して" クラシック ...

SharePoint Online

SharePoint Online モダンページで “ちょっと” カスタマイズできる方法を模索してみる

SharePoint Online のモダンページを利用すると、ユーザーが自由にページのレイアウトを作成したり必要な Web パーツを配置したりといったことが簡単にできます。しかし一方で、何かしら "ちょっと" カスタマイズしたいなと思ったときには SharePoint Framework を利用して Web パーツの作成が必要だったりなど、その "ちょっと" が難しくなってもいます。従来であればコンテンツエディタ Web パーツやスクリプトエディタ Web パーツ...

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SharePoint Online でモダンサイトをサブサイトとしても作成できるようになった

SharePoint Online で作成できるサイトの種類には、クラシックサイトとモダンサイトがあります。このモダンサイトはこれまでサイトコレクションのトップレベルサイトとしてのみ作成可能だったのですが、どうやら近ごろサブサイトとしても作成できるようになったようです。ただし、この記事を書いている時点ではターゲットリリースのテナントのみでしょうかね。

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