Tag( "News" ){ return results; };

SharePoint Online モダンサイトのニュースに組織のニュースを設定する

SharePoint Online モダンサイトを利用していくと、さまざまなサイトからニュースが発信されます。そうしたとき、ユーザーはどのサイトのニュースを重視してみるべきなのか迷ってしまいます。

そこで「組織のニュース」の設定を行うことで、このニュースは組織にとって重要なニュースであるという印を付けることができ、ユーザーが判別しやすくなります。

モダンサイトの利用が活発化していくと嬉しい機能ですので、さっそく設定を試してみたいと思います。

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SharePoint Online モダンサイトのニュース Web パーツで「管理プロパティ」のフィルターを利用する

以前、ニュースにカテゴリーを設定し、整理してみようといった記事を書きました。

SharePoint Online モダン サイトのニュースをカテゴリー別に整理する
https://idea.tostring.jp/?p=3917

しかしこの方法の問題は、ニュース Web パーツのニュース ソースの設定で「このサイト」が選ばれているときしか利用できないことです。

ニュース ソースとして「サイトの選択」や「現在のユーザーへのお勧め」が選ばれている場合などの、要は複数のサイトからニュースの情報を集約して表示している場合は、「管理プロパティ」を利用してフィルターを行う必要があります。

この「管理プロパティ」の利用方法が、分かりづらいよなーと思ったので、動作を確認して手順をメモしておきます。

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SharePoint サイトのニュースが投稿または更新されたら Power Automate のフローを実行する(不完全版)

SharePoint Online のモダンサイトには「ニュース」という機能があります。このニュースが投稿されたときに、Power Automate のフローを実行したいといったことがあると思います。

たとえば、ニュースが投稿されたら通知として誰かに自動的にメールを送るとか、自動的にチームに投稿するとかそういった用途が考えられます。

しかしながら Power Automate の SharePoint コネクタには、ニュースの投稿で実行されるトリガーが用意されていないので、用意されているトリガーを利用してあれこれと設定で上手い具合に工夫してみました。

不完全版としているのは、うまく実行されない場合があるからです。ただし運用の工夫次第で十分使えると思ったので、メモを公開しておきます。

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SharePoint Online のニュースに「ニュース リンク」を投稿しようとすると「問題が発生しました」が表示される

SharePoint Online のモダンサイトのニュースを便利に利用しています。ニュースの機能として、外部サイトの URL を「ニュース リンク」として追加できるのも便利ですね。

さて、この「ニュース リンク」ですが、使っているうちに「問題が発生しました」というエラーが表示されるという問題がありました。

原因はなんだろうなと調査したので、結果を書いておきます!

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SharePoint Online モダン サイトのニュースをカテゴリー別に整理する

SharePoint Online モダン サイトでは、ニュースは全て「ページ」ライブラリに保存されます。となると、やりたくなるのはニュースのカテゴリ分けやタグ付けです。

ニュースをカテゴリ分けしたりタグ付けしたりするための準備と、それを使った整理の仕方をいくつか紹介したいと思います。

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