Microsoft 365 管理センターや Azure ポータルで作成された Microsoft 365 グループ（旧 Office 365 グループ）は、Microsoft Teams のチームが追加されていません。例えば IT 部門が社内の部署ごとに Microsoft 365 グループを作成し、そのグループのメンバーで利用する Microsoft Teams のチームが必要な場合、Microsoft 365 グループの所有者がチームを作成するか、IT 部門があらかじめチームを作成する必要があります。
ここでは、そうしたチームの作成方法を書いておきたいと思います。
昨年の終りごろに展開されたと思われる機能で、Microsoft Teams の外部アクセスでネイティブチャットがサポートされました。
これを利用することで、1 : 1 のやり取りには限りますが、より気軽に社外ユーザーとも Microsoft Teams チャットや通話といった機能を利用したコミュニケーションを行うことができます。
その動作をちょっと試してみましたのでメモしておきます。
この記事は、Office 365 Advent Calendar 2018 に参加しています。
Office 365 Advent Calendar 2018
https://adventar.org/calendars/3184
2018 年も残りわずかですが、そろそろ Microsoft Teams を本格的に導入しようと考えている Office 365 ユーザー企業も多いかと思いますが、そんな検討段階で知っておいて損はないのが Microsoft Teams のアーキテクチャです。
単なるチャットツールではない Microsoft Teams は、実はちょっとだけ複雑なアーキテクチャの上で動いているようです。今回はそのあたりを少しだけ紹介します。
Office 365 を導入した企業の関心事のひとつに、「ユーザーは Office 365 をちゃんと使ってくれているのだろうか？」といったものがあります。こうした要望に向けて、昨年より Office 365 Adoption Content Pack という Power BI を利用して利用状況を可視化し分析できる機能がパブリック プレビューとして提供されていました。
組織内の Office 365 の利用状況を可視化する Power BI Office 365 Adoption Content Pack パブリック プレビュー開始
https://idea.tostring.jp/?p=2873
この機能がいよいよ「Microsoft 365 Usage Analytics」として一般提供開始されました。
Realize the full value of your IT investment with Microsoft 365 usage analytics in Power BI
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-365-Blog/Realize-the-full-value-of-your-IT-investment-with-Microsoft-365/ba-p/215521
そこで、セットアップの手順などをメモしておきます。
SharePoint Online でサイト コレクションを作成し、その後で機能の有効化・無効化やカスタマイズを行っていくと、「あれ？このサイト コレクションって元々なんのテンプレートで作ったんだっけ？」ということがあります。
作成時のサイト テンプレートを SharePoint Online Management Shell を使って確認する方法をご紹介します。
Office 365 を導入した場合、導入後の効果を評価するためにユーザーが Office 365 を利用しているのか？何をどれだけ利用しているのか？を知りたいと思う管理者さんが多くいると思います。これまでも Office 365 管理センター上で使用状況レポートが提供されてきましたが、Power BI を利用してより詳細に把握や分析を行うための「Office 365 Adoption Content Pack」のパブリック プレビューが開始されましたので、利用するための手順などをご紹介します。
公式のリリース発表は下記の記事です。（2017/5/30 追記） 日本語訳が公開されていました。
Announcing the public preview of the Office 365 adoption content pack in PowerBI
https://blogs.office.com/2017/05/22/announcing-the-public-preview-of-the-office-365-adoption-content-pack-in-powerbi/
Power BI で Office 365 導入コンテンツ パックのパブリック プレビューを開始
https://blogs.technet.microsoft.com/microsoft_office_/2017/05/29/announcing-the-public-preview-of-the-office-365-adoption-content-pack-in-powerbi/
先週の土曜日。Office 365 にとある障害が発生しました。その障害とは「Office 365 ポータル」にアクセスができなくなるというものです。偶然一緒にいた複数人のユーザー（他テナントのユーザー）も同じ現象になやんでいたので気がつくことができたのですが、ここで大きな課題に直面してしまいました。それは「Office 365 ポータルにアクセスできなきゃ、管理画面を開けないぞ？！」つまりは「サービス正常性が確認できないじゃないか！！」ということです。
そのとき助けてくれたのが「Office 365 Admin アプリ」だったので、ご紹介しておきます。
