SharePoint サイトの権限管理は、サイトに対して誰がアクセスできるのか？の他に、そのサイトに他のユーザーを追加できるのは誰か？という観点もあります。その設定が「サイト共有設定」です。 しっかりと IT 部門などの管理者がサイトの権限管理を行おうとしたときに、この設定が実は重要になるので、少しだけ設定について紹介しておこうと思います。特に、社内でポータルサイトなどを作ろうとしたときには、見直しておきたい設定です。...続きを読む
SharePoint Online を利用して Office ファイルを共有することも増えてきましたよね。 SharePoint Online を直接利用していなくても、Microsoft Teams のチームを作成するとチームに合わせて SharePoint Online のサイトが裏側に作成されており、チームで共有されているファイルは SharePoint Online に格納されますので、気づけば多くのファイルが SharePoi...続きを読む
さまざまな企業で運用されている SharePoint Online を見ていると、既定で作成される SharePoint グループ（<サイト名> 所有者、<サイト名> メンバー、<サイト名> 閲覧者）を削除し、独自に作成した SharePoint グループで運用している場合もあります。 ただし、SharePoint モダンサイト（コミュニケーション サイト）で利用する場合には、このグループを削除してし...続きを読む
いまの Office 365 では、さまざまな場面で SharePoint Online のサイト コレクションが作成されます。たとえば、Outlook から Office 365 グループを作成するときであったり、Microsoft Teams にチームを作成するときであったり、Microsoft Planner にプランを作成するときであったりです。 こうやって次々に作成されるサイト コレクションは、初期設定されているタイムゾーンが...続きを読む
Microsoft からの先月末のアナウンスによると、いよいよ既存の（すでに作成済みの）SharePoint Online チーム サイト（クラシック表示）に、Office 365 グループを接続できるようになるとのことで、さっそく試してみたので記録を残しておきます。 アナウンスは、下記のリンク先ですね。 Rolling out: tenant admin tools to connect existing SharePoint tea...続きを読む
SharePoint Online 管理シェルからサイト コレクションを作成するには、みなさんご存知の通り New-SPOSite を利用するわけですが、つい先日までは、このコマンドでは SharePoint Online のモダン サイトを作成することができませんでした。 そのため、下記の記事のように REST API を利用して作成を試みていたわけです。 SharePoint Online の新しいコミュニケーション サイトは RE...続きを読む
SharePoint Online では新しい「モダン ページ」が利用可能となっており、先日も Bing マップなどの新たな Web パーツも追加されました。 New web parts for your modern communications in SharePoint Online https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/New-web-parts-for-your-m...続きを読む
SharePoint 2013 では画面デザインが変更され、標準では青を基調とした比較的シンプルなデザインとなっています。また、常に表示される画面上部の青いバー（スイートバー）の一番左側に製品名「SharePoint」が表示されています。この製品名を企業名・団体名やロゴ画像へ変更したいというご要望は多くありそうなので、その一つの方法をご紹介します。なお、今回ご紹介する方法は、PowerShell を用いて行う方法となっており、現在のとこ...続きを読む
（3/18）当初、記事のタイトルを「SharePoint 2013」としていましたが、オンプレとの設定や動作の違いが大きいので、記事の内容に沿って「SharePoint 2013 Online」へ変更しました。 SharePoint 2013 Online で登場した新画面として、「サイト」という画面があります。今回はこの「サイト」と、これまた新機能の「サイト ポリシー」を組合わせて使ってみたい思います。 一点だけ注意としては、オンプレ...続きを読む
