Tag( "Tab" ){ return results; };

Microsoft Teams のタブを活用しよう(新入社員研修の例)

Microsoft Teams では、チャットなどのコミュニケーションが話題になりますが、個人的には「タブ」の機能をいかに上手く活用できるかが業務の改善では重要になると思っています。

そこで、今回は新入社員研修のようなシナリオにおいて、どんなタブをチームに用意していくと良いかについて自分が利用した事例を基に紹介してみたいと思います。また、このチームは、受講生と研修講師がメンバーとなり利用するチームを想定しています。

あくまで一例ということで。

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Microsoft Teams のタブにフル機能の SharePoint Online ドキュメント ライブラリを追加する

Microsoft Teams の会話の中で共有されたファイルは、そのチャネルの「ファイル」タブに保存されるわけですが、ファイルの実態はチームに紐づく SharePoint Online サイト コレクションのドキュメント ライブラリに保存されています。

Microsoft Teams のファイル タブと SharePoint Online のドキュメント ライブラリを見比べてみると、SharePoint Online のドキュメント ライブラリの方がファイルにメタ情報を追加できたり、フィルター機能が利用できたり、検索機能が利用できたりと高機能です。

そこで、Microsoft Teams のタブとして、フル機能の SharePoint Online のドキュメント ライブラリを追加できたら便利なんじゃないかというわけで試行錯誤してみました。

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Microsoft Teams と SharePoint Online のモダン ページは相性がいい

いつの間にか、Microsoft Teams のタブに追加できるアプリの種類が増えていましたね。その中に「Web サイト」があり、これと SharePoint Online のモダン ページの相性がとても良かったのでご紹介します。SharePoint Online のモダン ページは、Office 365 グループなどで利用できるチーム サイトのトップ ページでも利用されている新しい UI のページです。Microsoft Teams からチームを作成すると、合わせて Office 365 グループも作成され、モダン ページが利用可能な SharePoint Online もスグに利用可能となっています。

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