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Microsoft Teams と Zoom を組み合わせて利用してみよう

Microsoft Teams も使っているけど、Web 会議はやっぱり Zoom の方が良いよなー。そんな声を聞くことがあります。

Zoom はアメリカにある Web 会議のクラウドサービスを提供している会社で、シスコの WebEx と関連するエンジニアによって設立されたようです。その Zoom が提供している Zoom ミーティングは、使いやすさや音声品質の高さなどから評判となり、日本国内でもこの数年で名前を聞く機会が増えたように思います。

Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing – Zoom
https://zoom.us/

そのため、Microsoft Teams の Web 会議も良いけど、Web 会議といえばやっぱり Zoom だよ!と言って選択される方も多くいると思います。

それならばと、Microsoft Teams と Zoom を組み合わせて利用したらもっと便利だよというのが今回の記事です。

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Microsoft Teams の Office ファイルタブが編集モードで開くようになったので、以前のように閲覧モードで開けないか対処方法を調べた

いつ頃だったか記憶があいまいになっていますが、Microsoft Teams のチャネルのタブ表示の UI が変更されたタイミングと同時に、Office ファイル(Word や Excel や PowerPoint)のタブが編集モードで開くようになりました。

こりゃ便利!と感じる方もいれば、間違って編集しちゃうから困る!と感じる方もいると思います。

以前のように、ファイルを閲覧モードで開くようにはできないのだろうか?というので、調べてみました。

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Microsoft Teams のタブを活用しよう(新入社員研修の例)

Microsoft Teams では、チャットなどのコミュニケーションが話題になりますが、個人的には「タブ」の機能をいかに上手く活用できるかが業務の改善では重要になると思っています。

そこで、今回は新入社員研修のようなシナリオにおいて、どんなタブをチームに用意していくと良いかについて自分が利用した事例を基に紹介してみたいと思います。また、このチームは、受講生と研修講師がメンバーとなり利用するチームを想定しています。

あくまで一例ということで。

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Microsoft Teams のタブにフル機能の SharePoint Online ドキュメント ライブラリを追加する

Microsoft Teams の会話の中で共有されたファイルは、そのチャネルの「ファイル」タブに保存されるわけですが、ファイルの実態はチームに紐づく SharePoint Online サイト コレクションのドキュメント ライブラリに保存されています。

Microsoft Teams のファイル タブと SharePoint Online のドキュメント ライブラリを見比べてみると、SharePoint Online のドキュメント ライブラリの方がファイルにメタ情報を追加できたり、フィルター機能が利用できたり、検索機能が利用できたりと高機能です。

そこで、Microsoft Teams のタブとして、フル機能の SharePoint Online のドキュメント ライブラリを追加できたら便利なんじゃないかというわけで試行錯誤してみました。

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Microsoft Teams と SharePoint Online のモダン ページは相性がいい

いつの間にか、Microsoft Teams のタブに追加できるアプリの種類が増えていましたね。その中に「Web サイト」があり、これと SharePoint Online のモダン ページの相性がとても良かったのでご紹介します。SharePoint Online のモダン ページは、Office 365 グループなどで利用できるチーム サイトのトップ ページでも利用されている新しい UI のページです。Microsoft Teams からチームを作成すると、合わせて Office 365 グループも作成され、モダン ページが利用可能な SharePoint Online もスグに利用可能となっています。

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