YammerViva Engage のすべての会話を表示する
VivaEngage(Yammer)のユーザーから「ホームフィードに表示されない投稿がある」「すべての投稿を見るにはどうしたら良いか？」といった質問を頂くことがありました。そんなときには、「すべての会話」に表示を切り替えると良いですよ。
Tips
Yammer
SharePoint Onlineテキスト Web パーツを利用するときは見出しをしっかり活用しよう
SharePointOnlineでページを作成するときに気を付けていることのひとつとして、テキストWebパーツでは「見出し」をしっかり活用するというのがあります。見出しを利用することでページ全体の書式を簡単に統一できるだけではなく、便利な機能も利用できるようになります。そんなわけで、使うと便利な見出しの使い方を紹介します。テキストWebパーツの見出しを使うテキストWebパーツで見出しを使うには、見出しにしたい段落を選択したあとに、Webパーツのメニューから「見出し」のいずれか...
Power AutomatePower Automate でシングルクォートを含む文字列で ODATA フィルタークエリを使おうとしてハマった
いやー。解決策が分からずにハマりました。1時間半くらい悩んでしまいました。もうこれ以上悩まないために、メモを残しておきます。PowerAutomateのクラウドフロー作成中に、Outlookの予定表から「イベントの取得(V4)」アクションを利用し、特定のイベントアイテムを取得しようとしました。イベントアイテムを特定するために「フィルタークエリ」の設定を利用して、アイテムの件名を用いて絞り込みを行います。しかしこのとき、取得したいアイテムの件名に「'（シングルクォート）」が含ま...
Office 365Word で作成する原稿のチェックには「音声読み上げ機能」が超便利
ありがたいことに、ブログ以外でもネットの記事や書籍などで執筆の機会を頂くことが多くなりました。よく「原稿の作成にはどんなアプリを使っているの？」と聞かれることがあるのですが、私は使い慣れたWordを利用して作成しています。Wordで原稿を作るようになると、これまであまり使ったことがなかった「校閲」タブの機能の便利さに気が付きました。そのなかでも今回は、ひとりで原稿作成するときの必須機能なんじゃないかと思っている、Wordの「音声読み上げ機能」を紹介したいと思います。
SharePoint OnlineSharePoint ページのコンテンツの境目には分割バーやスペーサーを使おう
SharePointOnlineでページを作成するときには、ちょっと工夫することでグッと見た目がよくなります。前回は、ページに配置した画像は、大きさをきちんと整えて配置しようというコツを書きました。今回は、分割バーやスペーサーの使い方です。ページ上のコンテンツを塊（かたまり）で考えようSharePointでページを作るときに、ササッといろんな情報をひとつのページにまとめていくわけですが、それぞれのコンテンツのつながりや関連を意識してみましょう。例えば、つぎのようなページを作成...
Microsoft TeamsMicrosoft Teams の会議で声をキレイに届けるためのテクニック
MicrosoftTeamsのWeb会議に参加していると「声がキレイに聞こえるけど、なにか特別なマイクを使ってるの？」と聞かれることがあります。しかし、そんなに特別なマイクを使っているわけでもなく……、ただし設定だとかは少しこだわってるかな……と。そんなわけで今回は、いろいろ試行錯誤してたどり着いた設定のテクニックを紹介したいと思います。この設定は、僕のマイクとは異なるマイクを使っている場合でも有効だと思います！利用しているマイクの紹介僕が普段のWeb会議やオンラインセミナー...
SharePoint OnlineSharePoint のページに並べた画像は大きさを整えよう
SharePointOnlineで作成するモダンサイトでは、見た目を華やかで見やすくするために画像の利用が重要です。しかし画像も単に配置するのでは、なんだかイマイチな印象になってしまいます。そうしたときに誰でも簡単にできるテクニックが、並べた画像の大きさを整えることです。SharePointの画像Webパーツを利用して、キレイに画像を配置してみましょう。
Office 365Web 会議で PowerPoint を編集画面のまま画面共有するときはリボンメニューを閉じよう
MicrosoftTeamsなどを利用したWeb会議で、画面共有のときにPowerPointを編集画面のまま共有している人を見かけることがあります。画面を見ながら一緒に編集するのであればいいのですが、そのまま説明してもらうときなどは、アレが邪魔になります。そう、リボンメニューですね。画面の大きさにもよるのですが、スライドショーで全画面表示にしたときと比べると、リボンメニューが占める画面上の範囲はかなり大きくて気になります。そうしたときは、サッとリボンメニューを小さくできるとス...
Power AutomatePower Automate で Yammer にサムネイル付きのリンクを投稿する
PowerAutomateを利用して、GoogleNewsだとかのRSSを基に、気になるニュースをYammerに投稿するフローを作って運用しています。Yammerコネクタの「投稿メッセージ」アクションを利用していたのですが、この動作に大きな不満がありました。それは、URLを含めて投稿しても、リンク先のサムネイルが表示されないという点です。ずっと見て見ぬふりをしてきたのですが、重い腰をあげて不満を解消してみたのでメモしておきます。
Power AutomatePower Automate で月の最終金曜日にだけ実行するフローを作ってみる
なんか業務で利用するフローってこうした条件が多い気がするんですよ。月の最終金曜日にだけ行う事務処理があるとか。ただ、スケジュール実行のフローを作成しようとすると、毎月何日とか毎週何曜日とかの条件は簡単に設定できるものの、月の最終金曜日のような設定は少し難しそうでした。というわけで、それにちょっとチャレンジしてみます。
Microsoft Teamsあの人にも会議に出席して欲しい。Microsoft Teams の会議出席依頼を転送する
MicrosoftTeamsのWeb会議出席依頼を受け取ったとき、「あー、あの人も参加者に追加したい」と思ったことはありませんか？Web会議への参加URLは、それを知っていれば誰でも利用できるため、その人に参加URLだけを教えてあげるという方法もあります。しかしこの方法では、会議の日時が変更されるなどで会議出席依頼の内容が修正されるたびに、その内容を伝言する必要があり不便です。であれば、やはり会議出席依頼の送り先に加えてもらおうとしますが、参加者の追加は会議出席依頼を送信した...
Power AutomatePower Automate の JSON の解析で値に名前を付けて分かりやすくする
PowerAutomateのクラウドフローで処理を作成していると、JSONの値を利用するために「JSONの解析」を用いることが度々あります。このとき、元のJSONの形によっては、解析後の値が判別しにくいことがあります。そうした場合には、人が目で見て分かりやすいように、解析して得られる値に名前を付けることができます。