SharePoint Online のモダン UI リストやライブラリの機能にも新機能がいろいろと実装されてきていますが、最近新たに実装された「プロパティの一括編集」が便利だったのでご紹介します。

こうした一見地味なのですが、ちょっとした使い勝手の上がる機能は嬉しいですね。

リストやライブラリで

今回のサンプルはリストですが、この機能はライブラリでも大丈夫です。たとえば次のようなリストと、そこに登録されているアイテムがあったとします。

登録されているアイテムの内、「トマト」と「キュウリ」は果物ではなく野菜だよねと思ったときに、以前はそれぞれのアイテムを個別に開くか、知っている人であればクイック編集の機能を利用するなどで編集を行っていたと思います。

こうした操作が「プロパティの一括編集」を利用すると、まずは、編集したいアイテムを選択し…

次に右上の「i」のアイコンをクリックして詳細ウインドウを開くと、「プロパティの一括編集」というメニューが出てきます。ここで値を変更し保存をクリックすると、先ほど選択したアイテムの値がまとめて更新されます。

こりゃ便利だぞ!

さいごに

Microsoft Teams などの新しいサービスの機能追加や更新が話題になりがちですが、SharePoint Online も負けずとモダン UI を中心に今後もいろいろ機能が追加されていくようで楽しみです。