SharePoint Online モダンサイトを利用していくと、さまざまなサイトからニュースが発信されます。そうしたとき、ユーザーはどのサイトのニュースを重視してみるべきなのか迷ってしまいます。

そこで「組織のニュース」の設定を行うことで、このニュースは組織にとって重要なニュースであるという印を付けることができ、ユーザーが判別しやすくなります。

モダンサイトの利用が活発化していくと嬉しい機能ですので、さっそく設定を試してみたいと思います。

設定はサイト単位で行う

組織のニュースの設定はサイト単位で行うことになります。このサイトから発信されるニュースは重要だという印になるわけですね。

そのため、どういった単位でサイトを作成しておくかにも、ちょっとだけ考慮が必要になりますね。

組織のニュースを設定する

組織のニュースを設定するには PowerShell の SharePoint Online Management Shell を利用します。

Connect-SPOService で SharePoint Online に接続し、次のようなコマンドを実行します。

Set-SPOOrgNewsSite -OrgNewsSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/IT

OrgNewsSiteUrl には、組織のニュースに指定したいサイトの URL を設定します。設定が反映されるまでには 5 ~ 30 分くらいの少し時間がかかりますが、設定が適用されると、ニュース Web パーツや SharePoint スタートページに表示されるニュースの表示で、サイト名に背景色が付きます。

今のところ変化はこれだけですね。

組織のニュースは複数のサイトを設定でき、どのサイトに設定されているかを確認するには次のコマンドを実行します。

Get-SPOOrgNewsSite

組織のニュースの設定を解除するには次のコマンドを実行します。

Remove-SPOOrgNewsSite -OrgNewsSite https://contoso.sharepoint.com/sites/IT

OrgNewsSiteUrl には、組織のニュースを解除したいサイトの URL を設定します。

また、ホームサイトに設定されたサイトは、自動的に組織のニュースに設定されるようです。

SharePoint Online モダンサイトのホームサイトを設定する
https://idea.tostring.jp/?p=5013

公式のリファレンスは下記リンク先です。

組織のニュース サイトを作成する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/organization-news-site

さいごに

機能としてはちょっと地味ですが、モダンサイトが活発に利用されるほど発信されるニュースが増えていき、どのニュースが組織にとって重要なのかが分かりづらくなります。

この組織のニュースを設定することで、ニュースをちょっとだけ目立たせることができます。設定の手間もちょっとだけですので、設定してみてはどうでしょうか。