日ごろから Microsoft 365 Copilot を利用していてふとした疑問などをネットで検索すると、Microsoft の公式サポートドキュメントを見つけることがよくあります。Microsoft の公式ドキュメントは、日本語訳のおかしさなどでしばし話題となりますが、Copilot に関しては参考になる情報も多く、読んでおいて損はありません。特に、よくある質問系のページは参考になる情報も多いため、あとから確認しやすいようにまとめておこうと思います。
Copilot in Word
まずは Word の Copilot を見ていきましょう。
Word の Copilot に関してよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/7fa03043-130f-40f3-9e8b-4356328ee072
このページでは、Word における Copilot の利用目的が明記されています。逆に考えれば、この利用目的から外れた使い方では、Copilot の力を発揮しきれない可能性もありますよね。
また、Copilot が出力する内容がオリジナルであるかどうかの質問にも答えています。ここでは Copilot が既存のインターネット上のコンテンツと似ている出力をする可能性があることや、複数のユーザーが同じようなコンテンツを生成する可能性があることなどが述べられています。
そのほか、Word の Copilot で興味深かったのは、Copilot が要約できる文字数の目安などです。
簡潔で親しみやすく: Copilot に使用するドキュメントの長さについてのガイド
https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/66de2ffd-deb2-4f0c-8984-098316104389
ここでは、要約は約 80,000 語以下、書き換えは約 3,000 語以下と書かれています。現時点の目安として知っておきたいですね。
Copilot in Excel
Excel の Copilot についてです。
Excel の Copilot に関してよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/7a13758f-d61e-4a56-8440-f2c9a07802ec
よくある質問では、Excel における Copilot の利用条件が述べられています。ファイルは OneDrive または SharePoint に保存されており、自動保存がオンになっている必要があること。Excel ファイルは、.xlsx、.xlsb、または .xlsm がサポートされることなどです。
そのほか、この記事を書いている時点では、Copilot は最大 200 万個のセルを処理できるなどの制限にも触れらています。
Copilot in PowerPoint
PowerPoint の Copilot です。
PowerPoint の Copilot に関してよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/3e229188-9086-4f4c-9f9f-824cd25ae84f
PowerPoint の Copilot を利用していてよく質問を受けるのが、自社のテンプレートに沿ったプレゼンを作成できないかということです。このページではそれに対する回答として、テンプレートファイルなどが利用できることが書かれています。
さらにリンク先を辿ると、テンプレートに含まれるべきスライドマスタのレイアウトなど、細かに指定されているのが分かります。
PowerPoint の Copilot で組織のブランドを使用する
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/c8bc6df5-37ed-4398-8b90-f78a8fdcf9bb
他にも、PowerPoint 内で Copilot が利用する画像はオリジナルであるかについても説明があります。ここでの説明によると、Copilot がスライドに挿入する画像は、Microsoft 365 サブスクリプションに含まれるストック画像であることが分かります。
次のページには、AI による画像生成は一般消費者向けの Copilot Pro ユーザーのみが使用でき、会社で利用する商用 Microsoft 365 Copilot ユーザーはまだ利用できないと書かれてありました。
PowerPoint の Copilot 画像の提案に関する FAQ
https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/20037a67-17f4-4f73-a720-d4277e74a33c
Microsoft 365 Copilot でも画像生成機能を利用したいですね。
Copilot in Outlook
よく利用される Outlook の Copilot です。
Outlook の Copilot についてよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/07420c70-099e-4552-8522-7d426712917b
ここでは大切な制限として、Copilot はユーザーのプライマリメールボックスしか参照できないことが述べられています。Outlook からグループのメールボックスを参照できたとしても、Copilot は参照することはできないのは大きな制限ですね。
また、新しい Outlook for Windows で利用できるチャット機能では、特定のフォルダーを指定した情報検索などができないことも書かれています。これは早く対応して欲しい利用シナリオです。
Copilot in OneNote
OneNote の Copilot も見てみましょう。
OneNote の Copilot についてよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/2d9136e0-132a-4d4c-ab0e-39cf3ed914cc
ここでは、OneNote における Copilot の利用用途のほかに、Copilot の出力に誤りがある可能性が強調されています。
Copilot in Microsoft Teams
人気の高い Microsoft Teams の Copilot です。
Microsoft Teams の Copilot についてよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/e8737767-4087-4ae6-b1d8-10264152b05a
Copilot の利用シナリオとして人気の高い会議要約ですが、Copilot は約 2 時間を超える会議では回答が制限される可能性が述べられています。
また、同じプロンプトを異なる時間に送ると回答が異なるのはなぜかという質問への回答も面白いですね。Copilot に限らず生成 AI は、同じ質問に同じ回答を返することを保証していません。Copilot を利用するときにも意識しておきたいことですね。
Copilot in Whiteboard
私もあまり利用したことのないのが Whiteboard の Copilot です。
Whiteboard の Copilot に関してよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/cbe05878-d68d-4d9d-83c1-5b47d6b76792
ここでは制限として、Copilot がアクセスできるのは、Copilot ブロックの内容とボード上のノートの内容のみと書かれています。現時点では、手書きの文字などは認識されないと思っていたほうが良さそうです。
Copilot in Microsoft Forms
Microsoft Forms はユーザーからの人気が高いですね。
フォームでの Copilot についてよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/c9941b72-b32e-4c7e-9af9-e603929bb1d2
Microsoft Forms に限った話ではありませんが、総じて Copilot は不快で有害なコンテンツの入出力に強い制限をかけているようです。また、法律や医療などに関するアドバイスも生成できないと明記されています。
このページで気になったのは、Microsoft 365 Copilot の操作履歴を削除する方法です。さまざまな場所にある Copilot との操作履歴は、ユーザーが削除することができるようです。
Microsoft 365 Copilot操作履歴を削除する
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/76de8afa-5eaf-43b0-bda8-0076d6e0390f
Copilot in Microsoft Stream
Microsoft 365 内で動画を管理するサービスが Microsoft Stream です。
Stream の Copilot についてよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/topic/20ef6f0e-10f8-47aa-8bb7-697db7445fae
Microsoft Stream の Copilot は、動画に対して生成されたトランスクリプトを要約しますが、少なくとも 100 語が必要のようです。短すぎる動画や音声が含まれていない動画では Copilot が利用できませんね。
Microsoft 365 Copilot (Copilot for Microsoft 365)
最後は、Copilot にチャットで質問ができる Microsoft 365 Copilot です。
Copilot for Microsoft 365 についてよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/500fc65e-9973-4e42-9cf4-bdefb0eb04ce
Copilot のしくみに関する解説は興味深いですね。また、Copilot が機密データを保護する方法についても簡単に述べられています。
Bing の仕組みを使って Web 上のデータをグラウンディングする Microsoft Copilot は、商用データ保護からエンタープライズデータ保護へと切り替わろうとしています。詳しくは、下記のページをご確認ください。残念ながらこのページは、まだ日本語訳ができていないようです。
Frequently asked questions about Copilot
https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/faq
さいごに
ここまでザっと、各種 Copilot に関するよくある質問系のドキュメントを中心に見てきました。これだけでも、利用していてちょっと疑問に思っていたことを知れたのではないでしょうか。
もちろん、これらの記載内容は時間と共に変わっていくでしょう。ときどき確認して最新の情報を仕入れておきたいです。
