SharePoint サイトのニュースが投稿または更新されたら Power Automate のフローを実行する(不完全版)

SharePoint Online のモダンサイトには「ニュース」という機能があります。このニュースが投稿されたときに、Power Automate のフローを実行したいといったことがあると思います。

たとえば、ニュースが投稿されたら通知として誰かに自動的にメールを送るとか、自動的にチームに投稿するとかそういった用途が考えられます。

しかしながら Power Automate の SharePoint コネクタには、ニュースの投稿で実行されるトリガーが用意されていないので、用意されているトリガーを利用してあれこれと設定で上手い具合に工夫してみました。

不完全版としているのは、うまく実行されない場合があるからです。ただし運用の工夫次第で十分使えると思ったので、メモを公開しておきます。

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Microsoft Teams の Web 会議でレコーディングした動画を Microsoft Stream で整理しよう

Microsoft Teams の Web 会議では、会議の様子をレコーディングして動画として残すことができ、また、その動画は Microsoft Stream に保存されるため共有も簡単に行うことができます。

しかし、Microsoft Stream はその使い方にちょっとクセがあるので、なかなか使い方が分からない人もいるかと思います。ここでは簡単に使い方をメモしておきます。

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PowerPoint のファイルを共有するときに「このスライドへのリンク」を利用する

SharePoint Online や OneDrive for Business に保存した PowerPoint のファイルを共有するときに「このファイルの 24 スライド目の内容なんですが…」などとして共有したことがあると思います。

そんなときに、共有のためのリンクをクリックしたらすぐに目的のスライドが表示されると嬉しいですよね。

SharePoint Online や OneDrive for Business に保存されたファイルであれば、そうしたリンクが簡単に作成できましたので、その方法をメモしておきます。

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SharePoint Online のドキュメント ライブラリにアップロードした .aspx ファイルから JSOM を利用したい

SharePoint Online のドキュメント ライブラリに拡張子を .aspx とした HTML をアップロードすると、そのままブラウザで HTML の内容を表示できることは以前の記事で書いた通りです。

SharePoint Online モダン ページで “ちょっと” カスタマイズできる方法を模索してみる
https://idea.tostring.jp/?p=3986

上記リンク先の記事を書いたときは、.aspx から SharePoint への通信は REST API を利用する方法で紹介しましたが、どうしても JSOM(JavaScript Object Model)を使いたいという方向けに方法を書いておきます。

リンク先の記事では「この方法では SharePoint Online の JavaScript Object Model(JSOM)は利用できないため、SharePoint Online のデータを利用する場合には REST API を利用する」と書いていますが、実は JSOM も利用できました!という内容です。

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SharePoint Online のニュースに「ニュース リンク」を投稿しようとすると「問題が発生しました」が表示される

SharePoint Online のモダンサイトのニュースを便利に利用しています。ニュースの機能として、外部サイトの URL を「ニュース リンク」として追加できるのも便利ですね。

さて、この「ニュース リンク」ですが、使っているうちに「問題が発生しました」というエラーが表示されるという問題がありました。

原因はなんだろうなと調査したので、結果を書いておきます!

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Power Automate のフローで SharePoint リストアイテムの権限を操作してみる

前々から Power Automate でもっと柔軟に出来たら良いなと思っていた SharePoint Online のリストアイテムの権限操作の方法を調べてみたいと思います。

SharePoint Online では、このような権限操作は SharePoint Designer 2013 を利用して SharePoint 2010 ワークフローを作成して実現することが多かったのですが、その SharePoint 2010 ワークフローもそろそろリタイアするという話もあったので、良い機会だなと思いました。

この記事では、僕が調べて試してみた結果を書き留めていきたいと思います。SharePoint のことをある程度知っている人向けの内容なので、細かな説明は省いているところがあります。ご了承ください。

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SharePoint Online の SharePoint 2010 ワークフローがリタイアするらしい

さて、影響が大きそうなビッグニュースが飛び込んできました。SharePoint Online では、SharePoint 2010 ワークフローがリタイアするというものです。

Support update for SharePoint 2010 workflows in Microsoft 365
https://techcommunity.microsoft.com/t5/office-end-of-support-blog/support-update-for-sharepoint-2010-workflows-in-microsoft-365/ba-p/1505453

Office 365 管理者向けのメッセージセンターにも通知が届いていました。

七夕の短冊に「SharePoint 2010 ワークフローのリタイアを延期してもらえますように」と書きたい気分です。

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SharePoint Online モダン ライブラリにファイルの「プレビューを開く」リンク列を追加する

SharePoint Online のモダン ドキュメント ライブラリを利用していてちょっと不便だなと思うところとして、アップした Word や Excel や PowerPoint などのファイルをクリックした場合に Office Online の編集モードで開いてしまうという点があります。

ファイル個別で対応することもできるのですが、これもちょっと手間です。

SharePoint Online や OneDrive for Business で共有した Office ファイルを読み取り専用モードで開かせる
https://idea.tostring.jp/?p=4402

「列の書式設定」でプレビューを開く列を作成できないかなと思い試してみました。

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