Microsoft Stream SharePoint Online のページに動画を埋め込む 3 つの方法を紹介
Power Automateクラウドフローに特化した「Power Automate ではじめる業務の完全自動化」が発売されました
ひさしぶりの書籍の宣伝です。執筆させていただいた「PowerAutomateではじめる業務の完全自動化」が発売されました。Amazonなどのオンライン通販のほか、お近くの書店にもあるはず。少しでも興味がありましたら、ぜひぜひお手に取っていただけたら嬉しく思います。そんなわけで、この本の内容や狙いなどを紹介したいと思います。
Exchange Online（検証中）Viva Engage から社内の全ユーザーに届くメールを管理者が一括で無効化する
（2023/8/31）この記事の内容は検証中です。動作が確認できたら書き換えます。VivaEngage(Yammer)に関する少ない要望のひとつが、毎週のように社内の全ユーザーに送られてくる通知メールを、管理者によって一括で無効化する方法がないのかというものです。残念ながらこのメールを無効化する管理者メニューは提供されていないため、何かしら他の工夫をして対処するしかありません。というわけで、ExchangeOnlineのメールフロールールを利用して、ユーザーに届く通知メールを...
YammerViva Engage のすべての会話を表示する
VivaEngage(Yammer)のユーザーから「ホームフィードに表示されない投稿がある」「すべての投稿を見るにはどうしたら良いか？」といった質問を頂くことがありました。そんなときには、「すべての会話」に表示を切り替えると良いですよ。
SharePoint Onlineテキスト Web パーツを利用するときは見出しをしっかり活用しよう
SharePointOnlineでページを作成するときに気を付けていることのひとつとして、テキストWebパーツでは「見出し」をしっかり活用するというのがあります。見出しを利用することでページ全体の書式を簡単に統一できるだけではなく、便利な機能も利用できるようになります。そんなわけで、使うと便利な見出しの使い方を紹介します。テキストWebパーツの見出しを使うテキストWebパーツで見出しを使うには、見出しにしたい段落を選択したあとに、Webパーツのメニューから「見出し」のいずれか...
Power AutomatePower Automate でシングルクォートを含む文字列で ODATA フィルタークエリを使おうとしてハマった
いやー。解決策が分からずにハマりました。1時間半くらい悩んでしまいました。もうこれ以上悩まないために、メモを残しておきます。PowerAutomateのクラウドフロー作成中に、Outlookの予定表から「イベントの取得(V4)」アクションを利用し、特定のイベントアイテムを取得しようとしました。イベントアイテムを特定するために「フィルタークエリ」の設定を利用して、アイテムの件名を用いて絞り込みを行います。しかしこのとき、取得したいアイテムの件名に「'（シングルクォート）」が含ま...
Office 365Word で作成する原稿のチェックには「音声読み上げ機能」が超便利
ありがたいことに、ブログ以外でもネットの記事や書籍などで執筆の機会を頂くことが多くなりました。よく「原稿の作成にはどんなアプリを使っているの？」と聞かれることがあるのですが、私は使い慣れたWordを利用して作成しています。Wordで原稿を作るようになると、これまであまり使ったことがなかった「校閲」タブの機能の便利さに気が付きました。そのなかでも今回は、ひとりで原稿作成するときの必須機能なんじゃないかと思っている、Wordの「音声読み上げ機能」を紹介したいと思います。
SharePoint OnlineSharePoint ページのコンテンツの境目には分割バーやスペーサーを使おう
SharePointOnlineでページを作成するときには、ちょっと工夫することでグッと見た目がよくなります。前回は、ページに配置した画像は、大きさをきちんと整えて配置しようというコツを書きました。今回は、分割バーやスペーサーの使い方です。ページ上のコンテンツを塊（かたまり）で考えようSharePointでページを作るときに、ササッといろんな情報をひとつのページにまとめていくわけですが、それぞれのコンテンツのつながりや関連を意識してみましょう。例えば、つぎのようなページを作成...
Microsoft TeamsMicrosoft Teams の会議で声をキレイに届けるためのテクニック
MicrosoftTeamsのWeb会議に参加していると「声がキレイに聞こえるけど、なにか特別なマイクを使ってるの？」と聞かれることがあります。しかし、そんなに特別なマイクを使っているわけでもなく……、ただし設定だとかは少しこだわってるかな……と。そんなわけで今回は、いろいろ試行錯誤してたどり着いた設定のテクニックを紹介したいと思います。この設定は、僕のマイクとは異なるマイクを使っている場合でも有効だと思います！利用しているマイクの紹介僕が普段のWeb会議やオンラインセミナー...
SharePoint OnlineSharePoint のページに並べた画像は大きさを整えよう
SharePointOnlineで作成するモダンサイトでは、見た目を華やかで見やすくするために画像の利用が重要です。しかし画像も単に配置するのでは、なんだかイマイチな印象になってしまいます。そうしたときに誰でも簡単にできるテクニックが、並べた画像の大きさを整えることです。SharePointの画像Webパーツを利用して、キレイに画像を配置してみましょう。
SharePoint OnlineSharePoint リストの予定表ビューで予定を色分け表示する
SharePointリスト（Microsoftリスト）では、登録されたリストアイテムを予定表形式で表示することができます。このとき、リストに登録された予定を、その種類ごとに色分けして表示したいという要望がよくあります。ビューの書式設定を利用することで簡単に色分けすることができるのですが、はじめて設定するときには戸惑う部分もあるかもしれません。そんなリストの予定表表示で、予定を色分けして表示する方法を紹介します。
Microsoft StreamSharePoint Online のページに動画を埋め込む 3 つの方法を紹介
社内で利用されるコンテンツとして動画ファイルも増えてきていて、SharePointのページにも動画を埋め込みたいという要望が多くなってきています。Microsoft365の動画サービスであるMicrosoftStream(Classic)も、2024年の2月には完全にリタイアし、SharePointをベースとした新しいStream(onSharePoint)に移行します。そうした流れに合わせて、SharePointでの動画サポートも少し拡充されてきています。今回は、Share...
Microsoft ListsCSV ファイルから SharePoint リストを作成する
最近のアップデートで面白そうな機能が展開されました。それがSharePointリストやMicrosoftリストを新規作成するときに、CSVファイルから作成できる機能です。この機能を利用すると、すでにCSVファイルとして持っているデータを簡単にリストに移すことができるかもしれません。さっそく試してみましょう。
Office 365Web 会議で PowerPoint を編集画面のまま画面共有するときはリボンメニューを閉じよう
MicrosoftTeamsなどを利用したWeb会議で、画面共有のときにPowerPointを編集画面のまま共有している人を見かけることがあります。画面を見ながら一緒に編集するのであればいいのですが、そのまま説明してもらうときなどは、アレが邪魔になります。そう、リボンメニューですね。画面の大きさにもよるのですが、スライドショーで全画面表示にしたときと比べると、リボンメニューが占める画面上の範囲はかなり大きくて気になります。そうしたときは、サッとリボンメニューを小さくできるとス...
Power AutomatePower Automate で Yammer にサムネイル付きのリンクを投稿する
PowerAutomateを利用して、GoogleNewsだとかのRSSを基に、気になるニュースをYammerに投稿するフローを作って運用しています。Yammerコネクタの「投稿メッセージ」アクションを利用していたのですが、この動作に大きな不満がありました。それは、URLを含めて投稿しても、リンク先のサムネイルが表示されないという点です。ずっと見て見ぬふりをしてきたのですが、重い腰をあげて不満を解消してみたのでメモしておきます。
Office 365最新のバージョンのファイルが開けない？Office のローカル キャッシュを削除する
Microsoft365では、SharePointやOneDriveforBusiness、MicrosoftTeamsなどで共有されているファイルを、デスクトップにインストールされたWordやExcel、PowerPointなどのOffice(Microsoft365Apps)で開くことが多くあります。クラウド上のファイルを直接編集でき、他のメンバーと共同編集もできるなど、とってもうれしいメリットの多い使い方です。Officeはこの機能のためにクラウド上のファイルをローカル...