SharePoint Online を使っていてユーザーからよくある要望のひとつとして、「PDF をブラウザで開けるようにしたいけどダウンロードはさせたくない」というものがあります。ただ、以前は標準機能だけではできず、他のサービスを組み合わせるなど、いろいろ検討されてきました。
そんなもんだよなあ…、と思っていたのですが、ひょんなことから再び調べてみる機会があり、いろいろ試してみると「あれ？モダン UI なら出来るかもしれないぞ…？」というところまで動作を確認できました。
とは言え、設定をするとなんだか上手く動かないところもあり、Microsoft が意図した使い方ではないのかもしれません…。
Microsoft Teams を利用する機会も増えてきて、そこで共有された Excel ファイルをチームのメンバーと同時に共同編集する機会も増えてきました。そんな共同編集の問題点は、同時に編集している誰かがシート内の表でフィルターや並び替えの操作を行うと、他の編集中のメンバーの画面でもフィルターが適用されてしまうという点です。
編集中にパッとデータの表示が変わり戸惑ったことのある人も少なくないのではないでしょうか？そんなときには Excel の「一時シートビュー」を利用すると便利です。今回はその機能をちょっと紹介したいと思います。
SharePoint リスト、または、Microsoft リストを利用すると様々なビューを作成しますが、最もよく利用する設定が「フィルター」かと思います。このフィルターは AND や OR を利用して複数条件を組み合わせて設定することができるのですが、そうなると気になるのは評価順がどうなっているのかという点ですね。一般的には AND が OR よりも優先されて処理されるように思ってしまうのですが、動作を見ているとそうではなさそうです。
というわけで、フィルターの条件指定順を変えるとどういった結果になるのか試してみたいと思います。
Microsoft Teams を利用して Web 会議を行うことも増えてきました。参加者には参加用 URL を共有して参加してもらうと思いますが、このリンクにはどういった情報が含まれているのでしょうか。次のような長い URL ですね。
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_NjA5YTAyMmYtMTXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXNDFh%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2212345678-abcd-abcd-abcd-1234567890ab%22%2c%22Oid%22%3a%2212345678-abcd-abcd-abcd-1234567890ab%22%7d
というわけでちょっと調べてみることにしました。
SharePoint モダンサイトでどんなサイトを作成できるかのサンプルサイトが SharePoint look book で公開されています。このサイトでは画面を見たり、どんな Web パーツが利用されているかを確認したりすることができます。
SharePoint look book
https://lookbook.microsoft.com/
さらに SharePoint look book から自分たちのテナントにサンプルサイトをコンテンツ込みで自動作成することができます。それによってサンプルサイトがどういった作り方をしているのかを実際に触りながら勉強することができます。そこで今回は自動作成する手順をメモしておきたいと思います。
ふと、Microsoft Teams の PowerShell を使ってみようかなと思ったところ、いつの間にかバージョン 2.0.0 がリリースされていました。
PowerShell Gallery | MicrosoftTeams 2.0.0
https://www.powershellgallery.com/packages/MicrosoftTeams/2.0.0
どこが変わったんだろうと情報を調べてみます。
Office で Azure Information Protection や秘密度ラベルを利用するためには、AIP クライアントをアドオンとしてインストールします。
Azure Information Protection のクライアント | Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/azure/information-protection/rms-client/use-client
実際に利用するときには問題とならないのですが、検証時などには AIP クライアントにサインインするユーザーを切り替えたい場合が多々あります。いつも検証するたびに、このユーザーの切り替え方法を忘れてしまうので、手順をメモしておきたいと思います。
米国時間の 3 月 2 日から 4 日にかけて Microsoft のオンラインイベントである Microsoft Ignite が開催されます。
Microsoft Ignite
https://myignite.microsoft.com/
今回もいろいろと新しい機能の発表やデモなどが配信されると思いますが、個人的に注目したいセッションをまとめておこうかと思います。
SharePoint や OneDrive、Microsoft Teams はもちろん、Microsoft Stream の動向は気になりますし、先日発表された Microsoft Viva の情報も取集したいですね。
