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メールの署名に Microsoft Teams のチャットへのリンクを入れたら便利だった

Microsoft 365 を導入している企業の多くでは、Microsoft Teams の利用も定着してきたように思います。オンライン会議で利用するほか、社内でのコミュニケーションにチャットを使っている場合も多いでしょう。従来の内線電話代わりに Teams の通話機能を使うこともあります。そこでひとつ思いついたのが、メールなどの署名に Microsoft Teams のチャットへのリンクを挿入しておけば、相手もクリックだけでチャットを開けるので便利なのではないかということで...

2026.06.01

Microsoft Teams

Microsoft Teams タウンホールのリアクション機能がイイ感じ！

社内イベントやセミナーなどの配信に利用できる機能が、Microsoft Teams のタウンホール機能です。通常の Teams 会議とは異なり、配信者側から視聴側へ一方向の配信に向いており、10,000 人など大人数に向けた配信ができます。このタウンホール機能に関連して、2026 年 4 月に一部ライセンスの変更があり、それに伴って Microsoft 365 ライセンスで利用できる機能が増えたので紹介します。

2026.05.28

Microsoft Teams

Excel の Copilot で社内書式に合わせた報告書の作成を効率化

Microsoft 365 Copilot を使って様々な資料作成を効率化しようとしたときに問題になりがちなのは、社内で利用されている書式に合わせて作成できるかという点です。こうした社内書式の使い回しについては、現時点では Excel の Copilot が一番優秀な気がします。というか、近ごろの Excel の Copilot の進化が著しく、これまで以上に多くの場面で活用できるようになった気がしています。というわけで、Excel の Copilot を用いて社内書式に合わ...

2026.04.03

Copilot

Excel の Copilot のエージェントモードを簿記の勉強に役立ててみる

これまであまり業務では Excel を活用してこなかったのですが、Excel の Copilot にエージェントモードが登場してからというもの、時間を見つけては Excel を立ち上げるようになり、いろいろと試してみるようになりました。当初はあらかじめ用意したデータを集計してもらうような使い方が多かったのですが、試せば試すほど様々な使い方ができるなあと思っています。今回は、そのように試した使い方の一例をご紹介します。

2026.03.18

Copilot

リストやライブラリのクイック操作列が面白そう

SharePoint Onlineのリストやライブラリには、以前のアップデートで「クイック操作」と呼ばれる、あらかじめ登録した処理を簡単に呼び出して実行できる機能がされていました。しかしこの機能を呼び出すには、コマンドメニューからする必要があり、若干面倒を感じるところでした。また、ユーザーはわざわざコマンドメニューを操作しない場合も多く、クイック操作に役立つ機能を登録していても、その存在に気が付かないユーザーもいました。使えば便利なのに使い勝手が悪い。そんなクイック操作を使い...

2026.02.28

SharePoint Online

Microsoft Teams の「ウィンドウを上部にピン留めする」を会議中に使うとちょっと便利そう

この 1 年間くらいのアップデートで、Microsoft Teams のいろんなところに「新しいウィンドウで開く」機能が実装されました。その結果、Microsoft Teams に関するいくつものウィンドウがデスクトップに散らばり、「あのウィンドウどこだっけな」ということも増えました。しかし、最近になって展開された「ウィンドウを上部にピン留め」する機能が、「おお！使ってみると便利じゃん！」と思ったので書き留めておきます。

2026.01.30

Microsoft Teams

OneDrive for Business の容量を圧迫するファイルのバージョン履歴を自動削除してみる

Microsoft 365 のほとんどのラインセンスでは、それぞれのユーザーに対して 1 TB 以上の OneDrive for Business の容量が割り当てられています。OneDrive for Business に保存されるファイルのほとんどは、Word や Excel、PowerPoint などで作成された業務文章だと思うので、1 TB もあればかなりのファイル数を保存しておけるはずです。しかし、OneDrive for Business に保存されているのは実際...

2025.12.26

OneDrive for BusinessSharePoint Online

「Microsoft 365 Copilot 踏み込み活用術」2026 年 1 月 8 日発売予定！

いま Microsoft 365 で注目されるテーマと言えば、やはり Microsoft 365 Copilot ではないでしょうか。そんな Microsoft 365 Copilot について書かせていただいた新書籍「Microsoft 365 Copilot 踏み込み活用術」が、年明け 2026 年 1 月 8 日に発売されます！

2025.12.23

Copilot

Microsoft Ignite 2025 の私的必見セッション

いよいよ今年も Microsoft Ignite の季節がやってきました。すでに Microsoft 365 Copilot などは先月ごろからアップデートがいろいろと発表されていますが、Ignite では何が発表されるのか期待ですね。Microsoft 365 関連のセッションを眺めていると、やはり Copilot が多く、そしてエージェント関連の話題も多くありそうな気配はありますよね。これは聞いておこう！という私的必見セッションをまとめておきます。

2025.11.15

Office 365

OneDrive for Business で PDF ファイルの結合できるのが便利だった

なにかと PDF ファイルを扱う機会もありますが、ときどき複数の PDF ファイルをひとつにまとめたり、または、一部のページだけを抜き出して別のファイルにしたりとしたいことがあります。PDF と言えばの Adobe でも、複数の PDF ファイルをまとめるための無償の Web アプリが公開されていたります。しかし、業務の情報をそうした社内の Web アプリにアップロードするのもいかがなもので、何かいい方法はないものか（しかもお金をかけずに）と悩んでいた人も多いでしょう。実は最...

2025.11.06

OneDrive for Business

パソコンにつないだマイクスピーカーで Teams 会議の話者識別を使う

Microsoft 365 Copilot で会議要約を作成してくれるようになってから、参加者が会議室に集まるような会議でもパソコンで Teams 会議を立ち上げておき、トランスクリプトを残しておくという人が増えたようです。しかしこの方法の問題点は、会議室内の発言すべてが、パソコンで Teams 会議に参加しているユーザーとして記録されてしまうことです。これを解決するソリューションのひとつとして、Microsoft Teams Rooms と呼ばれる会議デバイスを設置する方法...

2025.10.10

CopilotMicrosoft Teams

Microsoft 365 Copilot チャットのエージェントと Edge を組み合わせて何かできないかなと思案してみる

Microsoft 365 Copilot チャットのエージェント機能はおもしろいですよね。何度も繰り返し Copilot に同じことをお願いしているようなことがあれば、あらかじめその内容を指示として含んだエージェントを作成しておくだけで、あとは簡単に何度も繰り返し作業をしてもらうことができます。言わば、Copilot の仕組みで動くチャットアプリを、自分でもササっと作成できるというのがエージェントです。さて、そんなエージェントなのですが、いつからか Microsoft Ed...

2025.09.12

Copilot

Teams のリアクションをトリガーに使って投稿と返信をナレッジとして保存するフローを作成してみる

Microsoft Teams を利用して質問を受け付けるチャネルなどを作り、そこで QA のような形でチーム内でナレッジを共有するような仕組みもよく見られます。しかし、質問にはいくつかの返信が連なり、あとから確認するときにはどれが回答であるか分かりづらいものです。また、質問と回答が整理されて一覧になっていれば、さらに探しやすくなるかもしれません。こうした課題を解決するために、新しく登場した Microsoft Teams のトリガーを利用し、Power Automate の...

2025.08.26

Microsoft TeamsPower Automate

Microsoft 365 Copilot ユーザー向けの Microsoft Teams ユーザー辞書を試してみる

Microsoft 365 Copilot ユーザーにとって、Microsoft Teams の Copilot でもっとも嬉しい機能といえば、会議の要約を自動作成してくれる機能ではないでしょうか？この機能は、Microsoft Teams の機能である文字起こしをベースとしており、その内容を Copilot が要約することで実現されているようです。そのため、そもそも文字起こしが上手くいかない場合には、要約もいまいちなものとなってしまいます。この文字起こしの精度を高めるための...

2025.07.31

CopilotMicrosoft Teams