Office 365
最新のバージョンのファイルが開けない？Office のローカル キャッシュを削除する
Microsoft Teams チャットやチャネルの一覧にタイムスタンプを表示するのが便利でした
近ごろのアップデートで、チャットとチームが「チャット」に統合されました。これはこれで便利なところがあるわけですが、その裏でオンにすると便利な設定が追加されていました。それが「タイムスタンプを表示する」です。今回は、この設定と動作を確かめたものを、記事に書き留めておきます。
Yammer Viva Engage のコミュニティエキスパートとは何だ？
近ごろ Viva Engage に「コミュニティエキスパート」という機能が登場しました。Microsoft 365 に数多あるサービスのなかでも、利用しているユーザーとしていないユーザーの差がもっとも大きいもののひとつが Viva Engage ではないでしょうか。しかし、地道にアップデートが続いており、まだまだ Microsoft 365 の中でも重要なサービスの位置づけにあるのではないかと思っています。さて、新機能であるコミュニティエキスパートは一体なにが出来るんだろう？...
Microsoft Teams 「Microsoft Teams 踏み込み活用術 増強改訂版」が発売されました
昨年から制作を進めていた新書籍「Microsoft Teams 踏み込み活用術 増強改訂版」が発売されました。2021 年に出版し大好評をいただいた Microsoft Teams 踏み込み活用術の改訂版で、新機能や新 UI などに対応すべく、内容をアップデートしたものになっています。過去 3 年間の Teams のアップデートをふり返る改訂版を作成した目的は、2021 年に出版された前書から 3 年が経ち、現状の Microsoft Teams の機能と書籍の内容に生じる差...
Copilot Microsoft 365 Copilot Business Chat のプロンプトに簡単にファイルを含めるテク
Microsoft 365 Copilot Business Chat では、プロンプト内に SharePoint Online や OneDrive for Business に保存したファイルを含めることができます。それによって Copilot が、ファイルの内容を参照しながら回答を返してくれます。このファイルの指定は、プロンプトの入力窓からも行えますが、すでに手元でファイルを開いている場合などにわざわざファイルを探し直すのは面倒です。そこで今回は、開いているファイルを簡...
SharePoint Online SharePoint ページにニコニコ動画の動画を埋め込んでみる
SharePoint ページには Stream Web パーツや YouTube Web パーツが用意されており、簡単にそれぞれの動画をページに埋め込んで表示することができます。しかしときには、他の動画サイトで公開されている動画を埋め込みたくなることもあります。そこで今回は、ニコニコ動画を例にして、そうした動画をページに埋め込むための方法を書いておきます。
Copilot Copilot エージェントで SharePoint で共有された情報を活用する
前回は、社内向けの 3 分間スピーチを考えてくれるエージェントを作成しました。さらに今回は、SharePoint で共有されている情報を参照して答えてくれるエージェントを作成してみたいと思います。これによって、例えば自分なりの社内ヘルプデスクのようなエージェントや、過去のドキュメントから役に立ちそうな情報を探して教えてくれるエージェントなどを作成できます。
Copilot 気が重い社内スピーチを Copilot エージェントで解決してみる
社会人になるとスピーチをする機会も出てきますよね。朝礼の 3 分間スピーチなど、順番が自分に回ってくると上手く話せるネタがなく気が重くなるものです。僕は人前で話すのもあまり得意ではなく、こうしたスピーチが本当に苦手なんですよね。そんな気の重くなることは Copilot に助けてもらおうということで、Copilot エージェントを利用して解決を試みることにしました。
Office 365 Microsoft 365 ライセンスに含まれる機能の一覧を知りたい場合に参照するリンク
Microsoft 365 には様々なライセンスが存在し、それぞれで利用できる機能も異なります。そのすべてを把握しておくことはもはや不可能で、なにか疑問があるたびに情報を検索して探すことになります。そんなときに参照するとよいリンク先をまとめていきたいと思います。
Office 365 Microsoft Ignite 2024 November の私的必見セッション
今年も Microsoft Ignite の季節がやってきましたね！シカゴでの開催ということで、なんだかパンデミック前の雰囲気が戻ってきそうですね。チケットも早々に売り切れたとのことで、参加者の期待の高さが伺えます。今年も生成 AI と Copilot がメインテーマになることは間違いないでしょう。そんな Microsoft Ignite の私的必見セッションをまとめておきます。
Copilot Microsoft Copilot をアプリバーにピン留めする
2024 年 8 月ごろより、Microsoft 365 や Office 365 のユーザーが利用可能だった商用データ保護付きの Copilot が、エンタープライズデータ保護へとアップデートされています。これによってユーザーMicrosoft Copilot を利用した際のデータは、それぞれのテナントごとに分離、暗号化され、他の Microsoft 365 サービスと同等に管理されることになります。つまりは、より安全に利用できるようになったということです。そして、この M...
Microsoft Teams Microsoft Teams アプリのキャッシュを削除する
訳あって、2024 年にリリースされた新しい Microsoft Teams アプリのキャッシュを削除する機会があったので、その手順をメモしておきます。Teams の動作に不具合が出た場合など、キャッシュをクリアすることで解決することもあります。頻繁にリセットが必要なわけではありませんが、いざという時のためにリセットする方法があるんだということは覚えておくのが良いですね。
SharePoint Online SharePoint サイト内に潜むビデオコレクションページを活用しよう
SharePoint Online のサイト内には、サイト内に保存されたビデオファイルの一覧を表示するビデオコレクションページがあります。しかしこのページは、存在を知らなければアクセスできないところに隠されており、なかなか利用されることがありません。そこで今回は、そのページへのアクセス方法や利用方法を書き留め、存在を白日の下に晒します！
Copilot Microsoft 365 Copilot 関連のよくある質問を読んでおこう
日ごろから Microsoft 365 Copilot を利用していてふとした疑問などをネットで検索すると、Microsoft の公式サポートドキュメントを見つけることがよくあります。Microsoft の公式ドキュメントは、日本語訳のおかしさなどでしばし話題となりますが、Copilot に関しては参考になる情報も多く、読んでおいて損はありません。特に、よくある質問系のページは参考になる情報も多いため、あとから確認しやすいようにまとめておこうと思います。
Yammer Viva Engage のみんなに見てほしいコミュニティには公式マークを設定しよう
Viva Engage では、ユーザーは共有したいトピックスなどに応じて、各自が自由にコミュニティを作成できます。そしてコミュニティのメンバー同士が、その中で意見や情報を投稿し合います。しばらく運用していると、そんなコミュニティの数も増えてしまい、新しく参加したユーザーなどはどのコミュニティに参加したら良いのか悩んでしまうようになります。もし、社内のコミュニティでこれだけは参加してもらいという場合には、そのコミュニティに「公式マーク」を設定しておきましょう。
Microsoft Teams Microsoft Teams の Web 会議中はライブキャプションを常に表示しよう
僕が Microsoft Teams の Web 会議に参加するときは常にライブキャプションを表示するようにしています。ライブキャプションとは、会議中の参加者の発言を文字に起こしてくれる機能で、ちょっとした聞き逃しを少しさかのぼって確認するにも便利です。でもそれだけではなくて、ライブキャプションを表示しているのにはもう一つの大きな理由があるんです。今回は僕がライブキャプションを利用している理由や、おすすめの設定を書き残しておきます。