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SharePoint Online モダン ページで “ちょっと” カスタマイズできる方法を模索してみる
Office 365 Microsoft 365 ライセンスに含まれる機能の一覧を知りたい場合に参照するリンク
Microsoft 365 には様々なライセンスが存在し、それぞれで利用できる機能も異なります。そのすべてを把握しておくことはもはや不可能で、なにか疑問があるたびに情報を検索して探すことになります。そんなときに参照するとよいリンク先をまとめていきたいと思います。
Office 365 Microsoft Ignite 2024 November の私的必見セッション
今年も Microsoft Ignite の季節がやってきましたね！シカゴでの開催ということで、なんだかパンデミック前の雰囲気が戻ってきそうですね。チケットも早々に売り切れたとのことで、参加者の期待の高さが伺えます。今年も生成 AI と Copilot がメインテーマになることは間違いないでしょう。そんな Microsoft Ignite の私的必見セッションをまとめておきます。
Copilot Microsoft Copilot をアプリバーにピン留めする
2024 年 8 月ごろより、Microsoft 365 や Office 365 のユーザーが利用可能だった商用データ保護付きの Copilot が、エンタープライズデータ保護へとアップデートされています。これによってユーザーMicrosoft Copilot を利用した際のデータは、それぞれのテナントごとに分離、暗号化され、他の Microsoft 365 サービスと同等に管理されることになります。つまりは、より安全に利用できるようになったということです。そして、この M...
Microsoft Teams Microsoft Teams アプリのキャッシュを削除する
訳あって、2024 年にリリースされた新しい Microsoft Teams アプリのキャッシュを削除する機会があったので、その手順をメモしておきます。Teams の動作に不具合が出た場合など、キャッシュをクリアすることで解決することもあります。頻繁にリセットが必要なわけではありませんが、いざという時のためにリセットする方法があるんだということは覚えておくのが良いですね。
SharePoint Online SharePoint サイト内に潜むビデオコレクションページを活用しよう
SharePoint Online のサイト内には、サイト内に保存されたビデオファイルの一覧を表示するビデオコレクションページがあります。しかしこのページは、存在を知らなければアクセスできないところに隠されており、なかなか利用されることがありません。そこで今回は、そのページへのアクセス方法や利用方法を書き留め、存在を白日の下に晒します！
Copilot Microsoft 365 Copilot 関連のよくある質問を読んでおこう
日ごろから Microsoft 365 Copilot を利用していてふとした疑問などをネットで検索すると、Microsoft の公式サポートドキュメントを見つけることがよくあります。Microsoft の公式ドキュメントは、日本語訳のおかしさなどでしばし話題となりますが、Copilot に関しては参考になる情報も多く、読んでおいて損はありません。特に、よくある質問系のページは参考になる情報も多いため、あとから確認しやすいようにまとめておこうと思います。
Yammer Viva Engage のみんなに見てほしいコミュニティには公式マークを設定しよう
Viva Engage では、ユーザーは共有したいトピックスなどに応じて、各自が自由にコミュニティを作成できます。そしてコミュニティのメンバー同士が、その中で意見や情報を投稿し合います。しばらく運用していると、そんなコミュニティの数も増えてしまい、新しく参加したユーザーなどはどのコミュニティに参加したら良いのか悩んでしまうようになります。もし、社内のコミュニティでこれだけは参加してもらいという場合には、そのコミュニティに「公式マーク」を設定しておきましょう。
Microsoft Teams Microsoft Teams の Web 会議中はライブキャプションを常に表示しよう
僕が Microsoft Teams の Web 会議に参加するときは常にライブキャプションを表示するようにしています。ライブキャプションとは、会議中の参加者の発言を文字に起こしてくれる機能で、ちょっとした聞き逃しを少しさかのぼって確認するにも便利です。でもそれだけではなくて、ライブキャプションを表示しているのにはもう一つの大きな理由があるんです。今回は僕がライブキャプションを利用している理由や、おすすめの設定を書き残しておきます。
Copilot Microsoft 365 アカウントで Microsoft Edge の Copilot にサインインできなくなったときに試したこと
ある日なにかのキッカケで Microsoft Edge のサイドバーから利用できる Copilot にサインインができなくなりました。これは困ったなあと試行錯誤した結果を書き残しておきます。本来であれば、Edge のプロファイルに職場アカウントの Microsoft 365 アカウントでサインインした状態であれば、サイドバーの Copilot にも自動的にサインインできていたと思います。結果として、ブラウザに保存されたいくつかのクッキーを削除したら元に戻りました。
Office 365 Office 展開ツールを使って Microsoft 365 Apps の更新チャネルを変更する
近ごろは Copilot for Microsoft 365 のパイロット導入を行う機会も増えてきています。Copilot for Microsoft 365 を Word や Excel、PowerPoint などの Microsoft 365 Apps で利用するには、更新チャネルを「最新チャネル」か「月次エンタープライズチャネル」などに変更する必要があります。この更新チャネルについて企業によっては、新機能の反映が遅い「半期エンタープライズチャネル」を設定していることもあ...
Exchange Online 会議室メールボックスに登録されている予定情報を取得して CSV ファイルにエクスポートする
会議室がどのくらい利用されているのかを知りたいなどの理由から、Exchange Online の会議室メールボックスのカレンダーに登録されている予定の情報をエクスポートできないかと相談されることがあります。ちょっと調べてみたところ、そのような情報は Microsoft Graph API を利用することで取得することができそうでした。そこで、PowerShell の Microsoft Graph PowerShell SDK を利用して、簡単な情報を CSV ファイルにエク...
SharePoint Online SharePoint の共有リンク利用時に作成される隠し SharePoint グループを調べてみた
SharePoint Online でファイルの共有リンクを利用しようとすると、裏側ではシステム的に利用される複数の SharePoint グループが作成されるようでした。これらの SharePoint グループは、GUI 上からはちょっとだけ隠された「隠し SharePoint グループ」になっています。普段はユーザーが意識する必要はまったくないのですが、もし今後なにかあったときのために少し調べてみることにしました。
SharePoint Online SharePoint Online のカスタムスクリプトの実行を許可する設定に新しい制限が追加される予定
このブログでも未だに参照される機会も多いのが、2015 年に書いた「静的 HTML ファイルを SharePoint にアップロードして公開する」の記事です。この記事では、既存のイントラネットサイトに静的 HTML ファイルが存在した場合、それを SharePoint Online のドキュメントライブラリにアップロードして再利用するための方法を紹介しました。しかし、近ごろアナウンスされたロードマップによると、この方法が大幅に使いづらくなってしまうようなのです。
OneDrive for Business OneDrive for Business で共有したファイルを検索で見つけられるのは誰か
OneDrive for Business は、本当に便利ですよね。自分が作成したファイルを保存しておくだけでなく、そのままクラウド上にあるファイルを他のメンバーと共有することもできます。また、保存されたファイルは、Microsoft 365 の検索機能を使って探すこともできます。さて、そうして共有したファイルは、一体誰が検索して見つけることができるのでしょうか？ちょっと疑問に思ったので、動作を確認してみることにしました。
Microsoft Teams Microsoft Teams の「認識」を有効化する方法を調べてみた
Microsoft Teams の設定を見ていると「認識」という設定項目がありますが、「管理者がこの機能をオンにしていないか、お住まいの地域で利用できない可能性があります。」と表示がされており設定できません。管理者がこの機能をオンにしていないと書かれていても、Microsoft Teams の管理センターにはこれに関する設定項目は見当たりません。どうやってこの設定を有効化するのか、その方法を調べてみました。