Microsoft Teams の Web 会議で共有された画面を別ウィンドウで表示できるようになって嬉しい
Microsoft Teams で Web 会議をしていたら、見慣れないボタンの存在に気がつきました。そのボタンをクリックしてみたところ、ビックリなことに相手から共有されてた画面が別ウィンドウで表示されたではありませんか！ あまりにも嬉しかったのでブログに書いておこうと思います。...続きを読む
SharePoint リストの個人列の値を Power Automate のクラウドフローでクリアする
SharePoint リストの個人列に入っている値を Power Automate のクラウドフローからクリアする（値を消す）方法を、自分が必要になるたびに調べているので、重い腰を上げてメモを残しておこうと思います。 この個人列は厄介で、値をクリアするには、SharePoint コネクタの「項目の更新」アクションでは行うことができず、「SharePoint に HTTP 要求を送信します」アクションを利用する方法があります。 そのため、...続きを読む
SharePoint サイトのサイト共有設定を見直そう。そのサイトは誰が共有できる？
SharePoint サイトの権限管理は、サイトに対して誰がアクセスできるのか？の他に、そのサイトに他のユーザーを追加できるのは誰か？という観点もあります。その設定が「サイト共有設定」です。 しっかりと IT 部門などの管理者がサイトの権限管理を行おうとしたときに、この設定が実は重要になるので、少しだけ設定について紹介しておこうと思います。特に、社内でポータルサイトなどを作ろうとしたときには、見直しておきたい設定です。...続きを読む
Office スクリプトを利用して Power Automate のクラウドフローから Excel 方眼紙の内容を読み取る
最近はちょっと嫌われ者な Excel 方眼紙。なにかしらの業務の入力フォームとして、Excel 方眼紙を利用されていることは、まだまだ少なくないのではないでしょうか？入力フォームを作成できるサービスは、Microsoft 365 の中にも、Microsoft Forms や Power Apps などがありますが、Excel 方眼紙で作成してきたフォームを、それら別のサービスで一度に作り替えるのは大変な作業になることもあります。 Exc...続きを読む
SharePoint リストでちょっと見栄えのする簡易な FAQ リストを作成する
SharePoint リストを利用して FAQ を作成したいといった要望は多いようで、さっそく自分でも簡易なものを作成してみました。今回作成したものは、質問と回答のペアを一覧で見ることができる基本的なものです。 見栄えをちょっと良くするために、ビューの書式設定の機能を利用してみました。それでは作り方を書き留めておきたいと思います。...続きを読む
PnP PowerShell の Batch 処理を使って SharePoint リストにアイテムをまとめて登録する
PnP PowerShell を利用して SharePoint Online のリストにアイテムを作成するシリーズ。今回は、大量にアイテムを登録するときに活躍する、Batch 処理の実行方法についてです。シリーズの過去記事は、下記のリンク先。 PnP PowerShell を使って SharePoint Online のリストにアイテムを作成する PnP PowerShell で SharePoint リストに値を登録するときの列の種類...続きを読む
PnP PowerShell で SharePoint リストに値を登録するときの列の種類別の値指定方法
以前の記事で、SharePoint Online のリストにアイテムを作成する PnP PowerShell を紹介しましたが、実際に試してみようとすると、多くの方が疑問に思うであろうことがあります。 それは、「あれ？この列にはどういう値を指定したら良いんだ？」ということです。SharePoint リストには、いくつかの種類の列を作成できますが、種類によって PnP PowerShell からの値の指定方法も変わります。 この記事では、...続きを読む
Power Automate の JSON の解析で値に名前を付けて分かりやすくする
Power Automate のクラウドフローで処理を作成していると、JSON の値を利用するために「JSON の解析」を用いることが度々あります。 このとき、元の JSON の形によっては、解析後の値が判別しにくいことがあります。そうした場合には、人が目で見て分かりやすいように、解析して得られる値に名前を付けることができます。...続きを読む
PnP PowerShell を使って SharePoint Online のリストにアイテムを作成する
わけあって SharePoint Online のリストに大量にアイテムを作成しなければならない機会があり、PowerShell を利用してアイテム作成のスクリプトを作成することにしました。 そのときに利用したのが、コミュニティがオープンソースで提供している PnP PowerShell ライブラリです。Microsoft が直接提供するものではありませんが、SharePoint Online や Microsoft Teams、Azu...続きを読む
OneDrive に保存された Teams 会議のレコーディングファイルを SharePoint にコピーする
Microsoft Teams の会議レコーディングファイルは、チームのチャネルに紐づいた会議ではチームの SharePoint へ、それ以外の会議では OneDrive に保存される動作となっています。 もちろん、チームのみんなとファイルを共有するには、OneDrive にあるよりも SharePoint にあった方が便利に利用することができますよね。 何かしらの事情で OneDrive に保存されてしまった会議のレコーディングファイ...続きを読む
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